Lançamento contábil para despesas acumuladas
Lançamento de despesas acumuladas é o lançamento de diário passado para registrar as despesas incorridas ao longo de um período contábil pela empresa, mas não pagas de fato naquele período contábil onde a conta de despesas será debitada e a conta de passivos acumulados será creditada
A despesa acumulada refere-se à despesa já incorrida, mas para a qual o pagamento não foi realizado. Este termo entra em vigor quando no lugar da documentação de despesas, um lançamento contábil manual é feito para reconhecer uma despesa acumulada na demonstração do resultado junto com um passivo correspondente que geralmente é classificado como um passivo circulante no balanço patrimonial.
- Se o lançamento contábil manual não for criado, a despesa não aparecerá nas demonstrações financeiras da empresa no período da ocorrência, o que resultará em um lucro maior reportado naquele período.
- Em suma, esse lançamento no diário reconhecido nas demonstrações financeiras aumenta a precisão das demonstrações. A despesa corresponde à receita à qual está associada.
Exemplo de entrada de diário de despesas acumuladas
Digamos que uma empresa XYZ Ltd tenha pago juros sobre o empréstimo a prazo pendente de $ 1.000.000 para março de 2018 em 5 de abril de 2018. Os juros são cobrados a 1% ao mês. Determinar a entrada de despesa diário acumulado para o exemplo de transação dado que XYZ Ltd informou exercício contabilístico no final de 31 st março 2018.
De acordo com o conceito de correspondência, XYZ Ltd irá gravar a despesa de juros de US $ 10.000 (= 1% * $ 1.000.000) nas demonstrações financeiras do exercício findo em 31 st março 2018, embora os juros foram pagos no próximo período de contabilidade, porque ela está relacionada com o período que termina em 31 st de Março de 2018. T
O seguinte lançamento contábil será registrado para contabilizar a despesa de juros acumulada:
O lançamento contábil será estornado no dia do pagamento dos juros, ou seja, 5 de abril de 2018, e o seguinte lançamento contábil será registrado no exercício subsequente:
Vantagens
- A principal vantagem é a representação precisa do lucro da empresa, que de outra forma seria exagerado.
- Dado que as transações financeiras são registradas imediatamente à medida que ocorrem, as chances de discrepâncias ou erros são quase nulas. Além disso, as informações permanecem facilmente acessíveis para auditoria ou atividades semelhantes porque todas as transações são registradas em todos os momentos. Na contabilidade de exercício, os passivos se tornam mais transparentes.
- Outra vantagem é que os usuários do demonstrativo financeiro podem visualizar todas as obrigações do negócio juntamente com as datas em que vencem. Sob o regime de contabilidade de caixa, a extensão total de tais transações não é totalmente clara.
- Ao contrário da contabilidade de caixa, a contabilidade do lançamento de despesas acumuladas se baseia no sistema de partidas dobradas. Isso significa que, enquanto uma conta debita, outra conta credita. Como tal, um usuário financeiro pode ver que uma conta diminui enquanto a outra aumenta. Ele aumenta a precisão do sistema de contabilidade, o que torna as coisas mais fáceis durante as auditorias.
- Outro benefício é o fato de que o GAAP reconhece a contabilidade de exercício e, como tal, um grande número de empresas segue a prática de registrar despesas acumuladas.
Desvantagens
- Uma vez que a contabilidade de exercício é uma tarefa desafiadora para as empresas registrarem, porque toda vez que uma transação acontece, tem que haver um lançamento nos livros de contas. Como tal, a manutenção da contabilidade da entrada de diário de despesas acumuladas é uma tarefa difícil.
- No caso de uma grande empresa, existem várias centenas e milhares de transações financeiras registradas em um único dia. A manutenção de tantas despesas acumuladas todos os dias, dia após dia, é uma tarefa difícil para um contador.
Pontos essenciais a serem observados sobre a entrada de diário de despesas acumuladas
Uma empresa geralmente reconhece um aumento nas despesas provisionadas imediatamente à medida que ocorre. É creditado em despesas acumuladas no passivo do balanço patrimonial. O aumento nas despesas provisionadas é complementado por um aumento na conta de despesas correspondente na demonstração do resultado. Portanto, a empresa debitará a conta de despesas e a inserirá como um item de linha de despesas na demonstração do resultado. Portanto, um aumento nas despesas provisionadas tem um efeito redutor na demonstração do resultado.
Por outro lado, uma diminuição nas despesas acumuladas ocorre quando uma empresa paga suas contas a pagar pendentes em uma data posterior. Para reconhecer uma redução nas despesas acumuladas, uma empresa debitará as contas a pagar para diminuir as contas a pagar no lado do passivo e creditará a conta de caixa no lado do ativo pelo mesmo valor. É de notar que o dinheiro pago no período corrente não é uma despesa neste período porque a despesa correspondente ocorreu e subsequentemente contabilizada no exercício anterior. Portanto, uma redução nas despesas provisionadas não afeta a demonstração do resultado.
Conclusão
Embora a despesa provisionada não seja paga no mesmo período em que ocorre, ela é registrada no balanço patrimonial do período. É crucial do ponto de vista de um contador, pois o ajuda a manter um sistema de contabilidade transparente de acordo com o princípio de correspondência. Além disso, do ponto de vista do investidor, a despesa acumulada ajuda a determinar a imagem precisa do lucro da empresa.
