Definição de despesas comerciais
Despesas comerciais são as despesas incorridas para administrar, operar e manter um negócio sem problemas. Exemplos de despesas comerciais incluem viagens e transporte, salários, aluguel, entretenimento, despesas com telefone e internet, etc. O único requisito principal é que sejam incorridas para o negócio e nenhum tipo de despesas pessoais está incluído.
Lista de despesas de negócios
Alguns exemplos são muito comuns na indústria de negócios, que são os seguintes:
# 1 - Salários
Os salários dos empregados, trabalhadores, pessoal são o tipo de custo mais comum e importante que pode ser encontrado na conta de lucros e perdas de cada empresa. É a quantia paga aos funcionários pelos serviços prestados à empresa todos os meses.
# 2 - Despesas com Telefone e Internet
Nos dias de hoje, nenhuma empresa pode sobreviver sem o canal de comunicação, e o custo mais significativo para administrar qualquer empresa são as despesas com telefone e serviço de internet. É outro custo básico e mais comum disponível nos lucros e perdas de todas as empresas. Para aumentar a receita, todo negócio precisa se expandir, crescer, se comunicar com seus clientes, fornecedores, cuidar das políticas de seus concorrentes, e tudo isso só é possível quando existem bons canais de comunicação disponíveis no negócio.
# 3 - Viagem e transporte
Viagem e transporte são outro custo comum geralmente encontrado em todas as contas de lucros e perdas. São os custos incorridos com a viagem dos funcionários, diretores ou qualquer pessoa para as reuniões de negócios, crescimento, comunicação das instalações do escritório para o local onde tal evento deve ocorrer. Conveyance é a viagem local para uma reunião, cliente, enquanto a viagem pode ser considerada como uma visita de eventos fora da estação.
# 4 - Aluguel
O aluguel é um custo incorrido pelas empresas que alugam as instalações da empresa e administram seus negócios em um local alugado. É um dos custos mais significativos que não os salários, que é de alto valor e uma despesa fixa.
# 5 - Impressão e papelaria
A impressão e papelaria é também um custo normal que a empresa incorre nos cadernos, cadernos, folhas A4, canetas, calculadoras e outros itens necessários à utilização na actividade no dia-a-dia da empresa.
Dedução de despesas comerciais
Despesas dedutíveis são aqueles custos permitidos como dedução na conta de lucros e perdas de uma empresa. As despesas dedutíveis são, de alguma forma, consideradas como despesas comerciais.
Despesas comerciais incorridas por qualquer pessoa da empresa, seja um funcionário, diretor, proprietário, equipe, seriam permitidas uma dedução do cálculo do imposto de renda, desde que tais custos sejam incorridos exclusivamente para a empresa. As despesas devem ser verificadas pelos respectivos gestores. Em seguida, devem encaminhar o reembolso das despesas comerciais ao departamento de contabilidade.
O departamento de contabilidade, com base nas faturas / contas recebidas e após a devida aprovação dos gestores quanto às despesas incorridas para o negócio, pode reclamar a dedução na demonstração de resultados da sua empresa.
Outros tipos de despesas dedutíveis
Existem muitos tipos de custos que são incorridos por uma empresa para um funcionamento tranquilo e bem-sucedido. Alguns são permitidos como franquia, como despesas comerciais, e outros são despesas não dedutíveis, como doações.
Outros tipos de despesas dedutíveis que não estão relacionadas são:
- Despesas com Entretenimento: Incidem, para fins de entretenimento dos funcionários, funcionários vinculados à entidade. A empresa incorre em tais despesas para manter os funcionários felizes e proporcionar um melhor ambiente de trabalho. É permitido como uma dedução, mesmo que não estejam diretamente relacionados a um negócio.
- Despesas de Bem-Estar do Pessoal: São também os custos que se destinam a benefícios dos empregados que trabalham na entidade. Inclui despesas como chá, café, lanches e outras despesas com comemorações para os funcionários.
- Depreciação: A depreciação é uma despesa comercial intangível que não é incorrida em termos de transações de caixa / banco. Essas despesas referem-se ao uso de máquinas durante o ano, o que geralmente é denominado desgaste normal das máquinas ao longo do tempo.
Como as despesas comerciais são rastreadas?
A resposta à pergunta acima é direta. A pessoa que incorrer em tais despesas deve fornecer as Notas Fiscais / Contas das despesas que são do negócio. Essas faturas / faturas serão verificadas pela pessoa designada no departamento de contas e devem ser aprovadas pelos respectivos gestores. Também pode ser rastreado nos extratos bancários da empresa ou no extrato do cartão de crédito da empresa, se as despesas forem pagas por essas fontes bancárias.
Qualquer despesa paga por meio eletrônico, como net banking, internet banking, cartão de crédito, cartão de débito pode ser rastreada facilmente, pois eles têm um id de transação, id de referência anexado a cada pagamento, através do qual se pode concluir se é uma despesa comercial ou não.
Por que você precisa disso?
É necessária uma despesa empresarial para gerir uma empresa. Para gerir qualquer negócio, vários tipos de custos são necessários para operar o negócio de forma harmoniosa e com sucesso. Muitos custos são recorrentes por natureza. Aluguel e salários são um montante significativo de despesas recorrentes. Algumas das despesas podem ser para pagamento único no ano, como assinatura anual, associação anual e depreciação. A única necessidade é administrar qualquer negócio, porque nenhum negócio pode funcionar sem incorrer em despesas. Cada empresa precisa de diferentes tipos de despesas para operá-la.
