Vantagens da contabilidade de custos
A Contabilidade de Custos é uma ferramenta utilizada pela gestão da empresa que auxilia na identificação, registo e avaliação do custo de produção de uma entidade de forma a medir o desempenho dos vários produtos e divisões, auxiliando assim na tomada de decisões.
Ao contrário da contabilidade financeira, a contabilidade de custos é usada internamente pela administração para orçamentos e tomadas de decisões, e não para relatórios financeiros externos. Implementado de forma eficaz, um sistema de contabilidade de custos sólido ajudaria a melhorar a lucratividade do produto e da divisão, aumentando assim a lucratividade organizacional geral. Abaixo está um resumo das vantagens da contabilidade de custos.
8 principais vantagens da contabilidade de custos
# 1 - Vários itens de custos
Inclui o custo direto do material, custo do trabalho e custo indireto.
A) Custos de Material
- Um sistema de contabilidade de custos, quando implementado de forma eficaz, garante o cumprimento de pedidos em tempo hábil, fornecendo produção ininterrupta.
- Redução dos custos de manutenção de estoque sincronizando a frequência de colocação de pedido de material com a programação de produção.
- Identificação e prevenção de perdas e desperdícios anormais / desnecessários durante o armazenamento ou produção.
- Ajuda a obter economias de escala, identificando a quantidade ideal de novo pedido para reduzir os custos de compra de estoque - a avaliação apropriada do estoque, bem como do refugo.
B) Custos de mão de obra
- Um sistema de controle de custos de mão de obra eficaz ajuda a:
- Reconhecer e eliminar situações de excesso ou falta de pessoal, determinando os requisitos de mão de obra em diferentes divisões nas linhas de produtos.
- Controle o tempo ocioso e as horas extras por meio da avaliação do tempo consumido nos diversos processos e departamentos;
- Instituir sistemas de salários, esquemas de incentivos e um plano de bônus proporcionais à produtividade;
C) Custos indiretos
A contabilidade de custos ajuda a garantir um melhor monitoramento do consumo de recursos por vários centros de custos e garante um melhor controle departamental.
# 2 - Ajuda no controle e redução de custos
Um bom sistema de contabilidade de custos ajuda a administração a diminuir o custo de produção da entidade, empregando controle de custos e redução de custos.
- O controle de custos é o processo de garantir que o custo real incorrido esteja de acordo com os valores planejados.
- A redução de custos visa diminuir o custo por unidade de produção sem comprometer a qualidade do produto.
Uma comparação dos custos entre os períodos em relação ao mesmo produto ou com concorrentes ou padrões da indústria ajuda a determinar caminhos para controle e redução de custos.
# 3 - Eliminação de atividades inúteis
Os sistemas de contabilidade de custos ajudam a identificar atividades redundantes, ineficiências, perdas anormais e evitáveis. Assim, a contabilidade de custos é útil para identificar a causa das flutuações na lucratividade do negócio. Além disso, o custo da capacidade ociosa pode ser estimado caso as divisões ou fábricas não estejam funcionando com sua capacidade total. Isso ajudaria a identificar os produtos não lucrativos ou linhas de produtos e atividades desnecessárias, de modo que possam ser melhor gerenciados ou eliminados. A análise de custos também ajuda a administração a decidir se é economicamente melhor fabricar um produto internamente ou obtê-lo de fornecedores externos.
# 4 - Ajuda na fixação de preços adequados para melhorar a lucratividade do produto
- A contabilidade de custos permite que a administração encontre a faixa ideal de preços que seria mais lucrativa para a empresa, dado o nível de produção e o cenário de mercado vigente.
- A contabilidade de custos permite a fixação de preços apropriados, fazendo uma distinção entre custos fixos e variáveis que não são feitos de outra forma nos sistemas de contabilidade financeira.
- Por exemplo, em períodos de recessão global, uma entidade pode ser obrigada a baixar os preços para manter a demanda por seus produtos. Em tal situação, a administração pode decidir vender a um preço que não cobre seu custo total.
- A empresa então venderia o produto a um preço acima de seu custo variável de produção. Uma vez que os custos fixos devem ser incorridos independentemente de a entidade fabricar o produto ou não, a administração determinaria o preço dos produtos de tal maneira que pelo menos o custo incremental de produção de cada unidade adicional seja coberto.
# 5 - Melhoria da lucratividade da divisão e da organização, fixando preços adequados para transferências interdepartamentais
A contabilidade de custos também ajuda a determinar um preço adequado para a transferência interdepartamental de produtos ou materiais semiacabados em uma cadeia de produção. Este sistema pressionaria os gerentes de departamento a melhorar a lucratividade da divisão individual, responsabilizando-os por isso. As divisões seriam então incentivadas a otimizar a utilização da capacidade, o que, por sua vez, aumentaria a lucratividade geral da organização como um todo.
Nº 6 - Ajuda o gerenciamento por exceção, levando a decisões oportunas e mais informadas
Os sistemas de contabilidade de custos ajudam a identificar desvios dos valores planejados. Por exemplo, o uso excessivo de materiais em comparação com o requisito padrão, tempo extra gasto para concluir uma determinada atividade / produto do que o estimado, serviços adicionais consumidos por uma divisão da entidade do que o normal, etc. serão trazidos à luz por um bom custo sistema de contabilidade. A gerência pode então concentrar seus esforços nas variações materiais que são identificadas. A contabilidade de custos ajuda a administração a tomar decisões informadas em tempo hábil, com algum grau de previsão.
# 7 - Permite a fixação de responsabilidade e responsabilidade
Os custos e receitas do orçamento definem metas claras para várias linhas de produtos e divisões dentro da entidade. Isso ajuda a criar responsabilidade em nível de divisão dentro da empresa, tornando mais fácil corrigir a responsabilidade por ineficiências ou a concessão de incentivos com base no desempenho.
# 8 - Contabilidade de custos beneficia a economia como um todo
Vários departamentos governamentais usam registros de custos mantidos pela entidade, que são compartilhados com agências governamentais como parte de requisitos legais, em seus esforços para regular o setor por meio de controle de preços, fixação de preços, proteção tarifária, fixação de níveis de salário mínimo, etc. garantindo a distribuição equitativa de recursos e compensação.
Conclusão
A contabilidade de custos complementa a contabilidade financeira para fornecer ao gerenciamento insights sobre como as várias linhas de produtos e atividades envolvidas no processo de produção afetam os movimentos de custos, impactando assim a lucratividade geral da empresa. Um bom sistema de contabilidade de custos fornece entradas para decisões de gerenciamento oportunas a serem tomadas para controle e redução de custos, reduzindo ineficiências, atividades redundantes e perdas evitáveis.
