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Modelo de pedido de compra de amostra
Um Pedido de Compra pode ser definido como uma intenção formal da aquisição de bens por escrito pelo comprador do produto ao vendedor do produto. O modelo de Pedido de Compra não é um documento legal, mas um compromisso comercial entre o comprador e o vendedor para adquirir os bens / serviços, e deve conter informações detalhadas para que as chances de erro reduzam. Uma vez emitida pelo comprador, a mesma deve ser aceita pelo vendedor, e após este processo que uma vez aprovado, o vendedor enviará ao comprador a fatura final. Existem diferenças insignificantes entre a fatura e os detalhes da compra e, como fase final, o pagamento será feito.
Componentes do modelo de pedido de compra
As empresas podem projetá-lo de acordo com suas necessidades; no entanto, o formato genérico foi discutido abaixo:
Parte # 1 - Nome da Empresa
O nome da empresa que emitirá o pedido de compra deve ser mencionado aqui.
Parte # 2 - Endereço da Empresa
O endereço da empresa que emitirá o pedido de compra deve ser mencionado aqui.
Parte # 3 - Número do pedido
O número da OC será o número da requisição que deve ser usado pela empresa compradora, e pode começar com o número 1 ou com combinações diferentes se a empresa tiver várias divisões e quiser identificar qual departamento emitiu a requisição da OC. Por exemplo, se a empresa é ABC, que tem a palavra departamento nº 58, a sua 350 ª ordem e mês é janeiro, então o número PO poderia ser ABC580035001. Aqui, ABC representará o nome da empresa, 58 será o código de identificação do departamento e os próximos 5 dígitos serão usados para o número do pedido e o último 01 representará o mês em que o pedido foi gerado.
Parte # 4 - Data do pedido
A data do pedido deve ser mencionada aqui.
Parte # 5 - ID do fornecedor
O ID do fornecedor para o qual a requisição de PO será gerada deve ser mencionado aqui.
PARTE DO MEIO
Parte # 6 - Nome do vendedor
O nome do vendedor deve ser mencionado aqui, de quem as mercadorias devem ser adquiridas.
Parte # 7 - Endereço do vendedor
O endereço do vendedor deve ser mencionado aqui, de quem as mercadorias devem ser adquiridas.
Parte # 8 - Nome do comprador
O nome do comprador deve ser mencionado aqui, ou seja, o nome da pessoa ou departamento específico para o qual as mercadorias serão enviadas.
Parte # 9 - Endereço do comprador
O endereço do comprador deve ser mencionado aqui, ou seja, os detalhes da remessa.
Parte # 10 - Pessoa preocupada
A pessoa em questão do lado esquerdo será do lado do vendedor e a pessoa em questão do lado direito será do departamento da empresa com a qual o vendedor pode se conectar.
Última parte
Parte # 11 - Método de envio
Método de envio em que o modo será mencionado aqui.
Parte # 12 - Condições de pagamento
Normalmente, 30 dias são mencionados como termos de pagamento ou qualquer período de crédito específico do setor.
Parte # 13 - Data necessária
Mencionou a data em que as mercadorias são necessárias.
Parte # 14 - Descrição do item
Mencionou os produtos que são itens necessários.
Parte # 15 - Quantidade / Preço Unitário / Quantidade
Insira a quantidade necessária e mencione o preço por unidade. Além disso, para quantidade, multiplique a quantidade pelo preço unitário.
Parte # 16 - aprovado por
A maioria das empresas exige que o PO seja aprovado pelo gerente, caso contrário, seriam feitas compras desnecessárias.
Parte # 17 - Subtotal, frete, impostos e total do pedido
O subtotal será o total de valores inseridos e, portanto, o frete será calculado sobre o mesmo, juntamente com os impostos, e o valor total final deverá ser inserido.
Como usar este modelo?
Conforme declarado, o pedido de compra pode ser personalizado pelo departamento de compras de acordo com seus requisitos. Para usar o pedido de compra, é necessário inserir todos os detalhes que foram discutidos acima, e este modelo pode então ser usado para colocar a requisição de compra e pode ser automatizado no sistema usando a tecnologia JIT.
