Procedimento envolvido no compartilhamento da pasta de trabalho do Excel
Siga as etapas abaixo para saber mais sobre essa opção.
- Etapa 1: Em primeiro lugar, precisamos decidir qual pasta de trabalho queremos compartilhar, então abra essa pasta de trabalho do Excel primeiro.
- Etapa 2: Na pasta de trabalho, vá para a guia Revisão e clique na opção Compartilhar pasta de trabalho no Excel.
- Etapa 3: Assim que você clicar em Compartilhar pasta de trabalho, será exibida a caixa de diálogo abaixo. Abaixo da janela, temos duas guias, ou seja, “Editando” e “Avançado” na opção de edição, marque a caixa de seleção ' Usar o recurso de pastas de trabalho compartilhadas antigas em vez da nova experiência de coautoria.'
- Etapa 4: Em Edição, essa era a única opção que temos, agora escolha a guia Avançado . Em Avançado, podemos rastrear alterações, quando rastrear alterações, o conflito entre as alterações de dois usuários ao mesmo tempo, etc …
- Etapa 5: Após todas as configurações que fizemos na janela acima, precisamos fazer o upload do arquivo para um local de rede como caixa de depósito de onde eles podem acessar a pasta de trabalho. Em seguida, envie o link ou forneça a senha de identificação de usuário a eles.
- Etapa 6: Envie o link armazenado da pasta de trabalho para a pessoa em questão.
Erros na pasta de trabalho do Excel Share
Muitas vezes, quando você escolhe a opção “Compartilhar pasta de trabalho”, é exibida a mensagem de erro. A razão por trás disso são algumas configurações no Excel.
Siga as etapas abaixo para alterar as configurações.
Vá para Arquivo >>> Opções >>> Central de confiabilidade >>> Configurações da Central de confiabilidade >>> Desmarque Remover informações pessoais das propriedades do arquivo na exibição.
Excel Share Workbook mas também protege o controle de alterações
O compartilhamento da pasta de trabalho não está apenas disponível, mas também podemos prever as mudanças de outros usuários. Para aplicar essa alteração, precisamos cancelar o compartilhamento da pasta de trabalho antes de aplicarmos qualquer alteração.
Para verificar as alterações de usuários e ter controle siga os passos abaixo.
- Etapa 1: Vá para a guia Revisar.
- Etapa 2: ao lado de “Compartilhar pasta de trabalho”, temos a opção Proteger pasta de trabalho compartilhada; clique nisso.
- Etapa 3: Depois de clicar em “Proteger pasta de trabalho compartilhada”, podemos ver abaixo a caixa de diálogo. Em Senha (opcional), digite a senha conforme desejar, mas lembre-se dela !!!.
- Etapa 4: A senha não é a opção obrigatória; no entanto, é sempre uma boa prática inserir a senha e compartilhar a pasta de trabalho para ter controle sobre as alterações.
Proteger planilha vs. Proteger pasta de trabalho compartilhada
Podemos ver dois tipos de proteção com o Excel, ou seja, “Proteger planilha no Excel” e “Proteger pasta de trabalho compartilhada”. Não se confunda com essas duas opções; esses dois não são iguais; abaixo estão as diferenças entre os dois.
- Proteger planilha está protegendo a planilha, não a pasta de trabalho
- Proteger pasta de trabalho compartilhada significa que não estamos permitindo ao usuário a opção de controle de alterações da pasta de trabalho compartilhada.
Descompartilhe e remova usuários de pastas de trabalho compartilhadas
Também podemos cancelar o compartilhamento e remover usuários específicos da pasta de trabalho compartilhada.
Para cancelar o compartilhamento da pasta de trabalho, precisamos desmarcar a opção “ Usar o recurso de pastas de trabalho compartilhadas antigas em vez da nova experiência de coautoria. ”
Se você deseja remover usuários, então precisamos selecionar o usuário e marcar o botão “remover”, conforme mostrado abaixo.
Isso removerá o usuário selecionado desta pasta de trabalho.
Coisas para lembrar
- Precisamos proteger a pasta de trabalho compartilhada e compartilhar para controlar a opção de alterações.
- Proteger planilha e Proteger pastas de trabalho compartilhadas não são a mesma coisa.
