Definição de orçamento operacional
O Orçamento Operacional se refere à estimativa de todas as receitas e despesas em que uma empresa incorreria em um determinado período de tempo e geralmente é feito pelo analista de negócios junto com a orientação da administração da empresa. O método para estimar lucros ou cálculo de fluxos de saída e de entrada variam de empresa para empresa, pois cada empresa tem seu próprio custo e benefícios.
Tipos de orçamento operacional
Existem basicamente três tipos que são os seguintes:
- Orçamentos de receita: são os orçamentos que prevêem a receita esperada do negócio em um determinado período.
- Orçamentos de despesas: os orçamentos que prevêem as despesas que serão incorridas ao longo desse período definido são orçamentos de despesas.
- Orçamento de lucro: É uma diferença acima de dois orçamentos, ou seja, quando subtraímos o orçamento de receita pelo orçamento de despesas, obtemos um orçamento de lucro.
Exemplo de orçamento operacional
Suponha que a ABC Inc. deseja preparar seu orçamento operacional com base nos dados reais da empresa nos últimos dois anos fornecidos abaixo:
Agora, a partir dos dados fornecidos acima, o orçamento para o ano de 2020 é o seguinte:
Como preparar o orçamento operacional?
As etapas para preparar este orçamento são as seguintes:
- Reúna os dados reais de pelo menos os últimos dois anos.
- Observe a tendência de aumento ou diminuição das receitas ou despesas do negócio.
- Verifique a tendência do setor em que a entidade atua, ou seja, as normas do setor, novas políticas governamentais que têm impacto significativo nas atividades do negócio.
- Ao observar os parâmetros acima, analise o mercado, observe os clientes potenciais e o valor de mercado, o que nos ajudaria a analisar o aumento percentual da receita e das despesas da mesma forma.
- Consequentemente, prepare o orçamento operacional tomando um aumento ou diminuição esperados nos números dos números reais do ano anterior e, em seguida, calcule os lucros esperados.
Importância
Ele fornece um roteiro para a empresa quanto temos que gastar em cada parte das despesas, mantendo um controle contínuo nas seguintes áreas:
- As receitas e despesas incorridas pela empresa e ainda não incorridas durante o tempo definido.
- Ao fixar um determinado montante de despesas ou receitas também, de alguma forma fixa um limite no qual temos que trabalhar para que os recursos possam ser utilizados para o benefício máximo da empresa.
Orçamento operacional v / s orçamento financeiro
- O orçamento operacional leva em consideração aqueles valores, que são apenas para um determinado segmento, mas, por outro lado, o orçamento financeiro considera todos os aspectos do negócio, que podem resultar em termos financeiros.
- Um orçamento financeiro é um termo mais amplo, pois considera o negócio como um todo, em comparação com um segmento específico que cuidamos ao preparar um orçamento operacional.
Benefícios
- O dono da empresa ou o analista não precisam se aprofundar, pois podem observar a posição da empresa comparando os orçamentos reais para obter os resultados.
- Acompanhar e monitorar as despesas incorridas também ajuda a evitar o desperdício desnecessário de recursos e fundos.
- Aumenta ou melhora a eficiência da equipe, dando-lhes um prazo para despesas e receitas, bem como fixo nos orçamentos.
Desvantagens
- É baseado em previsões e expectativas que podem ser julgadas com precisão, pois existem milhares de outros fatores também no ambiente em que uma entidade opera, como políticas regulatórias, etc. Por exemplo, digamos que estamos no negócio de manufatura e fabricar sacolas plásticas e o governo por meio de sua notificação proibiu o uso de sacolas plásticas, então, neste caso, todos os nossos preparativos e fundos serão desperdiçados.
- Isso requer tempo, pois é necessário um acompanhamento contínuo e melhorias.
Conclusão
O orçamento operacional está principalmente conectado com as estimativas de todas as receitas e custos em que a entidade incorrerá em um determinado período de tempo para atingir o objetivo do negócio. Às vezes, também está preparado para pré-estimar as receitas que iremos ganhar após o término do período e para planejar outras atividades de acordo com cada atividade da empresa está interconectada.
