Como inserir data no Excel?
No excel, cada data válida será armazenada como uma forma de número. Uma coisa importante a estar ciente do Excel é que temos uma data limite, que é “31 de dezembro de 1899”. Cada data inserida no excel será contada a partir de “01-Jan-1900 (incluindo esta data)” e será armazenada como um número.
Exemplos
Aqui aprenderemos como inserir datas no excel com a ajuda dos exemplos abaixo.
Exemplo # 1 - Data armazenada como um número
Pegue um número de 50, 100 e a data de hoje, ou seja, 30/01/2019 na planilha do Excel.
Agora, podemos observar a forma como os dados são armazenados no Excel quando alteramos a formatação dos dados acima para o formato de data e contabilidade.
50 - Alterar o formato para data abreviada
100 - Alterar o formato para data curta
30/01/2019 - Alterar formato para contabilidade, pois já está no formato de data
Aqui, se observarmos que o número 50 foi alterado para a data e exibido exatamente 50 dias a partir de 01/01/1900 (incluindo esta data na contagem). Da mesma forma, para o número 100, a data exibida é a contagem exata de 01/01/1900. E a terceira observação, que já está no formato de data e mudamos para o formato de número, está exibindo “43.495”, que indica que a data de hoje, ou seja, 30/01/2019 está a exatamente 43.495 dias da data de corte.
Exemplo # 2 - Inserindo uma data específica no Excel
Para inserir uma data válida específica no excel, temos que usar DATE ().
Na função acima, podemos observar que DATE está pedindo para fornecer os valores de Ano, Mês, Dia. À medida que fornecemos os detalhes, isso exibe a data no formato padrão conforme abaixo:
No exemplo acima, fornecemos o ano como 1992, o mês como 10 e o dia como 30. Mas a saída é exibida de acordo com o formato padrão.
Exemplo # 3 - Mudando o formato da data inserida no Excel
Como vimos em nossos exemplos anteriores, temos a data exibida em um formato predefinido. Para alterar o formato da data, devemos ir para formatar células. Vamos ver como isso pode ser feito:
Para acessar as células de formato, devemos clicar com o botão direito do mouse na célula de data, e então a lista de operações acima aparecerá. Selecione aqui a célula de formato que levará à janela “Formatar células”.
Temos a lista de um formato diferente para a data conforme acima. Vamos selecionar um dos formatos e ver como o formato foi alterado conforme abaixo.
Esse é um recurso importante de formatação, que ajuda a selecionar uma data de acordo com o formato exigido para diferentes organizações.
Exemplo # 4 - Inserir lista de datas sequenciais no Excel?
Se quisermos listar fora da sequência de datas, podemos simplesmente fazer isso selecionando a data de início e arrastando-a para baixo até chegar à data de término de acordo com sua necessidade.
Insira a data manualmente (não use DATA ()).
E arraste para baixo como abaixo.
Aqui temos a lista de datas em uma sequência a partir da data de início.
Exemplo # 5 - Insira datas com as funções do Excel AGORA () e TODAY ()
Para obter a data atual, podemos usar TODAY () e obter o dia presente junto com a hora atual, e então devemos usar a função NOW (). Vamos ver o exemplo abaixo:
Também temos um atalho de teclado em vez das fórmulas.
Para obter a data atual, devemos usar alt = "" +; atalho em vez de HOJE ()
Para obter a data atual junto com a hora, devemos usar alt = "" + Shift +; atalho em vez de AGORA ()
Exemplo # 6 - Como extrair informações seletivas dos valores de data inseridos no Excel.
Existem três funções importantes no Excel que nos ajudam a extrair as informações específicas da data. Eles são : -
- DIA()
- MÊS()
- ANO()
Exemplo # 7 - Usando TEXT () para inserir datas no Excel
TEXTO () é uma das fórmulas muito importantes para a apresentação de dados em um determinado formato personalizado desejado.
Vamos assumir as datas conforme o exemplo acima, e podemos obter o dia, mês e ano, e de acordo com os formatos mencionados na 3ª coluna.
Usando TEXT () como acima, podemos derivar de acordo com o formato que solicitamos.
TEXT () também é usado para alterar o formato da data de acordo com nossa exigência. Com isso, podemos evitar as etapas de formatar células e, em seguida, alterar o formato. Isso também reduzirá o consumo de tempo quando se trata de alterar o formato.
Vamos ver como podemos mudar o formato usando TEXT ().
TEXT () também nos ajudará na concatenação com uma data. Quando tentamos concatenar sem usar TEXT (), ele exibirá o número em vez da data como abaixo:
Usando TEXT (), podemos concatenar com uma data real conforme abaixo:
Como alterar o formato da data inserida no Excel?
Se observarmos o exemplo acima, a data está no formato MM / DD / AAAA. Suponha que se quisermos mudar o formato, podemos fazer conforme a seguir:
Devemos ir para o painel de controle e selecionar facilidade de acesso. Podemos visualizar a opção de relógio, idioma e região.
Clique na opção acima e você irá para outras janelas onde terá uma opção da região e seguirá em frente.
Aqui podemos prosseguir e selecionar o formato de data de acordo com nossa exigência, ou seja, data curta ou data longa, e esta será a configuração padrão de data assim que aplicá-la. Caso queira voltar ao formato anterior, podemos reiniciá-lo na mesma janela.
Coisas para lembrar
A inserção de uma data válida no excel deve sempre ser armazenada como um número. Podemos verificar essa condição usando ISNUMBER ().
Tomemos a data em dois formatos diferentes, conforme mostrado acima. Como sabemos que a inserção de uma data válida no excel deve ser sempre armazenada no formato do número, portanto precisamos verificar o mesmo.
Conforme verificamos o número usando ISNUMBER (), a data que está armazenada na forma do número e uma data válida será "TRUE" ou "FALSE".
Em nosso exemplo acima:
- 30/01/2019 - VERDADEIRO porque está armazenado na forma de um número e esta data é válida
- 30.01.2019 - É FALSO, pois não está armazenado na forma do número e não é válido.
