Como converter linhas em colunas no Excel?
Existem 2 métodos diferentes para converter linhas em colunas no Excel, que são os seguintes:
- Método # 1 - Transpondo linhas para colunas usando colar especial.
- Método # 2 - Transpondo linhas para colunas usando a fórmula TRANSPOSE.
Nº 1 usando colar especial
Este é um método eficiente, pois é fácil de implementar e também economiza tempo. Além disso, se quiser que sua formatação original seja copiada, este método é o ideal para você.
Exemplo
Por exemplo, se você tiver abaixo dados dos principais participantes da indústria de várias regiões e também mostra sobre seu cargo, conforme mostrado na figura 1.
Aqui, no exemplo 1, o nome dos jogadores está escrito na forma de coluna, mas a lista se torna muito longa e os dados inseridos também parecem não estar organizados. Conseqüentemente, mudaríamos as linhas para colunas usando métodos especiais de colagem.
As etapas para converter linhas em colunas no Excel usando o método especial de colagem são as seguintes:
- Selecione todos os dados que precisam ser convertidos ou transpostos e, em seguida, copie os dados selecionados simplesmente pressionando 'Ctrl + C.'
- Selecione uma célula em branco e certifique-se de que esteja fora do intervalo de dados original. Começando no primeiro espaço em branco ou célula, cole os dados simplesmente pressionando 'Ctrl + V' e então na barra de ferramentas, selecione a seta para baixo que está sob a opção 'Colar' e selecione 'Transpor'. Mas a maneira mais fácil é clicar com o botão direito no espaço em branco que você selecionou primeiro para colar seus dados. Em seguida, selecione 'Colar especial' dele.
- Em seguida, uma caixa de diálogo 'Colar especial' aparecerá, na qual selecione a opção 'Transpor'. E clique em OK.
Na figura acima, copie os dados que precisam ser transpostos e clique na seta para baixo da opção 'Colar' e das opções selecione 'Transpor'. (Colar-> Transpor)
Mostra como a função de transposição é executada para converter linhas em colunas.
# 2 Usando a Fórmula TRANSPOSE
Quando um usuário deseja manter as mesmas conexões da mesa rotativa com a mesa original, ele pode usar um método de transposição usando fórmula. Este método também é uma maneira mais rápida de realizar a conversão de linhas em colunas no Excel. Porém, não mantém a formatação da fonte e a vincula a uma tabela transposta.
Exemplo
Considere o exemplo abaixo, conforme mostrado na figura 6, onde mostra o nome das empresas, sua localização e também o número de funcionários.
As etapas para transpor linhas para colunas no Excel usando fórmulas são as seguintes:
- Em primeiro lugar, conte o número de linhas e colunas presentes em sua tabela original do Excel. Em seguida, selecione o mesmo número de células em branco, mas certifique-se de transpor as linhas em colunas para selecionar as células em branco na direção oposta. Como no exemplo 2, o número de linhas é 3 e o número de colunas é 6. Portanto, você selecionará 6 linhas em branco e 3 colunas em branco.
- Na primeira célula vazia, insira a fórmula TRANSPOSE no excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Como essa fórmula precisa ser aplicada a outras células em branco, pressione 'Ctrl + Shift + Enter'.
As linhas são convertidas em colunas.
Vantagens
- O método especial de colagem é útil quando o usuário precisa que a formatação original continue.
- No método transpor, ao utilizar a função transpor, a tabela convertida irá alterar seus dados automaticamente, ou seja, sempre que o usuário alterar os dados da tabela original, ele irá alterar automaticamente os dados da tabela transposta, pois está vinculado a ela .
- Converter as linhas em colunas no Excel às vezes ajuda o usuário a fazer o público entender seus dados com facilidade e para que o público os interprete sem muitos esforços.
Desvantagens
- Se o número de linhas e colunas aumentar, o método de transposição usando opções especiais de colagem não terá um desempenho eficiente. E neste caso, quando houver muitas linhas a serem convertidas em colunas, a função 'Transpor' será desabilitada.
- A opção especial transpor e colar não vincula os dados originais aos dados transpostos. Portanto, se no caso de você precisar alterar os dados, você precisará realizar todas as etapas novamente.
- No método de transposição, com o uso da fórmula, a formatação da fonte não é mantida a mesma para os dados transpostos.
- Depois de converter as linhas em colunas no Excel usando uma fórmula, o usuário não pode editar os dados na tabela transposta, pois ela está vinculada aos dados de origem.
Coisas para lembrar
- As linhas podem ser transpostas para colunas usando métodos especiais de colagem, e os dados podem ser vinculados aos dados originais simplesmente selecionando 'Colar Link' na caixa de diálogo de colagem especial.
- A fórmula INDIRETA e as funções ENDEREÇO no Excel também podem ser usadas para converter linhas em colunas e vice-versa.
