Excel Running Total
A execução do Total no Excel também é chamada de “Cumulativo”, o que significa que é a soma dos números aumentando ou crescendo em quantidade, grau ou força por adições sucessivas. É o total que é atualizado quando há uma nova entrada nos dados, no Excel a função normal para calcular o total é a função de soma, então se tivermos que calcular o total corrente para ver como os dados mudam com cada nova entrada, então isso significa que a referência da primeira linha será absoluta enquanto outras mudam e esse é o método de cálculo do total executado no Excel.
Como calcular o total em execução (soma cumulativa) no Excel?
Exemplo # 1 - Executando “Total ou cumulativo em execução” com fórmula simples
Vamos supor que temos os dados sobre nossas despesas mensais da seguinte forma:
A partir desses dados, podemos observar que gastamos 3,25 mil no total de janeiro a dezembro.
Agora, vamos ver quanto das minhas despesas totais foram feitas no final dos meses. Vamos usar uma fórmula simples no Excel para fazer o cálculo conforme necessário.
Em primeiro lugar, devemos considerar o valor gasto em um determinado mês, ou seja, janeiro, pois estamos considerando nosso cálculo de gasto a partir do mês de janeiro.
Agora, calcule o dinheiro gasto para o resto dos meses da seguinte forma:
Fevereiro - C3 + D2
- O total corrente para o mês de fevereiro é 45.000.
Para o mês seguinte em diante, temos que considerar o dinheiro gasto até o mês anterior e o dinheiro gasto no mês atual. ie
Março - C4 + D3
Da mesma forma, para o resto dos meses, e o resultado seria o seguinte:
Pelo resultado acima, podemos observar que até o final do ano, ou seja, dezembro, havíamos gasto 3,25 mil, que é o valor total gasto no início do ano. Esse total corrente nos dirá quanto gastamos em um determinado mês.
Até o mês de julho, havíamos gasto 1,88 mil, até novembro, 2,94 mil.
Também podemos usar esses dados (total em execução) para certas análises.
Q1) Se quisermos saber em que mês gastamos 90.000?
- A) Abril - podemos ver a coluna cumulativa da tabela, e mostra que o gasto cumulativo até o mês de abril é de 90.000.
Q2) Suponha que se quisermos saber a% do dinheiro gasto que gastamos até julho?
- A) 58% - Podemos pegar o valor gasto até julho e dividir pelo valor total gasto da seguinte forma.
Gastamos 58% do dinheiro até julho.
Exemplo # 2 - Executando “Total ou cumulativo em execução” com a fórmula “SUM”
Neste exemplo, usaremos SUM no Excel em vez do operador “+” para calcular o cumulativo no Excel.
Aplique a Fórmula SOMA no Excel.
Ao usar a função SUM, devemos considerar a soma do mês anterior gasto com o mês atual gasto. Mas para o primeiro mês, devemos adicionar células anteriores, ou seja, cumulativas, que serão consideradas como zero.
Em seguida, arraste a fórmula para outras células.
Exemplo # 3 - Executando “Total ou cumulativo em execução” com uma tabela dinâmica
Para realizar a execução total usando uma tabela dinâmica no Excel, devemos primeiro criar uma tabela dinâmica. Crie uma tabela dinâmica selecionando a tabela e clique na tabela dinâmica na guia Inserir.
Podemos ver que a tabela dinâmica foi criada. Agora, arraste a coluna do mês para o campo de linhas e arraste a coluna de valor gasto para o campo de valores e a tabela seria a seguinte:
Para criar um valor total em execução, arraste novamente a coluna “Valor gasto” para o campo de valores. Em seguida, clique com o botão direito na coluna da seguinte maneira:
Clique em “Mostrar valor como” e você terá a opção “Executando total como” e clique nela.
Agora você pode ver a tabela com uma coluna com valores cumulativos da seguinte maneira:
Podemos alterar o nome da tabela editando a célula que possui Soma do valor gasto2.
Exemplo # 4 - Executando “Total ou Cumulativo Executado” com um Intervalo Nomeado Relativo
Para executar o total running com um intervalo nomeado relativo, precisamos fazer algumas alterações temporárias nas opções do Excel.
Altere o estilo de referência do Excel de A1 para R1C1 das opções do Excel conforme abaixo:
O estilo de referência R1C1 refere-se à linha 1 e coluna 1. Neste estilo, podemos encontrar um sinal positivo e um sinal negativo que é usado por um motivo.
Em linhas: -
- Sinal + (positivo) refere-se a uma direção para baixo.
- - O sinal (negativo) refere-se a uma direção para cima.
Ex- R (3) se refere a conectar a célula, que está 3 linhas abaixo da célula atual, e R (-5) se refere a conectar a célula, que está 5 linhas acima da célula atual.
Nas colunas: -
- O sinal + (positivo) refere-se à direção certa.
- - O sinal (negativo) refere-se à direção esquerda.
Ex- C (2) refere-se a conectar a célula, que está a 2 colunas à direita da célula atual, e C (-4) se refere a conectar a célula, que está a 4 colunas à esquerda da célula atual.
Para usar o estilo de referência para calcular o total corrente, temos que definir um nome com certos critérios.
Em nosso exemplo, temos que definir o nome por “R (-1) C” porque estamos calculando o cumulativo, que é a soma da linha anterior da célula e coluna com cada despesa mensal individual. Defina um nome no excel com "Cum" (você pode definir como desejar) da seguinte forma:
Vá para a guia Fórmulas e selecione o nome definido.
Em seguida, a janela Novo nome aparecerá e fornecerá o nome conforme seu desejo e a condição que deseja executar para este nome específico que você definiu. Aqui tomamos R (-1) C porque vamos somar a linha anterior da célula e coluna com cada despesa mensal individual.
Assim que o nome for definido, vá para a coluna Cumulativo / Total em execução e use o nome definido na função SUM da seguinte forma:
Isso nos diz para realizar SUM com a célula RC (-1) e Cum (que já está definida), e na primeira célula, obtemos a mesma despesa incorrida no mês de janeiro.
Em seguida, arraste para baixo a fórmula até o final da tabela, e podemos ver que os resultados cumulativos serão mostrados abaixo:
Coisas para lembrar
- A execução do Total / Cumulativo ajudará na análise das informações dos dados para fins de tomada de decisão.
- O tipo de intervalo com nome relativo de total de execução é executado para evitar problemas com a inserção e exclusão de linhas dos dados, porque este tipo de operação se referirá à célula de acordo com a condição dada, embora possamos inserir ou excluir linhas ou colunas.
- O cumulativo no Excel é usado principalmente na modelagem financeira e o valor final do cumulativo será o mesmo que a soma total.
- “Total Sum” e “Running Total” são diferentes, e a principal diferença é o cálculo que fazemos. Total Sum irá realizar a soma de cada número na série de dados, enquanto “Running Total” irá somar o valor anterior com o valor atual dos dados.
