Significado de mercadorias em trânsito
Mercadorias em trânsito referem-se aos itens de estoque que foram comprados pelo comprador e despachados pelo vendedor; no entanto, as mercadorias estão a caminho e ainda não chegaram ao comprador pretendido. No final do período contábil, tais itens de estoque merecem atenção especial com o propósito de contabilizar essas mercadorias, não estão disponíveis no local do vendedor nem no local do comprador.
Explicação
Esses são itens de estoque que foram enviados pelo vendedor, mas ainda não chegaram ao armazém do comprador. Há uma chance provável de que esses produtos possam passar despercebidos durante o processo de contabilização do estoque geral, uma vez que esses produtos não estão fisicamente presentes no local do comprador ou do vendedor. A contabilidade de mercadorias em trânsito indica se o vendedor ou o comprador das mercadorias detém a propriedade e quem pagou pelo transporte. Normalmente, existe um acordo (termos de envio) entre o vendedor e o comprador a respeito de quem deve registrar essas mercadorias nos registros contábeis.
Exemplos
Vamos ver os exemplos a seguir.
Exemplo 1
Vejamos um exemplo em que SDF Inc. é o vendedor e BDF Inc. é o comprador. A SDF Inc. envia mercadorias no valor de $ 50.000 em 15 de janeiro de 2020 e ainda não chegou à BDF Inc. Determine qual empresa deve registrar as mercadorias em trânsito em seus livros contábeis se os termos do frete de entrega a bordo (FOB) forem no ponto de embarque.
Ponto de embarque FOB significa que a BDF Inc. (comprador) assumirá a propriedade da mercadoria assim que ela deixar a doca de embarque da SDF Inc. Consequentemente, a SDF Inc. registrará uma transação de vendas em 15 de janeiro de 2020, enquanto a BDF Inc. irá registrá-la como estoque de trânsito para a mesma data.
Exemplo # 2
Tomemos outro exemplo em que novamente SDF Inc. é o vendedor e BDF Inc. é o comprador, mas os termos de entrega foram alterados para o destino FOB e a remessa ainda não chegou à doca da BDF Inc.. A entrega da mercadoria está prevista para 5 de fevereiro de 2020. Determine qual empresa deverá registrar a mercadoria em trânsito em seus livros contábeis, neste caso.
Na destinação FOB, o comprador registrará a transação de venda em 5 de fevereiro de 2020, ao invés de 15 de janeiro de 2020. Portanto, neste caso, o lançamento contábil será registrado pela BDF Inc. em seus livros contábeis em 5 de fevereiro de 2020 . Consequentemente, haverá uma diferença entre o livro do vendedor e do comprador devido às condições de envio. Enquanto a BDF Inc. registrará a transação em 5 de fevereiro de 2020, mas a SDF Inc. registrará a mesma transação em 15 de janeiro de 2020.
Avaliação de mercadorias em trânsito
A avaliação de mercadorias em trânsito também inclui o custo de transporte junto com o custo da mercadoria. Tomemos o exemplo de uma remessa de Los Angeles para Guanta que leva aproximadamente 30 dias. O custo de transporte do estoque em trânsito pode ser calculado com base no custo de estoque anual da mercadoria. Suponhamos que o custo da logística seja 20% do custo da mercadoria, que novamente é assumido como $ 60.000.
Portanto, o valor médio de envio por dia pode ser calculado como,
Valor Médio de Remessa por Dia = Custo de Mercadoria * Taxa Logística / 365- Valor médio de remessa por dia = $ 60.000 x 20% / 365
- Valor médio de remessa por dia = $ 12.000 por ano / 365
- Valor médio de remessa por dia = $ 32,87 por dia
Portanto, o custo de transporte de Los Angeles para Guanta pode ser calculado como,
Custo de Transporte = Valor Médio de Remessa por Dia * Nº de Dias de Trânsito- Custo de transporte = $ 32,87 * 30
- Custo de transporte = $ 986
Portanto, o custo da mercadoria em trânsito será de $ 60.986 (= $ 60.000 + $ 986).
Tratamento contábil de mercadorias em trânsito
O tratamento contábil é ilustrado abaixo:
Quando o despachante prepara os documentos de embarque (como conhecimento de embarque, fatura ou conhecimento aéreo), o lançamento contábil manual será:
- Conta de mercadorias em trânsito a ser debitada
- Conta de recebimento de mercadoria / fatura a ser creditada
Quando o estoque está em trânsito, mas ainda não foi recebido pelo cliente comprador, o lançamento contábil manual será:
- Conta de recebimento de mercadoria / fatura a ser debitada
- Conta do fornecedor a ser creditada
Quando a mercadoria é recebida pelo comprador, o lançamento no diário será:
- Conta de estoque a ser debitada
- Conta de mercadorias em trânsito a ser creditada
Como gravar?
O registro de mercadorias em trânsito nos livros contábeis do vendedor ou do comprador depende dos termos de envio, que são:
- Ponto de embarque FOB
- Destino FOB
Ponto de embarque FOB: quando os termos de embarque dizem ponto de embarque FOB, isso significa que a propriedade das mercadorias em trânsito é transferida para o comprador assim que a remessa deixa o depósito do vendedor.
Destino FOB: Quando as condições de envio dizem destino FOB, significa que a propriedade da mercadoria em trânsito é transferida para o comprador somente quando a remessa é recebida pelo comprador.
Conclusão
As mercadorias em trânsito especificam basicamente quando o título de propriedade e o risco passam do vendedor para o comprador.
