O que é contabilidade de consignação?
Contabilidade de consignação é um tipo de acordo comercial em que uma pessoa envia mercadorias para outra pessoa para venda em seu nome e a pessoa que envia as mercadorias é chamada de expedidor e outra pessoa que recebe as mercadorias é chamada de consignatário, onde o consignatário vende as mercadorias em nome de expedidor mediante a consideração de certa porcentagem na venda.
Explicação
Em Consignação, as mercadorias são deixadas nas mãos de um terceiro autorizado, denominado consignatário, para venda em nome do expedidor, a propriedade das mercadorias permanece nas mãos do expedidor. O acordo firmado entre o consignador e o consignatário é para um fluxo tranquilo das transações, com um claro entendimento dos termos e condições. Os produtos típicos vendidos por consignação incluem roupas, sapatos, móveis, brinquedos, música e outros instrumentos, etc.
Recursos
Abaixo estão alguns recursos:
- Duas partes: A contabilidade da remessa envolve principalmente o consignador e o consignatário de duas partes.
- Transferência de Procissão: Procissão de mercadorias transferidas do expedidor para o consignatário.
- Acordo: Existe um pré-acordo entre o consignador e o consignatário para os termos e condições da remessa.
- Sem transferência de propriedade: A propriedade das mercadorias permanece nas mãos do expedidor até que o consignatário as venda. A única procissão de mercadorias é transferida para um consignatário.
- Reconciliação: No final do ano ou em intervalos periódicos, o consignador envia a fatura pró-forma enquanto o consignatário envia os detalhes da venda da conta e ambos reconciliam suas contas
- Contabilidade separada: existe uma contabilidade independente feita da conta de consignação nos livros do expedidor e do consignatário. Ambos preparam a conta de consignação e registram os lançamentos contábeis manuais de mercadorias apenas por meio da conta de consignação.
Exemplo de contabilidade de consignação
Vamos entender com um exemplo.
ABC enviou mercadorias que custam $ 10.000 para XYZ em 01 de janeiro de 2020 em uma base de consignação. Ele gastou US $ 200 em sua embalagem. De acordo com o prazo de consignação, XYZ tem direito a uma comissão de 10%. Em 3 de janeiro de 2020, a XYZ confirmou o recebimento da mercadoria e enviou um valor de 50% como adiantamento. No último dia do mês, XYZ envia detalhes de suas vendas, que mostram que 3/4 das mercadorias foram vendidas por $ 11.000, e XYZ remete o valor do saldo após a dedução do adiantamento e da comissão. Quais serão as entradas de diário para registrar as transações que ocorrem?
Notas
Termos usados em contas de consignação
Os seguintes termos são usados na contabilidade de remessa:
- Expedidor: é a pessoa que envia a mercadoria.
- Destinatário: a pessoa que recebe a mercadoria é chamada de consignatário.
- Consignação: Consignação é um acordo comercial por meio do qual o consignador envia mercadorias ao destinatário para venda.
- Acordo de Consignação: É a comunicação legalmente escrita entre o consignador e o consignatário, que define os termos e condições da remessa.
- Fatura Pró-Forma: Quando o expedidor envia mercadorias ao consignatário, ele também encaminha extratos mostrando detalhes das mercadorias, como quantidade, preço, etc. e esse extrato é chamado de Fatura pró-forma.
- Despesas não recorrentes: As despesas incorridas pelo expedidor para despachar a mercadoria de sua localidade para a do destinatário são denominadas despesas não recorrentes. Essas despesas são adicionadas ao custo das mercadorias.
- Despesas recorrentes: O consignatário incorre nessas despesas depois que a mercadoria chega ao seu lugar. Essas despesas são de manutenção de despesas do tipo de mercadoria.
- Comissão: Comissão é a recompensa / contraprestação pela venda de mercadorias em nome do expedidor. É conforme o contrato de remessa.
- Venda de Conta: É o extrato encaminhado pelo consignatário ao expedidor mostrando detalhes das mercadorias vendidas, valores recebidos, despesas incorridas, comissão cobrada, adiantamento e saldo devedor e estoque em mãos, etc.
Como preparar uma conta em consignação?
Durante a preparação da conta de consignação:
# 1 - Débito para conta de consignação:
- Custo das mercadorias enviadas em consignação
- Com despesas pagas pelo expedidor
- Despesas pagas pelo consignatário por conta própria ou em nome do expedidor
- Comissão em remessa
# 2 - Crédito na conta de consignação
- Venda continua em consignação
- Custo de perda anormal
- Valor do estoque final e despesas diretas proporcionais
Saldo da conta de consignação transferido para a conta de lucros e perdas.
Vantagens
- Aumento na exposição comercial: devido ao aumento das vendas em consignação, aumentando assim a exposição comercial. É um método econômico para expandir o negócio.
- Menor custo de estoque: Menor custo de manutenção de estoque para o expedidor;
- Incentivos ao consignatário: Quando o consignatário vende em nome do consignatário, o primeiro recebe uma comissão e outros incentivos.
- Crescimento do negócio: a remessa beneficia tanto o consignatário quanto o consignatário. O consignatário obtém um custo de manutenção de estoque mais baixo e o consignatário sem investimento ganha a comissão ao vender em nome do consignatário.
Desvantagens
- Margem de Lucro Menor: Devido à consignação, o expedidor tem que pagar comissão ao consignatário, resultando em uma margem de lucro menor nas mãos do consignatário.
- Negligência do consignatário: a negligência do consignatário pode criar o problema.
- Risco de Produtos Danificados: Existe um alto risco de produtos danificados no local do consignatário ou durante o transporte, especialmente produtos perecíveis.
- Encargos elevados: às vezes, há altos encargos de manutenção das mercadorias a serem arcados pelo consignatário e altos encargos de remessa ou transporte a serem arcados pelo expedidor. Este é o local do destinatário, e o expedidor está longe um do outro.
Conclusão
Consignação é o tipo de acordo comercial em que o expedidor vende mercadorias ao consignatário em troca da comissão. Há uma contabilidade separada a ser feita da contabilidade de remessa durante o envio de mercadorias ao consignador para enviar fatura Pro-forma para detalhes das mercadorias vendidas e o consignatário para enviar em intervalos periódicos os detalhes da venda da conta ao consignador e ambos liquidar e reconciliar suas contas.
Às vezes, a remessa é benéfica tanto para o consignador quanto para o consignatário, pois o consignatário obtém expansão dos negócios e o consignatário recebe comissão e incentivos sem qualquer investimento. Portanto, a remessa pode ser uma boa opção de expansão de negócios.
