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Modelo de planejador de projeto grátis

O Project Planner Template é uma ferramenta nas mãos dos Gerentes de Projeto que os auxilia no acompanhamento do andamento de um projeto, fazendo alterações e também auxilia no gerenciamento de qualquer alteração. Portanto, este modelo também pode ser denominado como rastreador de projeto, que ajuda o gerente de projeto a manter o controle de todos os detalhes minuciosos de um projeto.

Digamos que um diretor de contabilidade deseja acompanhar as atividades de fechamento do mês. Ele deve preparar uma lista de itens e sua data de conclusão e distribuí-la a todos os membros da equipe de contabilidade e, em seguida, acompanhar todas as atividades, se estão sendo concluídas no prazo ou não. Vamos entender isso usando o modelo abaixo -

Sobre o modelo de planejador de projeto

• Nesse modelo, um gerente de contabilidade tem sua tarefa ordenada por data e distribuída para a equipe para que todos saibam quando devem terminar suas tarefas. Este modelo mostra a atividade de fechamento mensal para dezembro de 2019. Portanto, o fechamento do AP em 30 de dezembro de 2019 significa que a equipe de contas a pagar deve registrar todas as faturas recebidas até essa data. Qualquer fatura recebida após essa data será contabilizada no próximo período contábil.
• Depois que as faturas são registradas, a equipe do Razão pode iniciar sua análise e suas várias atividades de fim de mês. Assim, mostra que a equipe de Vendas, Geral e Administração (SG&A) tem que concluir suas atividades até quinta-feira, 2 de janeiro de 2020. Da mesma forma, a equipe COR-Custo da Receita e a equipe de Contas a receber tem que concluir todas as suas atividades até 6 de janeiro 2020.
• Uma vez que as respectivas equipes tenham feito sua tarefa, a equipe do grupo trabalha na consolidação de relatórios e mostra a receita e a análise de alto nível das despesas operacionais para o CFO. Uma vez que o balancete e todos os relatórios vão para análise à equipe grupo e CFO, os livros são mantidas fechadas até 08 de janeiro de 2020, e só abre em 9 ^th para os ajustes identificados durante a revisão.
• Até 10 de janeiro, todos os ajustes devem ser concluídos e o EBITDA finalizado. Assim que o EBITDA for fechado em 10 de janeiro, outras atividades como depreciação, juros de empréstimos entre empresas, etc.
• Eles são realizados, e todos estes devem ser concluídas até 14 de janeiro e enviado para o diretor de relatórios para revisão em 15 de Janeiro de 2020. Pela 16 ^ª do mês, os livros finais de contas ir ao CEO para revisão, e uma vez que é final, os relatórios financeiros detalhados são apresentados ao Conselho de Administração e Investidores em 20 de janeiro de 2020.

Como usar este modelo?

• Agora, este modelo pode ser usado por qualquer pessoa que trabalhe na área de contabilidade ou pode ser modificado, assuntos podem ser alterados, datas podem ser alteradas para semanas ou anos e a autoridade de relatório pode ser alterada.
• É um modelo muito simples para gerenciar um projeto de contabilidade. Da mesma forma, a equipe de contabilidade pode preparar um modelo de planejador de projeto para todos os relatórios estatutários, declaração de impostos e pagamento de outras taxas governamentais.
• Agora, esse tipo de modelo não é útil apenas para uma pessoa de contabilidade, mas também pode ser usado por um gerente de equipe de engenharia de software ou uma pessoa que trabalha na organização de manufatura.
• Um gerente de projeto de software pode substituir os termos contábeis por vários prazos relacionados a qualquer site ou aplicativo ou desenvolvimento de produto e rastreá-los por data.
• Da mesma forma, a pessoa do setor de manufatura pode definir um modelo de planejador de projeto para fazer ou montar um novo produto e definir um prazo para cada equipe para as várias peças pelas quais são responsáveis.
• Este modelo não apenas ajuda o gerente a acompanhar o crescimento do projeto, mas também ajuda a subestimar se há algum atraso em alguma atividade.
• Qualquer projeto é uma combinação de várias atividades concluídas por várias equipes simultaneamente ou uma após a outra. Agora, se essa cadeia for interrompida ou um departamento não puder concluir nenhuma atividade por qualquer motivo, o projeto não pode ser concluído a tempo.
• Para compreensão, vamos supor que, no modelo em anexo, a equipe de receita não conseguiu concluir todas as atividades de contas a receber até 8 de janeiro de 2020 e precisa de um ou dois dias extras para concluir suas tarefas. Nesse caso, todas as outras atividades são atrasadas em dois dias.
• É um ponto onde a habilidade de tomada de decisão do gerente de projeto é testada. Ou ele / ela pode pedir uma prorrogação de mais dois dias à alta administração, ou as equipes têm que ser solicitadas a trabalhar horas extras. Qualquer opção viável e alinhada com a missão e visão da organização deve ser exercida pelo gerente de projeto.

Conclusão

Assim, vemos que o template do planejador de projeto não mostra o progresso, mas também ajuda na identificação de atividades gargalo na organização. Se implementado com cuidado e alvos viáveis ​​são atribuídos a todas as equipes, seja em qualquer área ou campo, um modelo de planejador de projeto ajudará a rastrear, motivar e concluir os projetos no prazo. Além disso, auxilia na identificação de desempenhos médios e extraordinários, o que auxilia ainda mais o gerente de projetos na avaliação, distribuição de bônus e movimentação de pessoal em futuros projetos críticos dentro da organização.