Zeros à esquerda do Excel
Como sabemos, o Excel é usado principalmente para manter os dados em linhas e colunas, sejam numéricos ou em caracteres. Podemos facilmente armazenar dados numéricos como “123” e realizar cálculos sobre eles. Mas e os números que começam em “0”, como Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel cortará automaticamente esses números removendo "0" deles.
Suponha que haja um Zip_Code começando com “001495”. Se escrevermos isso em uma célula, o Excel será instantaneamente reduzido para “1459”. Existem diferentes maneiras de manter zeros nos dados do Excel.
No exemplo acima, podemos observar que “0” é removido e o número restante é “1459”.
O motivo por trás da remoção de zeros é que o Microsoft Excel considera Zip_Codes, Employee_ID e outros dados numéricos como números e pertence ao formato Geral a eles e remove os Zeros à esquerda .
O Excel também fornece uma maneira de manter esses zeros nas células. Mais adiante neste tutorial, veremos como isso pode ser feito.
Como adicionar zeros à esquerda no Excel?
Employee_ID e Name . Ao inserir o nome, não teremos nenhuma dificuldade porque o nome sempre começa com caracteres, mas Zip_Codes e Employee_ID podem ser uma combinação de caracteres ou número e começa com “ 042067 ”, “ 0021WNS ”. Se inserirmos esses valores nas células, as células truncarão os valores para “ 42067 ”, “ 21WNS ”.
Para manter esse valor enquanto altera o formato das células:
- Selecione a célula onde deseja inserir o valor. Nesse caso, temos uma célula B2.
- Vá para a guia Início -> grupo Número -> selecione Texto na caixa Formato em vez de Geral.
- Após alterar o formato da célula, insira o valor.
Para manter o mesmo formato em todas as células, copie e cole o formato dessas células em outras células usando o Pincel de formatação no Excel .
- Selecione a célula cujo formato a ser copiado. Clique em Format Painter em Home. Selecione e arraste as células para colar seu formato.
- Agora, se digitarmos valores nessas células com zeros à esquerda , não cortaremos o “0”.
# 1 - Adicionando zeros à esquerda usando a função TEXT
- Valor: - Contém a célula a ser modificada. Nesse caso, temos C3.
Formatted_text: - Contém o valor a ser adicionado, ou seja, “0”.
Também podemos adicionar zeros à esquerda usando a fórmula TEXT no Excel. Esta função preenche os números com “0” inserindo manualmente os 0s nas células.
Para adicionar 0's com a função TEXT.
Passo 1 - Selecione a coluna e escreva a fórmula do TEXTO .
Passo 2 - Selecione C3 no valor e para adicionar zero à esquerda digite “ 00000 ” cinco zeros em formatted_text porque há uma string de 4 caracteres.
Passo 3 - Feche os parênteses arredondados e pressione Enter; O resultado é apresentado abaixo.
NOTA: - A função TEXT sempre retornará o valor I da forma da string, não em números.
# 2 - Adicionar zeros à esquerda usando a função RIGHT
Também podemos usar a função RIGHT no Excel para inserir Zeros à esquerda em uma string.
Podemos usar isso usando a seguinte sintaxe:
- TEXTO - incluirá o texto a ser inserido.
- Num_chars - número total de caracteres na string a ser exibida.
Podemos inserir no máximo 4 zeros “0000”. Se você quiser inserir “00” na frente de “3240” para torná-lo “003240”, conforme dado no exemplo acima, temos que escrever uma fórmula.
= DIREITO (“000000” & B3, 6)
Estamos escrevendo 6 porque queremos o número total de 6 cadeias de caracteres em uma célula.
B3 é uma referência a uma célula que contém o valor original.
O que a fórmula faz que adiciona 6 zeros ao texto em B3 (“000000” e B3) e então seleciona 6 caracteres da direita e exibe na célula selecionada.
Etapas para adicionar zeros à esquerda usando a função RIGHT:
- Selecione a célula para inserir o valor.
- Escreva a fórmula com a sintaxe:
= DIREITO (“000000” & B3, 6)
- Pressione a tecla Enter para aplicar a fórmula; O resultado é apresentado abaixo.
- Para aplicar a fórmula, basta arrastar a célula para o fundo e sair com o mouse.
NOTA: Se aplicarmos a mesma fórmula em outras células que não têm valor, ela retornará 6 zeros.
# 3 - Adicionar zeros à esquerda usando a função CONCATENATE
Também podemos adicionar zeros à esquerda usando a função CONCATENAR no Excel.
- Text_1: Texto a ser inserido
- Text_2: texto original ou texto fonte.
Por exemplo: Se você deseja inserir 2 zeros escreva = CONCATENATE (“00”, Texto_2)
Etapas para inserir zeros à esquerda usando a função CONCATENAR:
- Selecione a célula na qual deseja inserir o valor e escreva a função concatenar:
= CONCATENAR (“00”, B2)
- Pressione a tecla Enter para aplicar a fórmula e o resultado é mostrado abaixo.
- Para aplicar a fórmula, basta arrastar a célula para o fundo e sair com o mouse.
NOTA: - Nesta função CONCATENAR, podemos inserir tantos zeros quantos pudermos antes do texto nas células das colunas, ou seja, 2 zeros à esquerda (00), 3 zeros à esquerda (000). Independentemente de quantos caracteres o valor original contenha.
Coisas para lembrar
- São quaisquer dígitos de zero que venham antes de qualquer string.
- Ele pode ser usado de diferentes maneiras, como Zip_Codes, Security_No. , ID do Empregado.
- Ele pode ser usado para prevenção de erros.
- Ele não funciona com números negativos como, se escrevermos -0024, ele permanecerá o mesmo e não truncará o valor para -24.
