O balancete é o relatório de contabilidade no qual estão disponíveis os saldos finais dos diferentes livros-razão da empresa; Por exemplo, despesas de serviços públicos durante um período incluem o pagamento de quatro contas diferentes no valor de $ 1.000, $ 3.000, $ 2.500 e $ 1.500, portanto, no balancete, a conta de despesas de serviços públicos única será mostrada com o total de todas as despesas no valor de $ 8.000.
Exemplos de balancete
Nesta seção, tocaremos em alguns dos exemplos da vida real para entender o balancete. Como sabemos que balancete é o primeiro extrato a ser preparado para verificar a exatidão do duplo lançamento de quaisquer contas, por isso é importante entender o balancete para fazer contas corretas do extrato de qualquer empresa. O balancete seria preparado para cada conta de qualquer empresa, mas vamos pegar alguns problemas importantes e tentar resolvê-los para entender o funcionamento do balancete.
Não é possível explicar todas as contas para explicar o balancete, mas tentaremos tocar nesses exemplos, que são importantes e cruciais na contabilidade de todas as empresas.
Balancete - Exemplo # 1
Conforme a definição do balancete, é o primeiro passo na preparação das contas do extrato de qualquer empresa. É elaborado basicamente no final do exercício de um período contábil para auxiliar na elaboração das contas finais.
Vamos dar o primeiro exemplo do NSBHandicraft. Vamos preparar o balancete conforme as transações mostrados na tabela abaixo para a empresa em 31 de Março st de 2019
Conforme as transações são mostrados acima, agora vamos preparar Balancete para NSBHandicraft como em 31 de Março st de 2019.
De acordo com o balancete preparado para NSBHandicraft como em março, 31 st 2019, podemos ver que o total do lado do débito é o mesmo que um total de lado do crédito no balancete. Agora procedemos à preparação de outras demonstrações financeiras, como Lucros e Perdas, Balanço, etc., usando o balancete.
O balancete é a primeira etapa para a preparação das demonstrações financeiras de qualquer empresa. Suponha que se o total do débito e do crédito não coincidir, tenhamos que verificar os lançamentos contábeis manuais novamente e descobrir com a transação o que foi contabilizado incorretamente.
Balancete - Exemplo # 2
O balancete é o fim do processo contábil e a primeira etapa na preparação de uma conta final da empresa. No sistema de contabilidade de partidas dobradas, cada saldo devedor terá o mesmo valor do saldo credor. Se houver uma diferença entre todos os saldos devedores e o saldo credor, haverá alguns erros no lançamento das transações contábeis.
Vamos considerar um outro exemplo para entender o método de preparação do balancete. Abaixo estão os saldos dos livros de Jyoti Empresas como em 31 de Março st de 2019.
Agora vamos preparar balancete de Jyoti Empresas como em 31 de Março st de 2019 de acordo com o balanço é mostrado acima,
De acordo com o balancete preparado para a Jyoti Enterprises, podemos ver que os dois lados do balancete são iguais, o que indica que não há erro na contabilização do razão durante o exercício financeiro. O balancete mostra todo o saldo devedor e credor em um demonstrativo e, a partir daqui, começaremos a preparar outros demonstrativos financeiros da empresa.
Balancete - Exemplo # 3
Nos dois exemplos acima, vimos que os saldos de débito e crédito são iguais no balancete, o que indica que não há erro no lançamento de lançamentos contábeis. Às vezes, devido ao desconhecimento do contador sobre qualquer transação específica, o contador postaria essa transação em uma conta suspensa, que seria compensada após discussão com a pessoa em questão para essa transação específica, e o contador tentaria igualar o saldo final em o balancete.
Da mesma forma, iremos preparar o balancete para Go Green Pvt. Ltd de acordo com o saldo é mostrado abaixo dos livros das contas,
O balancete será,
O balancete não é uma conta, mas uma programação de todos os saldos de todas as contas contábeis em uma data específica. O balancete terá colunas de débito e crédito, a conta com saldo devedor será lançada no lado do débito e a conta com saldo credor será lançada na coluna do crédito com o valor do saldo real .
Conclusão
Então, o que aprendemos sobre balancete com os exemplos acima.
- O balancete é a demonstração dos saldos de todas as contas contábeis de qualquer empresa em uma data específica.
- O total de ambos os lados significa débito, e o lado do crédito deve ser igual, pois para qualquer transação, haveria um débito e um crédito no mesmo valor.
- Se o total do débito e do crédito for igual, significa que o lançamento do razão para cada transação foi feito corretamente.
- Se os totais de ambas as colunas laterais não forem correspondentes, significa que há algum erro no lançamento do razão para qualquer conta específica, e a diferença seria lançada em uma conta suspensa e seria retificada após discussão com a gerência e a equipe envolvida.
