Como controlar alterações no Excel? (Passo a passo)
O rastreamento de alterações no Excel é uma técnica usada para destacar as alterações feitas por qualquer usuário em uma pasta de trabalho compartilhada do Excel, ele destaca a célula que foi alterada para uma cor diferente, esta opção pode ser habilitada quando compartilhamos uma pasta de trabalho e é disponível na seção de alterações da guia de revisão, ela nos dá certas opções, como quando destacar as alterações e se devemos refletir as alterações na tela.
Antes de entrarmos no tópico de alterações de faixa no Excel, em primeiro lugar, precisamos saber onde exatamente a opção de usá-la. Siga as etapas abaixo para encontrar essa opção.
- Etapa 1: vá para a guia Revisão .
- Passo 2: Agora, nesta aba, vá para a opção Track Changes , que está lá na seção Changes .
Opção de trabalho com controle de alterações no Excel
Agora veremos como exatamente o Excel rastreia as mudanças que fizemos no Excel. Considere os dados abaixo para este exemplo.
Agora, antes de fazer qualquer alteração, ative a opção de opção de rastrear alterações. Siga Onde encontrar a etapa de opção de mudanças de trilha.
Na imagem acima, selecione a opção Destacar alterações . Assim que esta opção for selecionada abaixo, a caixa de diálogo será aberta.
Agora marque a caixa Controlar alterações durante a edição. Isso também compartilha sua pasta de trabalho. Assim que este botão for selecionado, todas as opções abaixo serão habilitadas.
Agora temos várias opções quando, quem e onde. Antes de prosseguirmos para a próxima etapa, vamos entender essas opções.
Quando: esta opção inclui várias outras opções também. Se você deseja acompanhar desde a última vez que salvou, a opção Todos, Ainda não revisado e desde a data.
Quem: esta opção tem algumas opções. Um é todos e todos menos eu.
Onde: aqui é onde você precisa controlar as alterações no Excel. Se você deseja rastrear a planilha inteira, não marque a caixa Onde, ou você pode especificar o intervalo.
Agora clique no botão Ok. O Excel pedirá sua permissão para salvar a pasta de trabalho. Clique em Ok para salvar.
Agora faça qualquer pessoa mudar para qualquer uma das células dentro deste intervalo. Tenho que alterar o valor da célula C6 de 2208 para 1800. As alterações de controle inserem automaticamente o comentário para mim.
Veja como a opção de mudanças de faixa funcionou para mim. Incluí meu nome, a data em que fiz as alterações, a hora e a célula que alterei. Também menciona o valor anterior junto com os novos valores.
Como fazer a lista de alterações de rastreamento em uma folha separada
Aprendemos como podemos rastrear nossas mudanças. Posso registrar todas essas mudanças na própria folha separada. Eu acho que essa é a opção mais legal que você terá. Siga as etapas abaixo para explorar esta opção.
- Passo 1: Novamente, clique na opção Destacar Mudanças e selecione a opção Listar mudanças em uma nova planilha.
- Etapa 2: Clique no botão OK. Isso criaria instantaneamente uma nova planilha chamada History.
- Etapa 3: Você pode apenas ver esta folha. Esta folha é somente leitura. Se você salvar a pasta de trabalho, esta planilha desaparecerá.
Validar Mudanças e Aceitar ou Rejeitar
A qualquer momento, o administrador pode aceitar ou rejeitar as alterações. Quando os usuários fizerem alterações, revise essas alterações. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações.
Siga as etapas abaixo para explorar esta opção.
- Etapa 1: Clique no menu suspenso Rastrear alterações e selecione a opção Aceitar / Rejeitar alterações .
- Etapa 2: Clique na opção Aceitar / Rejeitar Alterações. Isso abrirá a caixa de diálogo abaixo.
- Etapa 3: você pode explorar todas as opções em cada seção para aceitar ou rejeitar as alterações. Clique no botão OK e a caixa abaixo será aberta. Isso mostrará as mudanças uma a uma.
- Passo 4: Se as alterações estiverem ok para prosseguir, clique em Aceitar, ou então clique na opção Rejeitar. Se você quiser aceitar de uma vez por todas, clique em Aceitar tudo. Se você quiser rejeitar de uma vez por todas, clique em Rejeitar tudo.
Como desabilitar isso?
A qualquer momento, podemos desativar essa opção apenas desmarcando Controlar alterações durante a edição. Isso também compartilha sua pasta de trabalho. Uma vez que esta caixa é desmarcada, a opção de rastrear alterações para de rastrear as alterações.
Controle de alterações vs. comentários normais
Agora veremos as principais diferenças entre controlar alterações e comentários normais.
| Alterações de percurso | Comentários normais |
| Os comentários das alterações de rastreamento são inseridos automaticamente pelo próprio Excel. Não há necessidade de digitar manualmente. | Ao contrário dos comentários de alteração de controle, esses tipos de comentários não são inseridos automaticamente. |
| Podemos extrair todos os comentários em uma folha separada. | Não podemos extrair comentários, a menos que usemos a codificação VBA. |
| Fácil e super rápido. | Tedioso e demorado |
