Definição de contabilidade de lucros e perdas
A conta de Lucros e Perdas, também conhecida como demonstração de resultados, é uma demonstração financeira que resume a receita e os custos incorridos por uma organização durante o período financeiro e é indicativa do desempenho financeiro da empresa, mostrando se a empresa obteve lucro ou perdas incorridas nesse período.
Componentes da demonstração de lucros e perdas
Vários componentes da conta de perda de lucro são os seguintes.
# 1 - Receita
A receita, também conhecida como Vendas, é o valor total cobrado dos clientes pelas mercadorias e / ou serviços vendidos a eles. Ao preparar a conta de lucros e perdas, a receita é categorizada como receita recorrente, receita não recorrente, receita não comercial e outras.
Para entender esses tipos de receita, vamos considerar que a X Ltd. atua no fornecimento de Internet - as taxas mensais cobradas dos clientes são receitas recorrentes. O valor cobrado para instalação, reparo ou uso extra ocasional é uma receita não recorrente. Se X Ltd investiu em outra empresa e recebeu uma participação nos lucros dessa empresa, é chamada de receita não comercial, uma vez que essa receita não está diretamente relacionada ao negócio principal da X Ltd. Qualquer outro tipo de receita é terceiros.
# 2 - Custo
Custo é o total de despesas incorridas por uma entidade em um determinado período financeiro. O custo é dividido em várias categorias. Existe um Custo da Receita, que são despesas diretas incidentais à geração de receita e despesas relacionadas ao cliente. Os outros custos são despesas de fábrica, despesas de escritório, despesas de vendas e administração, depreciação e outros.
# 3 - Provisões e pré-pagos
Na maioria dos países, o regime contábil de competência é seguido, o que determina que as receitas e despesas do período atual apenas devem ser mostradas no Lucro e Perdas a / c do período atual. Neste caso, ao finalizar os livros de conta, se descobrirmos que não recebemos faturas de nenhum Fornecedor e levamos os bens / serviços, devemos provisionar essas despesas. A parte das despesas é mostrada em Lucros e perdas e o acréscimo aparece no balanço patrimonial como um passivo. Da mesma forma, se tivermos pago por alguma despesa relacionada a um período futuro, ela deve ser apresentada como um ativo circulante no balanço patrimonial. Em cada período, o custo relacionado ao período relevante deve ser lançado na conta de lucros e perdas.
# 4 - EBITDA ( lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amortização)
Se virmos a conta de Lucros e Perdas de qualquer empresa listada, encontraremos o EBITDA mostrado como margem operacional. O EBITDA, como o nome diz, mostra o montante do lucro ou prejuízo após a dedução das despesas operacionais, mas antes de deduzir quaisquer juros, impostos, depreciação e amortização. O EBITDA indica se o negócio está tendo lucro com as operações do dia a dia. Além disso, mostra a capacidade de reembolso de obrigações como juros sobre empréstimos, impostos, credores e outras taxas legais. Esse EBITDA torna-se um aspecto crucial quando a organização solicita um empréstimo a qualquer banco ou vai para a emissão de ações para capitalização.
# 5 - Lucro líquido
Chegamos ao EBITDA deduzindo as despesas operacionais da receita. Quando impostos, depreciação, amortização e outras despesas são deduzidas do EBITDA, chegamos ao lucro líquido ou prejuízo para aquele período.
Lucros e perdas para indivíduos e proprietários individuais
Lucros e perdas para empresas listadas
Vantagens
- Facilita o uso e a comparação de demonstrações financeiras
- Mais fácil de extrair dados para auditorias
- Fornece análises de despesas mês a mês e ano a ano, o que ajuda a alta administração na tomada de decisões
- Também ajuda a controlar as despesas do centro de custo.
- A análise inteligente do código de conta auxilia no processo de acumulação e identifica eventuais faturas pagas duas vezes ou não recebidas em um período financeiro.
- Indicador da saúde financeira de uma organização
Desvantagens
- É um processo demorado que requer o envolvimento de muitos recursos humanos.
- Às vezes, as despesas não monetárias sobrecarregam os lucros, que na verdade não podem ser pagos a nenhum credor externo.
Conclusão
A contabilidade de lucros e perdas é uma parte vital do processo de contabilidade de qualquer organização. Quando preparado com cuidado, ele ajuda na declaração de impostos em tempo hábil e facilita a auditoria. Além disso, os dados extraídos da conta de ganhos e perdas auxiliam na elaboração de relatórios complexos e análises de variância de diferentes períodos, o que auxilia a gestão na tomada de decisões e na identificação de áreas de foco.
Portanto, ao preparar uma conta de lucros e perdas, o contador deve ser cauteloso ao bifurcar as despesas. Qualquer despesa não recorrente ou relacionada a uma aquisição recente não deve ser classificada como despesas operacionais. Em vez disso, deve ir para a despesa de transição e deve ser deduzido do EBITDA. Além disso, o máximo cuidado deve ser tomado ao calcular o valor da provisão para devedores e credores.
