O que é a faixa de opções no Excel?
A faixa de opções é basicamente um elemento da IU (Interface do usuário) na parte superior do Excel. Em palavras simples, a faixa de opções pode ser chamada de uma faixa que consiste em botões ou guias que são vistos no topo da planilha do Excel. A faixa de opções foi introduzida pela primeira vez no Microsoft Excel 2007.
Em uma versão anterior do Excel, havia menu e barra de ferramentas, que foram substituídos por uma faixa de opções em 2007. As guias básicas em Faixa de Opções são - Página inicial, Inserir, Layout de página, Fórmulas, Dados, revisão e visualização. Pode ser personalizado de acordo com as necessidades. Veja a imagem abaixo. A faixa destacada é chamada de faixa de opções, que consiste em guias como Home, Insert, etc.
Como personalizar a faixa de opções no Excel?
Abaixo estão as etapas para personalizar a faixa de opções.
Etapa 1 - Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e será aberto um pop-up com algumas opções, incluindo “Personalizar a faixa de opções”.
Etapa 2 - Isso abrirá a caixa Opções do Excel para você.
Etapa 3 - Você pode ver duas opções na tela. Você pode encontrar personalizar a faixa de opções do lado direito e escolher o comando da opção do lado esquerdo.
No menu suspenso abaixo, existem 3 opções para personalizar a faixa de opções. Por padrão, as guias principais são selecionadas. Os outros dois são Guias de ferramentas e Todas as guias.
Etapa 4 - Você pode clicar no sinal (+) para expandir a lista.
Você verá mais algumas guias nas guias principais.
Você pode diminuir a lista clicando no sinal (-).
Etapa 5 - Selecione ou desmarque a guia necessária para personalizar sua faixa de opções e ela aparecerá na sua planilha de acordo.
Você também pode adicionar outras guias à sua planilha, seguindo as etapas abaixo.
- Clique em Nova aba ou Novo grupo e renomeie-o com algum nome (não necessário) clicando na opção renomear.
- Vá para escolher um comando da opção e selecione a opção desejada no menu suspenso.
- Adicione o comando à guia ou grupo que você criou.
Clique no menu Arquivo -> Opções
Isso abrirá as opções do Excel para você, onde verá a opção de personalizar a faixa de opções.
Como recolher (minimizar) a faixa de opções no Excel?
Você pode recolher a faixa de opções clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da faixa de opções e, a seguir, selecione a opção recolher a faixa de opções.
Como usar uma faixa de opções no Excel com exemplos
Abaixo estão alguns exemplos em que você exigiu a personalização da faixa de opções.
Exemplo 1
Alguém pede que você grave uma macro ou escreva um código em VBA. Como você vai fazer isso?
Solução:
Podemos usar os atalhos do Excel alt = "" + F8 para gravar Macro e alt = "" + F11 para abrir a tela do VBA. Mas lembrar de atalhos não é sempre fácil, então aqui está outra opção.
Tecla de atalho para gravar macro:
Tecla de atalho para abrir a tela do VBA:
Adicione a faixa de opções do desenvolvedor no Excel usando as seguintes etapas. Vá para personalizar a faixa de opções e isso abrirá a caixa de opções do Excel.
Verifique a opção do desenvolvedor mostrada na lista nas guias principais. Veja a imagem abaixo. Clique OK.
Você verá a guia do desenvolvedor sob sua faixa de opções. Veja a imagem abaixo.
Você pode ver as opções de macros ou telas visuais básicas.
Exemplo # 2
Alguém pede que você crie um painel interativo usando o Power View na versão do Excel 2016.
Solução:
Sabemos que a opção Power View está oculta no Excel 2016. Portanto, precisamos seguir as etapas abaixo para adicionar o comando power view em nosso excel. Vá para personalizar a faixa de opções.
Em personalizar, a faixa de opções, estenda a opção de inserção e clique no novo grupo.
Agora vá para escolher o comando mostrado à esquerda e selecione o comando, não na faixa de opções do menu suspenso. Agora selecione inserir um relatório de visualização avançada. Clique em adicionar e isso adicionará uma visualização avançada na guia de inserção. (Ao clicar em adicionar, certifique-se de que um novo grupo (personalizado) esteja selecionado; do contrário, um erro aparecerá). Selecione Ok. Veja a imagem abaixo:
Agora você pode ver a opção de visualização avançada na guia inserir na seção do novo grupo:
Exemplo # 3
Vamos dar outro cenário.
Suponha que estejamos trabalhando em um relatório em que solicitamos a soma dos valores nas linhas ou colunas subsequentes com muita frequência.
Para somar os valores, precisamos escrever uma função de soma sempre que o valor total for necessário. Aqui podemos simplificar nosso trabalho adicionando o comando Autosum à nossa faixa de opções. Vá para personalizar a faixa de opções.
Em personalizar, a faixa de opções, Estender casa e, em seguida, clique no novo grupo.
Agora vá para escolher o comando mostrado à esquerda e selecione “Todos os comandos” no menu suspenso. Agora selecione ∑ a opção Autosum. Clique em adicionar, e isso adicionará ∑ Autosum na sua guia inicial. (ao clicar em adicionar, certifique-se de que um novo grupo (personalizado) esteja selecionado; caso contrário, um erro aparecerá). Selecione Ok. Veja a imagem abaixo:
Agora você pode ver a opção Autosum na guia Home na seção New Group:
Agora vamos ver o uso disso.
Temos alguns números nas células A1 a A7 e precisamos obter a soma em A8. Selecione a célula A8 e clique em Autosum e aplicará automaticamente a fórmula SUM com para o intervalo ativo e fornecerá a SUM.
Obtemos o seguinte resultado.
Coisas para lembrar
- Diminua o desempenho adicionando guias à faixa de opções. Portanto, adicione e mantenha apenas as guias, o que for necessário com frequência.
- Adicione um comando a um grupo ou guia, o que é lógico para que seja fácil para você encontrar esse comando.
- Ao adicionar comandos do comando, não da faixa de opções, certifique-se de ter criado um novo grupo personalizado. Caso contrário, o erro será exibido.
