Vlookup é uma função muito versátil que pode ser combinada com outras funções para obter algum resultado desejado, uma dessas situações é calcular a soma dos dados (em números) com base nos valores correspondentes, em tais situações podemos combinar a função sum com vlookup função, o método é o seguinte = SUM (Vlookup (valor de referência, matriz da tabela, número de índice, correspondência).
Vlookup com função SUM
VLOOKUP é um dos recursos avançados do Excel. É utilizado como função de banco de dados para realizar cálculos nas tabelas importadas do banco de dados. No presente artigo, o uso combinado de VLOOKUP e SUM funcionam no excel para determinar os critérios específicos e encontrar a soma dos valores apresentados em todos os VLOOKUPs.
Explicação de VLOOKUP com Soma no Excel
Precisamos entender os vários termos associados ao uso de VLOOKUP e SUM no Excel para encontrar o total de valores que atendem aos critérios. Principalmente quatro elementos devem ser considerados dentro da função de pesquisa, incluindo valor de pesquisa, intervalo de pesquisa, índices de colunas e valor lógico.
A fórmula deve ser inserida como = SUM (VLOOKUP (valor de pesquisa, intervalo de pesquisa, índice de coluna e valor lógico))
- Valor de pesquisa - este é o valor que procuramos para determinar a soma que corresponde exatamente. Definitivamente, altera o valor de pesquisa para determinar a soma de diferentes colunas usando diferentes critérios.
- Intervalo de pesquisa - é o intervalo de células útil para pesquisar dados usando os critérios especificados. Geralmente, será uma tabela de dados gerados a partir de fontes diferentes.
- Índices de Colunas - Para encontrar a soma da matriz de índices deve ser inserido. Pode-se inserir todos os índices de coluna e alguns índices de colunas com base no requisito. São úteis na identificação das colunas, inclusive na soma.
- Valor lógico - valor lógico apropriado 0 e 1 ou verdadeiro ou falso para selecionar os valores que correspondem ou aproximadamente
Observação: a função de soma também é aplicada às linhas de valores correspondentes usando SUMPRODUCT no excel e a função SUMIF no excel.
Principais exemplos de VLOOKUP com função SUM
Abaixo estão alguns exemplos de VLOOKUP com função SUM.
Exemplo 1
Uso de soma simples e função vlookup
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As vendas do laptop são determinadas usando a soma e vlookup. Mas, isso pode ser simplesmente usando a fórmula da soma também. O motivo de usar o vlookup com sum é essa viabilidade em alterar os valores de pesquisa do celular G3 para determinar as vendas de outros itens como DVD e telefone. Ao alterar o valor de pesquisa para o telefone, as vendas do telefone são geradas, conforme mostrado na imagem abaixo.
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No cenário atual, a função VLOOKUP eliminou o cálculo individual da soma das vendas produzidas.
Exemplo # 2
Determinar a soma das vendas geradas em duas planilhas diferentes usando Excel VLOOKUP e SUM. Os dados a seguir são considerados para explicar este exemplo.
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Três planilhas estão sendo criadas, incluindo janeiro, fevereiro e um resumo, para determinar as vendas totais geradas por um cliente. Neste, duas funções vlookup são adicionadas para duas planilhas de janeiro e fevereiro, para determinar o total de vendas conforme mostrado na figura abaixo mencionada.
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Para determinar as vendas geradas por outros clientes, a fórmula é arrastada para outras linhas, adicionando referência de célula absoluta ao intervalo de dados. Ele produzirá resultados precisos no uso de sum e vlookup.
Exemplo # 3
Soma dos valores apresentados em colunas alternativas
É possível somar os valores apresentados nas colunas alternativas e especificadas. A seguinte tabela é considerada para ilustrar o presente exemplo.
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Suponha que desejamos determinar a soma dos valores em colunas alternativas, incluindo janeiro, março, maio, julho, setembro e novembro. Para fazer isso, os índices apenas dessas colunas devem ser considerados em vez de todos os índices de coluna, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
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Para obter vendas de outros produtos, simplesmente alterar o valor na célula B14 ajuda na obtenção do resultado desejado. Este é o melhor recurso fornecido pela VLOOKUP do Excel.
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Como usar VLOOKUP com a função SUM?
VLOOKUP e SUM também podem ser usados para fazer o seguinte -
- Determinar a soma dos valores correspondentes nas colunas
- Determinar a soma dos valores correspondentes nas linhas
Para entendimento, a tabela é criada, conforme mostrado na figura abaixo.
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# 1 - Determinar a soma dos valores correspondentes nas colunas
Se quisermos determinar as vendas totais do refrigerador de janeiro a dezembro, os critérios específicos devem ser inseridos na célula vazia
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Neste, o valor de pesquisa é apresentado na célula chamada A15 e A2: M11 é o intervalo de dados, os números 2 a 13 são os índices para as colunas. Ao aplicá-los no Excel vlookup e fórmula de soma, o valor total do refrigerador de vendas será obtido. Depois de inserir uma fórmula, CTRL, SHIFT e ENTER por vez para obter o resultado; caso contrário, apenas o valor da primeira célula é exibido sem todos os valores. Este processo é aplicável aos demais produtos para encontrar a soma dos valores em diferentes colunas.
# 2 - Determinar a soma dos valores correspondentes nas linhas
A planilha abaixo mencionada mostra as vendas de cooler nas diferentes linhas. Eles são somados usando a função SUMPRODUCT.
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Nesta, o valor de consulta é apresentado na célula A15 que é considerada como critério para determinar a soma das vendas. Podemos alterar esse valor para outros produtos para saber as vendas. Mas, neste processo, simplesmente pressionar de entrar depois de escrever a fórmula produz melhores resultados.
Coisas a lembrar sobre Excel Vlookup com Soma
Ele precisa se lembrar das seguintes coisas ao usar a função VLOOKUP, desenvolvendo a sintaxe apropriada:
- O valor que desejamos pesquisar é denominado valor de pesquisa.
- O nome deve ser criado para um intervalo de células ou matriz para usar com VLOOKUP. Ele precisa garantir que o valor de pesquisa seja colocado na primeira coluna para o funcionamento adequado do VLookup. Por exemplo, o intervalo de células deve começar com B quando o valor de pesquisa é apresentado na célula com endereço C2.
- Uma coisa a lembrar é que os números do índice devem ser fornecidos às colunas para serem facilmente usados. A coluna de valor de pesquisa é indicada com 1, a próxima coluna com 2 e assim por diante.
- O valor lógico apropriado deve ser inserido verdadeiro ou falso, para a correspondência aproximada ou exata de um valor de pesquisa, número de índice e intervalo de células. Caso contrário, ocorrerão erros.