Barra de ferramentas ou podemos dizer que é a barra de ferramentas de acesso rápido disponível no excel no canto superior esquerdo da janela do excel, por padrão tem apenas algumas opções como salvar, refazer e desfazer, mas podemos personalizar a barra de ferramentas conforme nossa escolha e inserir qualquer opção ou botão na barra de ferramentas que nos ajude a alcançar os comandos a usar mais rapidamente do que antes.
Barra de Ferramentas Excel
A barra de ferramentas do Excel (também chamada de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido) é apresentada para obter acesso a vários comandos para realizar as operações. É apresentada uma opção para adicionar ou excluir comandos para acessá-los rapidamente.
- A barra de ferramentas de acesso rápido é universal e o acesso é possível em qualquer guia, como Home, Insert, Review, References, etc. É independente da guia que estamos trabalhando simultaneamente.
- Ele contém as várias opções usadas com freqüência para aumentar a velocidade de trabalho em planilhas do Excel.
- Junto com a barra de ferramentas de acesso rápido, há outra barra de ferramentas, como Barra de Fórmulas, Cabeçalhos e Linhas de Grade no Excel sob a opção de mostrar ou ocultar um grupo da guia 'Exibir'. simplesmente selecionar e desmarcar a marca de seleção mostra ou oculta esta barra de ferramentas.
- A barra de ferramentas de formato, a barra de ferramentas de desenho, a barra de ferramentas de gráfico e a barra de ferramentas padrão apresentadas na versão anterior do Excel 2003 são modificadas na guia Início e na guia Inserir nas versões posteriores do Excel 2007 e mais.
- A opção de personalização existe para ter acesso à lista completa de barras de ferramentas.
Como usar a barra de ferramentas do Excel?
- A barra de ferramentas do Excel é usada para vários fins. Existem algumas atividades principais realizadas na barra de ferramentas de acesso rápido em diferentes versões do Excel.
- Na versão 2007, apenas três atividades, incluindo adicionar recursos extras ou comandos que são usados com freqüência, mudar a localização da barra de ferramentas e excluir um recurso da barra de ferramentas, são possíveis sempre que não queremos.
- Em versões superiores a 2007, a barra de ferramentas de acesso rápido é usada de várias maneiras, junto com a adição e remoção de comandos. Isso inclui adicionar comandos que não são apresentados na barra de ferramentas, modificar a ordem dos comandos, mover a barra de ferramentas abaixo ou acima da faixa de opções, agrupar dois ou mais comandos, exportar e importar a barra de ferramentas, personalizar utilizando o comando de opções e redefinir as configurações padrão.
- Os comandos mais usados como salvar, abrir, refazer, novo, desfazer, e-mail, impressão rápida e visualização de impressão no Excel são facilmente adicionados à barra de ferramentas.
- Os comandos que não estão listados na barra de ferramentas podem ser selecionados nas três categorias, incluindo comandos populares, todos os comandos e comandos não listados na faixa de opções.
Exemplos para compreender a barra de ferramentas de acesso rápido do Excel
Abaixo estão os exemplos da barra de ferramentas do Excel.
1 - Adicionando recursos à barra de ferramentas
Adicionar recursos ou comandos às barras de ferramentas de acesso rápido é muito. Isso é feito de três maneiras, incluindo adicionar comandos localizados na faixa de opções, adicionar recursos por meio da opção 'mais comandos' e adicionar os recursos apresentados nas diferentes guias diretamente na barra de ferramentas.
Método 1
Podemos adicionar recursos novos, abertos, salvos, enviados por email, impressão rápida e refazer na barra de ferramentas do Excel. Para isso, selecione o botão personalizar barra de ferramentas de acesso rápido e clique no comando que deseja adicionar à barra de ferramentas.
Na figura acima, podemos ver a opção marcada presente na barra de ferramentas.
Método 2
Nesse caso, o usuário precisa selecionar personalizar barra de ferramentas de acesso rápido no Excel e selecionar a opção 'mais comandos' para adicionar os comandos.
Conforme mostrado na figura abaixo da janela de personalização, o usuário deve selecionar os comandos e clicar na opção adicionar para adicionar o recurso à barra de ferramentas. Recursos adicionados são exibidos na faixa do Excel para acesso fácil.
Método 3
O usuário precisa apenas clicar com o botão direito do mouse no recurso apresentado na faixa de opções e escolher adicioná-lo a uma barra de ferramentas de acesso rápido.
Conforme mostrado na figura, os comandos centralizar e alinhar à direita são adicionados à barra de ferramentas utilizando esta opção.
# 2 - Excluindo recursos da barra de ferramentas
Para remover comandos,
- Vá para mais comandos.
- Selecione o comando que deseja remover na opção personalizar barra de ferramentas de acesso rápido
- Em seguida, clique no botão Remover para remover o comando selecionado.
Isso também é feito selecionando as opções do Excel clicando no botão Microsoft Office apresentado no canto superior esquerdo da janela e indo para a guia Personalizar.
# 3 - Movendo a barra de ferramentas na faixa de opções
Se um usuário deseja deslocar a barra de ferramentas para outro local, isso é feito em poucas etapas. A barra de ferramentas pode ser apresentada abaixo ou acima da faixa de opções.
Para apresentar a barra de ferramentas abaixo da faixa de opções,
- Clique em personalizar o botão de acesso rápido da barra de ferramentas
- Selecione as opções mostradas abaixo da faixa de opções
# 4 - Modificar a sequência de comandos e redefinir as configurações padrão.
Os botões para cima e para baixo presentes na barra de ferramentas de personalização são usados para apresentar a opção na ordem de acordo com o usuário. Um usuário pode descartar as alterações clicando na opção de redefinição para obter as configurações padrão.
# 5 - Personalize a barra de ferramentas do Excel
A personalização da barra de ferramentas do Excel é feita para adicionar, remover, redefinir, mudando a localização da barra de ferramentas, modificando e alterando a ordem dos recursos por vez.
Usando a opção de personalização, todas as operações são realizadas em um curto espaço de tempo na barra de ferramentas
# 6 - Exportação e importação da barra de ferramentas de acesso rápido
Os recursos de exportação e importação são apresentados nas versões mais recentes do Excel para ter as mesmas configurações para arquivos usados por outro computador. Para fazer isso,
- Vá para Arquivo e selecione as opções.
- Em seguida, vá para uma barra de ferramentas de acesso rápido.
- Escolha a opção Importar / Exportar para exportar as configurações personalizadas.
Use as mesmas etapas para importar a personalização.
Coisas para lembrar
- A barra de ferramentas de acesso rápido não tem o recurso de exibição em várias linhas
- É difícil aumentar o tamanho dos botões correspondentes aos comandos. Isso é feito apenas alterando a resolução da tela.
- Outra forma de adicionar comandos à barra de ferramentas é clicar com o botão direito do mouse na faixa de opções para facilitar a opção.
- O conteúdo de vários comandos, como estilos, recuo e espaçamento, não são adicionados à barra de ferramentas, mas são representados na forma de botões.
- Os atalhos de teclado também são aplicados aos comandos apresentados na barra de ferramentas. Pressionar a tecla alt = "" exibe os números de atalho para utilizar os comandos de forma mais eficaz, reduzindo o tempo.
