As tabelas de pesquisa no Excel são tabelas nomeadas que são usadas com a função vlookup para encontrar quaisquer dados, quando temos uma grande quantidade de dados e não sabemos onde procurar, podemos selecionar a tabela e dar-lhe um nome e ao usar o vlookup função em vez de dar a referência, podemos digitar o nome da tabela como uma referência para pesquisar o valor, tal tabela é conhecida como tabela de pesquisa no excel.
Como criar uma tabela de pesquisa no Excel?
As funções de pesquisa são salva-vidas no Excel. Com base no valor disponível ou valor de pesquisa, podemos buscar os outros dados associados a ele nas diferentes tabelas de dados. No Excel, VLOOKUP é a função de pesquisa mais comumente usada.
Neste artigo, discutiremos algumas das funções de pesquisa importantes no Excel e também como criar uma tabela de pesquisa no Excel. As funções de pesquisa importantes são VLOOKUP & HLOOKUP, V significa Pesquisa Vertical e H significa Pesquisa Horizontal. Temos também a função chamada LOOKUP, para procurar os dados da tabela.
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Usando essas funções de pesquisa, podemos buscar outras informações dos dados disponíveis em diferentes planilhas, bem como em diferentes pastas de trabalho.
# 1 - Crie uma tabela de pesquisa usando a função VLOOKUP
Como eu disse, VLOOKUP é a função de pesquisa tradicional que quase todos os usuários usam regularmente. Mostraremos como procurar valores usando esta função de pesquisa.
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- O valor de pesquisa nada mais é do que o valor disponível. Com base neste valor, estamos tentando obter os dados da outra tabela.
- Table Array é simplesmente a tabela principal onde residem todas as informações.
- Col Index Num não é nada, mas de qual coluna da matriz da tabela queremos os dados. Precisamos mencionar o número da coluna aqui.
- A pesquisa de intervalo nada mais é do que se você está procurando uma correspondência exata ou aproximada. Se você está procurando a correspondência exata, então FALSE ou 0 é o argumento; se você está procurando uma correspondência aproximada, TRUE ou 1 é o argumento.
Exemplo de função PROCV: Suponha que a seguir estão os dados que você tem de vendas de produtos e seu valor de vendas.
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Agora, na célula D2, você tem um id de produto, e usando este id de produto, você tem que buscar o valor de venda usando VLOOKUP.
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Etapa 1: aplique a função PROCV e abra a fórmula primeiro.
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Etapa 2: o primeiro argumento é o valor LOOKUP. O valor de pesquisa é nosso valor base ou disponível. Portanto, selecione a célula D2 como referência.
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Etapa 3: a seguir está a matriz da tabela; isso nada mais é do que nossa tabela principal, onde todos os dados residem. Portanto, selecione a matriz da tabela como A2 a B11.
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Etapa 4: Agora pressione a tecla de função F4 para torná-la uma referência absoluta do Excel. Isso irá inserir o símbolo do dólar na célula selecionada.
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Etapa 5: o próximo argumento é o número do índice da coluna, da tabela selecionada, da coluna em que você está realmente procurando os dados. Nesse caso, selecionamos duas colunas e precisamos dos dados da 2ª coluna, portanto, mencione 2 como o argumento.
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Etapa 6: Agora, o argumento final é a pesquisa de intervalo, ou seja, o tipo de pesquisa. Como estamos vendo uma correspondência exata, selecione FALSE ou insira zero como o argumento.
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Etapa 7: feche o colchete e pressione a tecla Enter. Devemos ter o valor de venda para o id do produto Prd 5.
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Etapa 8: e se quisermos os dados de vendas do produto se Prd6. Claro, podemos entrar diretamente, mas esta não é a abordagem certa a fazer. Em vez disso, podemos criar a lista suspensa no Excel e permitir que o usuário selecione na lista suspensa. Pressione alt = "" + A + V + V na célula D2; esta é a tecla de atalho, que é a tecla de atalho para criar validação de dados no Excel.
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Etapa 9: selecione LISTA na lista suspensa Permitir :.
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Etapa 10: Em FONTE: selecione a lista de ID do produto de A2 a A11.
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Etapa 11: Clique em OK. Já temos toda a lista de produtos da célula D2.
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# 2 - Use a função LOOKUP para criar uma tabela LOOKUP no Excel
Em vez de VLOOKUP, também podemos usar a função LOOKUP no Excel como alternativa. Vejamos a fórmula da função LOOKUP.
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- Valor de pesquisa é o valor base ou valor disponível.
- Lookup Vector nada mais é que uma coluna de valor de pesquisa na tabela principal.
- O vetor de resultado não é nada, mas requer uma coluna na tabela principal.
Vamos aplicar a fórmula para entender a lógica da função LOOKUP.
Etapa 1: Abra a função de pesquisa agora.
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Etapa 2: o valor de pesquisa é ID do produto, então selecione a célula D2.
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Etapa 3: o vetor de pesquisa nada mais é do que a coluna ProductId na tabela principal. Portanto, selecione A1 a A11 como o intervalo.
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Etapa 4: No próximo vetor de resultados, isso nada mais é do que de qual coluna precisamos que os dados sejam obtidos. Neste caso, de B1 a B11, queremos que os dados sejam buscados.
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Etapa 5: feche o colchete e pressione Enter para fechar a fórmula. Devemos ter o valor de venda para o id do produto selecionado.
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Etapa 6: altere a ID do produto para ver um resultado diferente.
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# 3 - Use a função INDEX + MATCH
A função VLOOKUP pode buscar os dados da esquerda para a direita, mas com a ajuda da Função INDEX e da fórmula MATCH no excel, podemos buscar dados de qualquer lugar para criar uma Tabela LOOKUP do Excel
Etapa 1: Abra a fórmula INDEX do Excel primeiro.
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Etapa 2: para o primeiro argumento, selecione a coluna de resultado na tabela principal.
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Passo 3: Para obter o número da linha, precisamos aplicar a função MATCH. Consulte a imagem abaixo para a função MATCH.
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Etapa 4: feche o colchete e feche a fórmula. Teremos resultados.
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Coisas para lembrar
- A pesquisa deve ser a mesma da tabela principal do Excel.
- VLOOKUP funciona da esquerda para a direita, não da direita para a esquerda.
- Na função LOOKUP, precisamos apenas selecionar a coluna de resultado, não precisamos mencionar o número do índice da coluna, ao contrário de VLOOKUP.