Como criar distribuição de frequência no Excel?
A distribuição de frequência no Excel é um cálculo da taxa de uma mudança que ocorre durante um período de tempo nos dados; existem dois métodos para encontrar a distribuição de frequência; primeiro, precisamos categorizar nossos dados em conjuntos de dados e, em seguida, podemos usar a função de frequência da fórmula de matriz ou, na guia de análise de dados, podemos usar a ferramenta de histograma para calcular a distribuição de frequência. Existem dois métodos para fazer o mesmo -
- Distribuição de frequência no Excel usando fórmulas
- Distribuição de frequência no Excel usando tabela dinâmica
# 1 Criar distribuição de freqüência usando a fórmula CONT.SE do Excel
Vamos aprender este conceito com a ajuda de um exemplo. Em uma empresa corporativa, era feita uma revisão anual e todos recebiam uma classificação de 10. Houve um total de 50 classificações de funcionários feitas.
Abaixo estão os dados de classificação para 50 funcionários
- Passo 1: Agora, preciso verificar quantas pessoas receberam uma classificação de 4 a 6, 6 a 8 e 8 a 10. Desta vez, não estou aplicando uma tabela dinâmica; em vez disso, usarei a função CONT.SE para obter o total. Antes disso, criei níveis de frequência como este.
- Etapa 2: vou prosseguir e aplicar a função CONT.SE para obter a contagem total. Na célula E2, menciono a função CONT.SE, que conta todos os números no intervalo de A2 a A52, que são menores ou iguais a 6.
- Etapa 3: na célula E3, usei a função COUNTIFS, que conta os números se o número for maior que 6, mas menor que 8.
- Etapa 4: na célula E4, use a função COUNTIFS, que conta os números se o número for maior que 8, mas menor que 10.
Conclusão: agora, temos resultados aqui. A classificação de 19 funcionários está entre 4 a 6, a classificação de 14 funcionários está entre 6 a 8 e a classificação de 18 funcionários está entre 8 a 10.
# 2 Distribuição de frequência no Excel usando a tabela dinâmica
Vamos aprender esse conceito com a ajuda de exemplos.
Exemplo 1
Deixe-me explicar com um exemplo de distribuição de frequência no Excel. Tenho unidades vendidas de dados com o preço do produto.
Aqui eu preciso saber entre 15 a 30 faixa de preço quantas unidades vendidas, entre 31 a 45 quantas unidades vendidas e assim por diante.
- Etapa 1: selecione os dados e aplique uma tabela dinâmica.
- Etapa 2: arraste e solte o título Preço do produto para Linhas e Unidades vendidas para valores.
- Etapa 3: agora, o relatório de resumo dinâmico deve ficar assim.
- Etapa 4: agora clique com o botão direito na coluna Preço do produto e selecione Grupo.
- Etapa 5: Depois de clicar em Grupo, a caixa de diálogo abaixo será aberta.
- Passo 6: Na partida o quadro, menciona 15 e terminando na menção 147 e por menção 15, porque estamos criando frequência para cada 15 th valor. Esta é a nossa primeira faixa de frequência.
- Etapa 7: Clique no botão OK. Valores agrupados de pivô, como 15 a 30, 31 a 45, 46 a 60, etc.
Conclusão: Agora podemos analisar que o maior número de unidades vendidas quando o preço está entre 15 a 29, ou seja, 54819.
Quando o preço do produto está entre 30 a 44 unidades a quantidade vendida é 53.794 e da mesma forma, o menor número de produtos vendidos quando o preço está entre 45 a 59, ou seja, 10982.
Exemplo # 2
Foi feita uma pesquisa sobre o dinheiro gasto com álcool de acordo com a faixa etária. Em diferentes faixas etárias, o dinheiro gasto em uma base mensal, eu tenho os dados. A partir desses dados, preciso descobrir qual faixa etária está gastando mais.
Nestes dados, a menor idade é 15 e a maior é 72. Preciso descobrir entre 15 a 30, 30 a 45 e 45 a 60 e assim por diante.
Abaixo estão os dados.
- Etapa 1: aplique a tabela dinâmica a esses dados. Em ROWS coloque Age e para valores Amt Spent.
- Etapa 2: agora, o relatório de resumo dinâmico deve ficar assim.
- Passo 3: Agora clique com o botão direito na idade na tabela dinâmica e selecione Grupo. Ao começar na menção 15 e terminar em 72 e na menção 15.
- Etapa 4: Clique em OK. Ele irá agrupar a idade retorna a soma para a faixa etária.
Conclusão: percebe -se que a faixa etária de 15 a 29 anos está gastando mais dinheiro com o consumo de álcool, o que não é um bom sinal.
Mas a faixa etária de 30 a 44 gasta menos com álcool; talvez eles tenham percebido o erro que cometeram em sua tenra idade.
Coisas para lembrar
- Você precisa identificar o nível de frequência antes de fazer a distribuição de frequência.
- Usar uma tabela dinâmica para distribuição de frequência é sempre de natureza dinâmica.
- Se você estiver usando a função CONT.SE, você precisa criar manualmente os níveis de frequência no Excel.
