Opção de AutoFormatação no Excel
A opção de AutoFormatação no Excel é uma forma única de formatar dados rapidamente. A primeira etapa é que precisamos selecionar todos os dados que precisamos formatar e, na segunda etapa, precisamos clicar em formatar automaticamente no QAT e na terceira etapa precisamos escolha o formato entre as diferentes opções.
7 etapas fáceis para revelar a opção de formatação automática
Ok, siga as etapas abaixo para exibir a opção legal para começar a usá-la.
- Etapa 1: Clique na guia Arquivo.
- Passo 2: Agora clique em Opções.
- Etapa 3: Agora clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Etapa 4: Agora selecione a opção Comando que não está na faixa de opções na lista suspensa.
- Etapa 5: agora procure a opção AutoFormatação .
- Passo 6: Agora clique em Adicionar e Ok.
- Etapa 7: agora, ele aparece na barra de ferramentas de acesso rápido.
Agora exibimos a opção AutoFormatação.
Como usar a opção de AutoFormatação no Excel? (com exemplos)
Exemplo 1
Aplicar a formatação aos seus dados é mais rápido do que a formatação entediante e demorada normal.
Suponha que você tenha dados, conforme mostrado na imagem abaixo.
Temos posições na primeira linha e um total de cada coluna no 6 th fileira.
Isso parece pouco profissional, feio, dados simples, etc. Qualquer coisa que você chame, mas não parece agradável para assistir no momento.
Aqui estão as etapas necessárias para aplicar a opção AutoFormatação e fazer com que os dados pareçam agradáveis para assistir.
- Etapa 1: coloque um cursor em qualquer célula dos dados.
- Etapa 2: Clique na opção AutoFormatação na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. (Nós exibimos esta opção)
- Etapa 3: Agora, isso abrirá abaixo da caixa de diálogo.
- Etapa 4: aqui, temos um total de 17 tipos diferentes de opções de formato predefinidas (uma é para remover a formatação). Selecione a opção de formato adequado de acordo com seu gosto e clique em OK.
Uau! Está muito melhor agora do que os dados simples anteriores.
Observação: podemos alterar a formatação a qualquer momento, selecionando os diferentes estilos de formato na opção AutoFormatação.
Exemplo # 2
Todos os formatos são um conjunto de 6 opções de formato diferentes. Temos controle limitado sobre essas opções de formatação.
Podemos fazer modificações mínimas nessa formatação. Se necessário, podemos personalizar essa formatação.
Os seis tipos de opções de formatação são: Formatação numérica, Borda, Fonte, Padrões, Alinhamentos e Largura / Peso.
- Etapa 1: Selecione os dados formatados primeiro.
- Etapa 2: Clique em AutoFormatação e clique em Opção.
- Etapa 3: Isso abrirá todos os seis seis tipos de opções de formatação. Aqui podemos selecionar e desmarcar as opções de formatação. A visualização ao vivo continuará de acordo com suas alterações.
Na tabela acima, desmarquei a opção Formato de borda . Veja todas as opções de formato, o formato da borda se foi para todos os formatos. Da mesma forma, podemos marcar e desmarcar as caixas de acordo com nossos desejos.
Exemplo # 3
Da mesma forma que podemos aplicar a AutoFormatação no Excel, podemos remover a formatação apenas com o clique de um botão.
- Etapa 1 - Selecione os dados, clique em AutoFormatação e selecione a última opção.
Coisas para lembrar
- Ao aplicar a AutoFormatação no Excel, removemos toda a formatação existente porque ele não consegue reconhecer a formatação existente.
- Precisamos de um mínimo de duas células para aplicar a AutoFormatação.
- Temos 16 tipos de opções de formatação em AutoFormatação, variando de contabilidade a lista, tabelas a relatórios.
- Se houver espaços em branco nos dados, a AutoFormatação restringirá a formatação até que a quebra seja encontrada.
- Podemos personalizar todos os 6 tipos de opções de formatação usando o método de opções em AutoFormatação.
- Esta é provavelmente a técnica mais subestimada ou não utilizada com frequência no Excel.
