O que é contabilidade de caixa?
A Contabilidade de Caixa é um método contábil em que todas as receitas da empresa são reconhecidas quando há efetivo recebimento do caixa e todas as despesas são reconhecidas quando são efetivamente pagas e o método é geralmente seguido por pessoas físicas e pequenas empresas.
Esse método geralmente é seguido por pessoas físicas e pequenas empresas que não têm estoque. É um método direto e pode ser facilmente rastreado. Ele considera apenas dois tipos de transações, ou seja, entradas e saídas de caixa. Neste método, é seguido um sistema de contabilização de entrada única, uma vez que, para cada transação, é feita uma única entrada de registro de transação. Uma vez que não há contagem entre receitas e despesas naquele período contábil específico, as comparações de períodos anteriores não são possíveis.
Exemplo de contabilidade de caixa
Por exemplo, Ramesh possui um pequeno negócio para o qual ele enviou uma fatura para o cliente na quinta-feira. Mas ele não recebe o valor da cobrança até domingo, então a receita é registrada contra a data de domingo nos livros contábeis. Portanto, Ramesh não inclui as vendas feitas por cartão de crédito ou por conta de crédito, a menos que o pagamento seja recebido em dinheiro.
Recursos
A seguir estão os principais recursos -
- Ele segue um sistema de entrada única (também, dê uma olhada no sistema de contabilidade de entrada dupla)
- Registra apenas pagamentos em dinheiro recebidos e despesas em dinheiro pagas.
- Processo simples.
- Não é uma boa ferramenta de contabilidade.
- Falta construir na ferramenta de verificação de erros.
- Foca principalmente em Despesas e não combina Despesas e Receitas.
Onde é usada a base de caixa da contabilidade?
É usado nos seguintes casos:
- Quando uma empresa usa um sistema de entrada única;
- É utilizado quando a empresa não vende a crédito, ou seja, sempre que um cliente compra ou um produto é vendido, o pagamento deve ser feito imediatamente em dinheiro, cheque, transferência bancária ou cartão de crédito / débito de terceiros.
- A empresa tem muito poucos funcionários.
- Quando a empresa possui pouco (negócios mais baratos apoiando ativos físicos) ou nenhum estoque, ou seja, a empresa não possui edifícios, móveis de escritório maciços, sistemas de banco de dados de computador extensos, maquinário de produção, etc.
- A empresa é uma empresa unipessoal ou privada e não tem obrigações para publicar declarações de renda, balanços ou outras demonstrações financeiras.
Contabilidade de caixa - pequena empresa
Base de caixa do livro contábil - lançamentos contábeis manuais
Vantagens
- Por ser um sistema de entrada única e simples, é facilmente compreendido por pessoas com muito menos ou nenhum conhecimento e formação em finanças e contabilidade.
- Nenhum guarda-livros ou contador treinado é necessário para implementar e manter este sistema.
- Não requer software de contabilidade complexo. Portanto, uma empresa pode facilmente manter um sistema de entrada única de regime de caixa em um caderno ou em uma planilha simples.
- Uma vez que rastreia a entrada e saída de caixa, uma empresa sabe quanto dinheiro real ela tem em um determinado período.
- As empresas podem acelerar os pagamentos para reduzir seus lucros tributáveis, diferindo assim a responsabilidade fiscal.
Desvantagens
- Isso nos dá resultados menos precisos, uma vez que os intervalos dos fluxos de caixa não fornecem o tempo exato das mudanças na condição financeira de uma empresa.
- Esse tipo de resultado contábil pode ser manipulado não descontando cheques recebidos ou alterando os prazos de pagamento de seus passivos.
- Este método não gera demonstrações financeiras precisas; portanto, os credores se recusam a emprestar dinheiro a empresas que tenham contabilidade de caixa.
- Os auditores não irão auditar ou aceitar demonstrações financeiras feitas com esta contabilidade.
- Uma vez que os resultados são freqüentemente imprecisos, as empresas não podem publicar relatórios de gestão que usam essa contabilidade.
- Este método é incapaz de fornecer aos proprietários e gerentes informações importantes para a avaliação da posição financeira da empresa.
- Uma vez que não possui um sistema de verificação de erros embutido, o erro passa despercebido até que a empresa receba um extrato bancário com um saldo baixo inesperado ou uma conta a descoberto.
Contabilidade de base de caixa vs. contabilidade de base de acréscimo
Aqui, discutimos as quatro diferenças entre contabilidade de caixa vs.
| O sistema simples que mantém um registro do fluxo de caixa da empresa; | Método complicado. |
| Adequado para pequenos negócios, empresa individual que lida principalmente com transações em dinheiro. | Adequado para empresas que não são pagas no momento. |
| Dá uma imagem clara da quantidade de dinheiro em mãos e da conta bancária; | Dá uma imagem clara da posição financeira correta de uma empresa; |
| Não reflete o dinheiro devido a você ou o dinheiro que você deve a outros. | Ele registra o dinheiro devido a você e o dinheiro que você deve a outras pessoas. |
Conclusão
O regime de contabilidade de caixa é uma forma de registrar as transações contábeis de receitas e despesas, que são feitas à vista, ou seja, o dinheiro é recebido ou qualquer pagamento é feito à vista. É ideal para pequenas empresas. Devido a várias deficiências neste método específico de contabilidade, que discutimos acima, as empresas geralmente mudam da contabilidade de caixa para um método de contabilidade de competência após crescerem desde o estágio inicial de implantação. Por fim, seja qual for o método de contabilidade que uma empresa siga (caixa ou regime de competência), deve-se seguir o mesmo para fins contábeis e fiscais.
