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Modelo de lista de tarefas

O modelo de lista de tarefas pode ser usado para rastrear um projeto, evento ou qualquer outra lista de tarefas, sejam tarefas de negócios ou tarefas pessoais, etc. e o objetivo principal é demonstrar quais tarefas devem ser feitas e rastrear de acordo com suas prioridade.

Sobre o modelo de lista de tarefas pendentes

• Existem muitos tipos diferentes de tarefas que requerem monitoramento. Por exemplo, pode haver um requisito para monitorar o progresso do projeto, ou monitorar a Lista de Tarefas Pendentes, ou monitorar a progressão do evento, etc.
• Uma vez que várias tarefas requerem rastreamento junto com seu status, esse tipo de modelo seria necessário, pois não é viável rastrear a tarefa junto com sua prioridade e lembrar de todas as coisas de uma vez. Isso pode levar a atrasos nas tarefas, tarefas incompletas, pressa desnecessária na conclusão da tarefa e mais margem de erros.
• Pode-se personalizar o modelo de acordo com seus requisitos, pois não há um único modelo universalmente aceito e, além disso, conforme declarado anteriormente, os modelos atendem a propósitos diferentes para vários usuários. As tarefas de requisitos pessoais são separadas quando comparadas com os requisitos de negócios.
• Por exemplo, no requisito pessoal, a tarefa de monitorar seria pagar as contas em dia, chamar um técnico para reparos domésticos, etc. e, no caso de negócios, poderia haver vários projetos que precisariam ser acompanhados junto com seus status. No caso dos negócios, eles são muito importantes, pois não concluí-los no prazo pode levar à perda de reputação e também pesadas cobranças a suportar, o que acabará afetando o lucro do negócio.

Componentes do modelo de lista de tarefas

Abaixo estão os detalhes do modelo generalizado de lista de tarefas, e pode-se incluir colunas adicionais de acordo com sua necessidade ou excluí-las.

Parte # 1 - Nome do projeto

Este componente é direto e aqui começamos com o nome do projeto. Este nome será usado para determinar em detalhes o que a tarefa significa e o que exatamente será feito. O cabeçalho é denominado como nome do projeto porque a tarefa aqui pode ser única e não relacionada entre si.

Parte # 2 - Status da tarefa

Neste, devemos rastrear o status da tarefa. O status da tarefa aqui está em formas em que o status da tarefa pode ser rastreado de 4 maneiras diferentes. O primeiro é o planejamento, o que significa que a tarefa ainda está no modo de planejamento; a segunda está com revisão pendente, o que significa que a tarefa tem que ser revisada e, depois disso, seria aprovada, o que significa que a tarefa está pronta para ser executada. Finalmente, há um status concluído, o que significa que a tarefa foi concluída.

Parte # 3 - Prioridade

Manter o campo de prioridade ajudará literalmente a navegar para a ação ou tarefa, e pode-se identificar a parte mais sensível e, então, focar nela. A tarefa prioritária deve ser inserida com pontualidade, o maior grau de foco, etc. A prioridade pode ser definida, como alta prioridade, baixa prioridade e prioridade normal, ou pode haver uso de outras notações, como colorir como vermelho mostrando a mais alta prioridade. Dependendo do propósito, pode-se definir como rastrear o mesmo.

Parte # 4 - Valor da Tarefa

O valor da tarefa é um campo único onde será descrito o valor da tarefa, que seria mencionado como fácil ou baixo ou alto valor, e isso será explicado no início durante a criação da lista de tarefas.

Parte # 5 - Data de conclusão prevista

Este campo é o mais importante no modelo de lista de tarefas pendentes. Ele rastreia a data de vencimento em que a Lista de Tarefas em particular deve ser concluída ou a data de conclusão planejada.

Parte # 6 - Proprietário

Aqui será mencionado o nome do proprietário da tarefa, que será responsável por concluir a tarefa no prazo devido e será responsável pela mesma.

Parte # 7 - Notas adicionais

Este campo é um campo adicional no modelo de Lista de Tarefas em que se pode rastrear quaisquer instruções ou notas adicionais anexadas a essa tarefa específica. Por exemplo, uma instrução especial poderia ser dada para a tarefa mais tarde, quando ela começou e a instrução não existia antes, e só entrou em cena quando a tarefa foi iniciada. Notas adicionais também podem incluir qualquer outro detalhe que requeira a atenção do executor do trabalho.

Como usar este modelo?

Para usar este modelo, primeiro, é necessário decidir se a tarefa a ser rastreada é pessoal ou empresarial e, mais adiante, depois de decidir se eles precisam incluir campos adicionais ou excluir alguns campos por requisito. Em seguida, pode-se descrever as tarefas em detalhes junto com o status da tarefa e, em seguida, mencionar a prioridade da tarefa, sejam essas de prioridade alta, normal ou baixa. Mencione a data estimada de conclusão do projeto junto com o nome do proprietário e, finalmente, adicione quaisquer notas adicionais que estão anexadas a essa tarefa.