O Excel é uma combinação de linhas e colunas, e essas linhas e colunas armazenam nossos dados que em outros termos são chamados de registros, já que o Excel é a ferramenta mais comum que armazenamos os dados no Excel o que o torna um banco de dados, quando colocamos os dados no excel em alguma forma de tabelas em linhas e colunas e dar um nome à tabela que é um banco de dados no excel, também podemos importar dados de outras fontes no excel dado que o formato dos dados está em conformidade com o formato excel.
Criação de um banco de dados Excel
Ter os dados no Excel tornará a vida mais fácil para você, porque o Excel é uma ferramenta poderosa na qual podemos brincar com os dados o tempo todo. Se você estiver mantendo os dados em algumas outras fontes, você pode não obter todas as fórmulas, formato de data e hora corretamente. Espero que você tenha experimentado isso em seu trabalho diário. Ter os dados na plataforma de banco de dados certa é muito importante. Ter os dados no Excel tem seus próprios prós e contras. No entanto, se você for um usuário regular do Excel, será muito mais fácil trabalhar com o Excel. Neste artigo, vou mostrar a você a maneira de criar um banco de dados no Excel.
Como criar um banco de dados no Excel?
Não vemos nenhuma das escolas como faculdades nos ensinando a se destacar como o software em nossos acadêmicos. Quaisquer que sejam os modelos de negócios, aprendemos uma teoria até entrarmos na empresa corporativa.
O maior problema com esse conhecimento teórico é que ele não oferece suporte a exemplos da vida em tempo real. Nada para se preocupar; nós o guiaremos por todo o processo de criação de um banco de dados no excel.
Precisamos projetar a planilha do Excel com cuidado para ter os dados adequados no formato do banco de dados. Siga as etapas abaixo para criar um banco de dados no excel.
Etapa 1: certifique-se de ter todas as colunas obrigatórias e nomeie cada título corretamente.
Etapa 2: uma vez que os cabeçalhos da tabela de dados estejam claros, podemos facilmente começar a inserir os dados logo abaixo dos respectivos cabeçalhos das colunas.
Na terminologia do banco de dados, as linhas são chamadas de Registros e as colunas são chamadas de Campos.
Ao inserir os dados, você não pode deixar uma única linha vazia. Digamos que você tenha inserido os cabeçalhos na primeira linha e, se começar a inserir os dados a partir da terceira linha, deixando a 2ª linha vazia, você se foi.
Não apenas a primeira ou a segunda linha, mas você também não pode deixar nenhuma linha vazia após inserir certos dados no campo do banco de dados.
Passo 3: Como eu disse, cada coluna é chamada de Campos no banco de dados. Da mesma forma, você não pode ter um campo vazio entre os dados.
Você precisa inserir os campos um após o outro. Ter uma lacuna de até mesmo uma coluna ou campo é estritamente proibido.
O motivo pelo qual tanto insistiu em não ter um registro ou campo vazio é que quando os dados precisam ser exportados para outro software ou web, assim que o software vê o registro ou campo em branco, ele assume que é o fim do dados, e pode não levar todos os dados em consideração.
Etapa 4: Preencha todos os dados com cuidado.
Na imagem acima, tenho dados desde a linha 1 até a linha 5001.
Etapa 5: A última coisa que você precisa fazer é converter esses dados em uma tabela do Excel. Ao selecionar os dados, pressione Ctrl + T.
Aqui, você precisa verificar se a caixa de seleção Meus dados tem um cabeçalho está marcada e se o intervalo está selecionado corretamente.
Etapa 6: Clique em OK para concluir a criação da tabela. Temos uma mesa como esta agora.
Etapa 7: Dê um nome apropriado à tabela na guia de design da tabela.
Etapa 8: Como criamos uma tabela, sempre que você inserir os dados após a última coluna, ela se expandirá automaticamente.
Ok, temos o banco de dados pronto agora. Siga os prós e contras abaixo para ter uma boa mão em seu banco de dados.
Coisas para lembrar ao criar um banco de dados no Excel
- Você pode fazer upload do arquivo para o MS Access para ter uma plataforma de banco de dados segura e fazer backup de uma plataforma.
- Como você tem todos os dados em excel, é muito fácil para seus cálculos e estatísticas.
- O Excel é a melhor ferramenta para análise de banco de dados.
- Fácil de preparar e não complicado por causa de campos e registros claros.
- Podemos filtrar os registros usando filtros automáticos.
- Se possível, classifique os dados de acordo com a data.
- À medida que os dados continuam crescendo, o Excel ficará consideravelmente lento.
- Você não pode compartilhar arquivos com mais de 34 MB por e-mail.
- Aplique a tabela dinâmica e dê uma análise detalhada do banco de dados.
- Você pode baixar a apostila e usá-la para fins de prática.
