O que é o livro do dia de vendas?
O Sales Day Book é denominado como um livro razão manual que fornece informações elaboradas sobre a venda a crédito feita por um vendedor ao cliente e documenta o nome do cliente, o número da fatura, a data da fatura e o valor da fatura.
Explicação
O livro do dia de vendas pode ser classificado como um livro razão manual que documenta informações detalhadas sobre as vendas feitas por um vendedor aos clientes em um determinado dia útil. Ele documentaria informações sobre o nome do cliente, a data da fatura, o número exclusivo da fatura e o valor da venda a crédito feita naquele dia. As informações assim coletadas para um determinado dia útil são movidas para o razão de vendas.
Um livro razão de vendas, portanto, pode ser denominado como uma coleção de livros diários de vendas. É utilizado em relatórios manuais de informações de vendas. Também pode ser definido como um registro de vendas. Esses livros são reconciliados a cada mês, e a administração analisa o valor efetivo. Também é considerado um livro de vendas a crédito ou diários de vendas ou livros vendidos.
É um livro intermediário ou subsidiário. As vendas globais mantidas são atualizadas no livro razão após o final do mês. Como as transações acontecem nas vendas a prazo, é necessário um diário de vendas para registrar essas transações. É classificado como um diário especial e registra todas as transações que não sejam em dinheiro com relação às vendas.
É registrado em ordem cronológica e, portanto, permite que a empresa contabilize todas as transações de maneira fácil e eficaz. No que diz respeito à perspectiva de auditoria, esses documentos tornam-se críticos e facilitam a segregação de funções.
Formato
O formato do livro do dia de vendas consiste na data da fatura ou na data das vendas a crédito, seguida por uma descrição das vendas ou detalhes com o nome do cliente, o valor da fatura e o valor das vendas a crédito.
A seguir está o formato Excel -
Exemplo de livro de dia de vendas
Tomemos o exemplo da ABC Company. A empresa fez uma venda a crédito de $ 200 para o cliente X em 17/06/2020. Adicionalmente, realizou vendas a prazo para os clientes Y e Z de $ 300 cada em 18/06/2020. Auxiliar a gerência na preparação da caderneta do dia de vendas para 17/06/2020 e 18/06/2020.
17/06/2020, ficaria conforme mostrado abaixo -
Em 18/06/2020, seria como mostrado abaixo -
Quais vendas são registradas no livro de dia de vendas?
O livro do dia de vendas registra as transações de venda a crédito e não as transações de venda à vista. As transações de vendas a crédito são transações em que os clientes ou o comprador ou o comprador dos serviços têm permissão para pagar o negócio de seus serviços oferecidos mais tarde, em vez de efetuar o pagamento no próprio dia da compra. Essas transações permitem que o comprador, comprador ou cliente dedique um tempo adequado para fazer os pagamentos.
Portanto, para contabilizar essas transações, a empresa e o vendedor mantêm um livro de dias de vendas que documentará o nome do cliente, o número da fatura, o valor das vendas e a data de venda a crédito. Esses livros são mantidos diariamente. O valor registrado contabilmente é totalizado mensalmente.
As vendas realizadas à vista nunca são registradas no livro de dias de vendas. As vendas à vista são mantidas no livro caixa. O livro de vendas não registraria nenhuma venda de ativo ou venda de investimento a crédito. Essas transações são registradas nos livros de diário e não no livro de vendas. Apenas as vendas de produtos acabados que também a crédito são atualizadas na carteira de vendas.
Importância
A agenda de vendas é um documento importante, pois permite que a empresa acompanhe as vendas realizadas a crédito diariamente. Portanto, o livro é um documento crítico para as empresas de pequeno e médio porte. Como essas entidades dependem da conversão de cada venda de crédito em dinheiro, este documento preenche a necessidade de contabilizar todas as transações de vendas a crédito que tendem a acontecer diariamente. Com base na reconciliação, as pequenas e médias empresas podem fazer o acompanhamento com seus clientes para facilitar a cobrança.
Vantagens
- Ajuda no registro diário de vendas a crédito.
- Este documento ajuda a identificar os clientes dos quais eles ainda esperam dinheiro.
- Ajuda a impulsionar a responsabilidade para empresas de pequeno e médio porte.
- Ajuda na reconciliação mensal com o livro de vendas.
- Ele permite a segregação de funções, bem como fornece informações de vendas de forma resumida e compreensível.
- Eles ajudam na coleta de informações em um nível granular.
Conclusão
O livro do dia de vendas é considerado como o livro que documenta as vendas a crédito do vendedor aos clientes. Ele menciona o nome do cliente, o número da fatura, a data da fatura e o valor das vendas. É reconciliado mensalmente, sendo as vendas a crédito ao final de cada dia útil e totalizadas para chegar ao valor efetivo das vendas a crédito.
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Este artigo foi um guia para o Sales Day Book e sua definição. Aqui discutimos seu formato, exemplos, junto com sua importância e vantagens. Você pode aprender mais sobre nos seguintes artigos -
- Modelo de fatura de vendas
- Entrada de retorno de vendas
- Entrada de crédito de vendas
- Razão Subsidiária
