Definição de folha de pagamento
Folha de pagamento é a lista financeira de uma entidade de um número total de funcionários que trabalharam com ela durante o período e o valor pago a eles na forma de pagamento líquido compreendendo o salário, salários, bônus, comissões, deduções, vários privilégios e outros benefícios semelhantes, por um determinado período de tempo.
Explicação
Processo pelo qual o valor total da remuneração paga pela empresa aos seus empregados em determinado período é o processo de folha de pagamento. Este processo inclui todo o trabalho desde o acompanhamento do trabalho realizado pelos colaboradores até ao momento em que o valor é desembolsado na conta dos colaboradores. Junto com isso, a contabilização da folha de pagamento, impostos pagos e outras remunerações extras também serão incluídos neste. É uma das principais despesas da empresa, e a mesma é permitida para dedução da receita bruta para se obter o lucro tributável da empresa. Geralmente, o trabalho está sendo feito pelo departamento de desenvolvimento de recursos humanos de qualquer empresa.
Processo de Folha de Pagamento
Abaixo está o processo:
- Em primeiro lugar, deve-se determinar as taxas de remuneração brutas de todos os seus funcionários.
- Depois disso, todos os documentos exigidos para retenções de impostos, bem como as deduções, devem ser recolhidos dos empregados.
- Em seguida, calcule o valor dos impostos e das retenções.
- Após a etapa 3, o valor líquido é pago aos funcionários, juntamente com o fornecimento de um holerite.
- Remeter todo o valor deduzido da remuneração bruta dos empregados às respectivas autoridades ou aos provedores de benefícios.
- Por último, preencher toda a papelada e submetê-la às respectivas autoridades.
Componentes
É composto pelos seguintes componentes:
- Pagamento bruto: é o valor total a ser pago a um funcionário antes de certos reembolsos e deduções. Às vezes, o pagamento bruto pode incluir bônus, comissões e outros pagamentos.
- Deduções: as deduções da folha de pagamento podem ser amplamente classificadas em deduções antes dos impostos e após os impostos. As deduções antes dos impostos não estão sujeitas a impostos, mas as deduções após os impostos não estão.
- Benefícios adicionais: os benefícios adicionais são benefícios adicionais que complementam o salário do funcionário. Exemplo: carro da empresa, alimentação subsidiada, seguro saúde, auxílio educação, planos de aposentadoria etc .;
- Imposto: os empregadores retêm a parte dos funcionários em vários tipos de impostos relativos às leis federais ou estaduais, além de pagar sua parte dos impostos.
- Salário líquido: o valor total pago ao funcionário após o ajuste das deduções, benefícios e impostos.
Diferentes maneiras de executar a folha de pagamento
As diferentes maneiras pelas quais um pode ser executado incluem o seguinte:
# 1 - Fazendo por conta própria
Pode-se executar o processo de folha de pagamento sozinho e sem a ajuda de qualquer pessoa ou software. Essa maneira é demorada porque a pessoa tem que aprender cada aspecto por si mesma.
# 2 - Contratação de um contador de folha de pagamento
No âmbito desse trabalho todo a folha de pagamento é terceirizada para o contador. Esses contadores cuidarão de todo o processo, o que economizará tempo. Mas essa opção pode ser aproveitada por quem tem dinheiro suficiente, porque pode ser a opção mais cara de todas as disponíveis.
# 3 - Usando o software de folha de pagamento
Hoje em dia, existem vários tipos de software disponíveis no mercado, e a maioria deles é de baixo custo. Com a ajuda deste software, pode-se automatizar muitos programas de processamento de folha de pagamento, e os mesmos também podem ser personalizados de acordo com a necessidade. Para usar e comprar isso, uma taxa única deve ser paga junto com as taxas de manutenção, conforme necessário. Mas o mesmo economizará tempo, pois será necessário gastar menos tempo concluindo o processo.
Diferença entre salário e folha de pagamento
Existem muitas diferenças entre Salário e Folha de Pagamento, sendo as mais importantes:
- O salário refere-se ao valor fixo recebido por um empregado no curso de seu emprego. Em contraste, a folha de pagamento é uma função adequada usada por meus empregadores para processar e registrar os salários pagos aos funcionários.
- O salário é uma condição para o emprego, enquanto a folha de pagamento é um processo.
Vantagens
A seguir estão as diferentes vantagens:
- Cálculo simples: cálculos simples e sem erros são feitos por meio do sistema de folha de pagamento em comparação com cálculos manuais, o que economiza tempo e dinheiro.
- Documentação: ajuda na criação de relatórios e documentos financeiros com facilidade, que são úteis em última análise para fazer certas comparações (ano a ano, setor a setor etc.) sem o estresse de manter os registros da folha de pagamento.
- Backup Seguro: Manter registros manualmente não é uma tarefa fácil. Ele ajuda a proteger o backup de todos os dados da folha de pagamento online e apresentá-los como e quando necessário.
- Corte de custos: este sistema auxilia no corte de custos. A manutenção de seus registros requer a contratação de uma pessoa para guardá-los. Esse tipo de sistema é fácil de usar e, portanto, pode ser feito internamente.
Desvantagens
A seguir estão as diferentes desvantagens:
- Sistema de Folha de Pagamento Manual: Possui alta chance de erros. É, sem dúvida, um processo demorado, uma vez que cada campo a ser preenchido e cada cálculo a ser feito deve ser feito à mão. O cálculo incorreto de impostos e outros campos importantes às vezes pode levar a penalidades.
- Erros Online: Erros feitos manualmente podem ser rastreados facilmente, mas se os erros, se feitos online, podem ser difíceis de rastrear.
- Preocupação com a privacidade: Informações confidenciais sobre funcionários não permanecem mais sob privacidade, pois o gerenciamento da folha de pagamento é geralmente terceirizado ou utilizado por meio de serviços online.
- Backup: backup adequado deve estar disponível no caso de um acidente que resulte em danos aos computadores ou sistemas.
Conclusão
Pode ser referido como o valor pago pelas empresas aos seus funcionários na forma de remuneração líquida após a dedução de todas as taxas legais e outras coisas, conforme necessário. Oferece vários benefícios e também algumas desvantagens. O processo de folha de pagamento deve ser adotado pelas empresas tendo em vista a natureza e o porte do negócio.
