Fórmula da folha de pagamento - Cálculo passo a passo com exemplos

Índice

O que é a fórmula da folha de pagamento?

O que é a fórmula da folha de pagamento?

A fórmula da folha de pagamento, calculada de forma diferente de país para país, estabelece um processo por meio do qual o emolumento líquido do empregado ou trabalhador está sendo calculado pela dedução de encargos federais (como imposto de renda) e todas as outras despesas (como previdência social, Medicare, etc.) dos ganhos brutos.

Fórmula

Valor líquido a pagar ao funcionário = Pagamento bruto - Total de retenções

Cálculo da folha de pagamento

# 1 - Tipos de folha de pagamento

Existem vários tipos de funcionários e para essa técnica diferente de método de cálculo da folha de pagamento é seguido:

Folha de pagamento para trabalhadores horistas - Para calcular o pagamento dos trabalhadores horistas, alguns documentos como cartão de ponto ou planilha de horas são necessários. Cartão de ponto ou planilha de horas é uma informação relevante para o cálculo do cálculo da folha de pagamento, pois contém os detalhes necessários das horas trabalhadas por um funcionário ou trabalhador. Para calcular a folha de pagamento com base nas necessidades horárias, a organização também precisa da taxa atribuída às várias classes de funcionários ou trabalhadores. Por exemplo: se o trabalhador trabalhou 38 horas. Uma semana e o cronograma de pagamento é para pagamentos semanais com uma taxa de $ 12 por hora, o cálculo seria o seguinte; 38 horas * 1 semana * US $ 12 por hora = US $ 146.
Cálculo da folha de pagamento para trabalhadores assalariados - O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos afirma que os funcionários com salário fixo recebem emolumentos em termos de salário como um valor fixo e, geralmente, o recebedor de pagamento fixo não tem direito aos bônus de horas extras. Além disso, o DOL (Departamento de Trabalho) especificou critérios para o cálculo do pagamento de horas extras, portanto, é melhor cumprir os critérios estabelecidos pelo DOL e acertar o pagamento dos salários. Por exemplo - um funcionário tem um salário anual de $ 84.000 e está sendo pago semestralmente. Calcule o pagamento por salário dessa pessoa em particular. $ 84.000 / 24 = $ 3.500.

# 2 - Deduções

Existem várias deduções obrigatórias e voluntárias do salário do trabalhador para as reservas federais. O valor recebido é utilizado pela estrutura federal para múltiplas causas, que vão desde a previdência até despesas médicas e assim por diante.

Imposto de Renda - Os empregadores precisam deduzir e reter a parcela do salário dos empregados como imposto de renda a ser apresentado e pago aos órgãos federais. Formulários como IRS W-4 ou tabelas de impostos na Circular E do IRS ou guia de Imposto de Empregadores ajudam o empregado e o empregador a deduzir impostos de acordo com a estrutura de ganhos exigida. O colaborador preenche um formulário com todos os dados relevantes, como valor que deve ser reclamado por ele, estado civil e demais informações exigidas para o depósito de impostos nos órgãos legais. O imposto de renda varia para as diferentes faixas salariais e continua aumentando com o aumento da massa salarial.
Previdência Social - Outra dedução na folha de pagamento, essas deduções são cobradas pela Lei de Contribuições para Seguros Federais (FICA), para atender às necessidades de seguridade social, como programas de invalidez, aposentadoria e assim por diante. Tem um limite baseado em salários e outras taxas que mudam de tempos em tempos.
Medicare - É uma dedução adicional do imposto sobre a folha de pagamento de natureza obrigatória e, ao contrário dos impostos da previdência social, não há limite básico para a dedução dos impostos do Medicare. O valor deduzido é utilizado por seguros estaduais e federais e serviços médicos.

# 3 - Apresentação de impostos retidos

Também é dever do empregador depositar o valor retido junto às agências federais '/>

O cálculo do valor líquido a pagar ao funcionário pode ser feito da seguinte forma,

= $ 350 - $ 280

O valor líquido a pagar ao funcionário será -

= $ 70

Portanto, o salário líquido disponível para John é de $ 70 por semana.

Exemplo # 2

Tony trabalha em uma mercearia nos Estados Unidos e ganha um salário de US $ 10,50 por hora. Calcule o valor total a ser deduzido e retido de acordo com a fórmula da folha de pagamento. A taxa do seguro saúde é semanal. Calcule o valor líquido a receber de Tony, precisamos fazer alguns ajustes para impostos e outras deduções.

Solução

Abaixo estão as informações fornecidas -

Cálculo do pagamento bruto por semana -

= $ 10,50 * 38
= $ 399

Cálculo do total de retenções -

= $ 33,92 + $ 14,36 + $ 37,91 + $ 79,00 + $ 110
= $ 275,19

O cálculo do valor líquido a pagar ao funcionário pode ser feito da seguinte forma,

= $ 399 - $ 275,19

O valor líquido a pagar ao funcionário será -

= $ 123,81

Isso indica que do ganho total ou pagamento bruto de $ 399, apenas $ 123,81 seriam recebidos pelo Tony após todas as deduções.

Exemplo # 3

Alisha é contratada por um salão da Califórnia e recebe um salário de US $ 13,50 por hora. De acordo com a fórmula da folha de pagamento, determine o valor total a ser deduzido e retido. O custo do seguro saúde é cobrado semanalmente.

Solução

Abaixo estão as informações fornecidas -