Diferença entre nota de débito e nota de crédito
Tanto as notas de débito como as notas de crédito são emitidas na situação de devolução ou cancelamento de bens e serviços de uma parte para outra, em que a nota de débito é emitida pelo comprador de bens e serviços se for devolvida ao vendedor, enquanto o a nota de crédito é emitida pelo vendedor de bens e serviços se for devolvida a ele pelo comprador.
Na cultura de negócios de hoje, o valor das notas de débito e crédito não tem paralelo. Visto que toda pequena empresa se torna grande em quase nenhum momento, é prudente entender essas notas com clareza.
- A nota de débito é uma forma oficial e articulada de devolução de compra. Por meio dele, o comprador informa ao vendedor que está devolvendo alguns bens que comprou e menciona os motivos por trás disso.
- Da mesma maneira, uma nota de crédito também é um formato oficial, gravado e escrito, de declaração de retorno de vendas. Por meio dele, o vendedor informa ao comprador que o dinheiro para o qual a nota de débito foi enviada está sendo devolvido.
Compreender esses dois em detalhes pode revolucionar o negócio de alguém.
Nota de débito vs infográficos de nota de crédito
Principais diferenças
- O comprador geralmente emite uma nota de débito e o vendedor geralmente emite uma nota de crédito. Mas a nota de débito pode ser emitida pelo vendedor quando o comprador registra erroneamente mais, e a última também pode ser emitida pelo comprador quando o vendedor cobra menos do que o comprador.
- A nota de débito é preparada em tinta azul porque mostra um valor positivo. Esta última é preparada com tinta vermelha porque mostra um valor negativo.
- Uma nota de débito é emitida porque o comprador deseja declarar que foi cobrado a mais ou porque há uma porcentagem de produtos defeituosos incluída em sua compra. Uma nota de crédito, por outro lado, é emitida em troca da nota de débito informando que o vendedor creditaria ao comprador a quantia que foi considerada defeituosa ou que foi cobrada a mais.
- A nota de débito não afeta apenas a conta de devolução da compra. Também pode reduzir o valor da compra por erro de cobrança excessiva. Uma nota de crédito também não afeta apenas a conta de devolução de vendas. Uma nota de crédito também pode ser emitida para cobranças excessivas erradas.
- Uma nota de débito é emitida apenas no caso de compra a crédito e a outra só é emitida no caso de venda a crédito.
Tabela Comparativa
| Base para comparação | Nota de débito | Nota de crédito |
| 1. Significado | É a forma articulada de devoluções de compra ao vendedor, informando o motivo por trás disso. | Uma nota de crédito é uma forma articulada semelhante de devolução de venda e informando que a devolução de compra está sendo aceita. |
| 2. Outra forma de | Devoluções de compra de mercadorias. | Devoluções de vendas de mercadorias. |
| 3. Enviado por | O comprador de mercadorias que encontrou uma ou mais discrepâncias / defeitos nas mercadorias; | Equipe de vendas que vendeu as mercadorias; |
| 4. Lançamento contábil | Na conta do comprador, a conta do fornecedor é debitada e a devolução da compra é creditada. | Na conta do vendedor, a conta de devolução de vendas é debitada e a conta do cliente é creditada. |
| 5. Resultado | A conta de compra é reduzida. | A conta de vendas é reduzida. |
| 6. Tinta usada | Tinta azul. | Tinta vermelha. |
| 7. Entrada em | A compra devolve o livro (principalmente) | Livro de devoluções de vendas (principalmente) |
Conclusão
Entender ambos é muito importante para qualquer empresa porque, em momentos diferentes, você pode precisar emitir cada um deles. Ao emitir uma nota de débito ou crédito, você deve se lembrar de uma coisa que você não pode emitir uma nota assim. Você deve fazer a sua devida diligência, ver através dos produtos você mesmo e, em seguida, ver se há outra alternativa.
Por exemplo, ao emitir uma nota de crédito em troca de uma nota de débito, muitos vendedores emitem notas de crédito afirmando que o valor pelo qual a nota de débito foi emitida pode ser usado substituindo os bens sem devolver o valor. Se você entender isso bem, muitos problemas de negócios irão resolver, construir ótimos relacionamentos com seus stakeholders e outros negócios, e você também terá sucesso como negócio.
