Como inserir comentários na célula do Excel? (Passos)
Siga as etapas abaixo para inserir um comentário em uma célula do Excel:
- Etapa 1: Para adicionar um comentário no Excel primeiro, você precisa clicar com o botão direito do mouse na célula com a qual o comentário deve ser associado.
- Passo 2: Clique em 'Inserir Comentário' e digite seu próprio comentário.
Atalho para inserir comentário no Excel
O atalho para inserir um comentário na célula é Pressione Shift + F2
Outra forma de inserir um comentário no Excel é: Clicar na guia Revisão e selecionar 'Novo comentário'.
Exemplos
Exemplo 1
Exemplo de adição de um comentário anexado a uma célula no Excel.
Se quisermos saber como um aluno se sai em um exame. Existem duas pontuações de exame de um aluno e encontramos a pontuação total (soma das duas pontuações)
- Passo 1: Para adicionar um comentário no Excel com a pontuação total, clique com o botão direito na célula que contém a pontuação total e selecione 'Inserir Comentário'.
- Etapa 2: Uma caixa aparecerá: Digite o comentário na caixa
O triângulo vermelho no canto superior direito da célula indica que um comentário está associado a ele.
Exemplo # 2
Agora, digamos que queremos encontrar o salário máximo por mês em uma lista de salários de alguns funcionários:
- Passo 1: Para inserir um comentário no excel com salário máximo, clique com o botão direito na célula que contém o salário máximo e selecione 'Inserir Comentário'.
- Etapa 2: Uma caixa aparecerá: Digite o comentário na caixa.
Exemplo # 3
Se uma imagem precisa ser inserida como um comentário no excel, as seguintes etapas podem ser realizadas:
- Etapa 1: clique com o botão direito do mouse na célula e selecione 'Inserir comentário'.
- Etapa 2: insira o texto a ser exibido no comentário e clique com o botão direito do mouse na borda da caixa de comentário e selecione 'Formatar comentário'.
- Etapa 3: vá para a guia Cores e linhas, expanda a lista suspensa Cores e selecione 'Efeitos de preenchimento'.
- Etapa 4: Em seguida, selecione a guia Imagem e clique em 'Selecionar imagem'.
- Etapa 5: Procure uma imagem de sua escolha e clique em OK.
Como adicionar um comentário a várias células no Excel?
Um único comentário pode ser copiado para várias células ao mesmo tempo. As seguintes etapas podem ser realizadas para fazer isso:
- Etapa 1: insira um comentário na primeira célula.
- Etapa 2: selecione a célula comentada e pressione Ctrl + C, que copia a célula para a área de transferência.
- Etapa 3: selecione o intervalo de células no qual deseja colar o mesmo comentário.
- Etapa 4: Selecione Colar especial no menu Editar e uma caixa de diálogo Colar especial aparecerá.
- Etapa 5: Selecione o botão Comentários e clique em OK.
- Etapa 6: ao fazer isso, o comentário de uma célula na primeira etapa seria copiado para o intervalo de células selecionado na etapa 3.
Se o intervalo de células selecionado já tiver alguns comentários, esses comentários serão substituídos pelo comentário que estamos colando de uma célula na etapa 2.
Coisas para lembrar
- Ao colaborar em documentos, os comentários das células ajudam a comunicar ideias, problemas e perguntas. Eles tornam o processo de revisão / compreensão do documento mais fácil e rápido para todos os envolvidos.
- Depois de inserir o texto como um comentário e clicar em qualquer célula novamente, o comentário fica oculto, mas a bandeira vermelha ou o indicador de comentário permanecem.
- Clicar com o botão direito na célula e selecionar 'Mostrar / ocultar comentário' permite mostrar ou ocultar o comentário associado a essa célula.
- Se quisermos mostrar todos os comentários em todas as planilhas em uma pasta de trabalho, clique em 'Mostrar todos os comentários' na seção Comentários na guia Revisão.
- Quando temos muitos comentários em uma folha, pode haver a possibilidade de que alguns dos comentários se sobreponham. Para corrigir esse problema, temos a opção de 'Mover ou redimensionar um comentário'. Portanto, se alguns comentários estão bloqueando outros comentários ou células, podemos movê-los. Para mover um comentário, ele deve ser exibido sem que o usuário passe o mouse sobre a célula.
- Portanto, primeiro mostre o comentário usando 'Mostrar ou ocultar comentários'.
- Mova o cursor sobre a borda da caixa de comentário até que ele se transforme em um sinal de mais com setas.
- Em seguida, clique para selecionar a caixa de comentário e veremos as alças de dimensionamento aparecerem nas laterais e nos cantos de uma caixa.
- Agora mantenha o cursor do mouse sobre a borda da caixa de comentário e clique e arraste a caixa de comentário para outro local.
Podemos ver que alguns comentários estão sobrepostos, então os arrastamos para outro local usando o método acima para mover e redimensionar um comentário.
- Clicar com o botão direito na célula e clicar em 'Editar comentário' no Excel pode ajudar a fazer alterações em um comentário.
- Um comentário associado a uma célula pode ser excluído clicando com o botão direito do mouse na célula e selecionando 'Excluir comentário' no Excel.
- Para formatar um comentário, primeiro tornamos um comentário editável usando 'Editar Comentário' no Excel. Em seguida, destaque o texto que deseja formatar. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e clique em 'Formatar comentário'. Isso abrirá uma caixa de diálogo 'Formatar comentário'. Quaisquer alterações podem ser feitas para aplicar um formato diferente ao texto. Digamos que queremos deixar algum texto em negrito e azul usando a lista suspensa 'Estilo da fonte' e 'Cor':
Isso fará alterações em um comentário com a nova formatação.
- Quando temos muitos comentários, as bandeiras vermelhas nas células podem nos distrair. Podemos remover esses sinalizadores da célula da seguinte maneira:
- Vá para Arquivo-> Opções e clique em 'Avançado' no lado esquerdo da caixa de diálogo Opções do Excel.
- No lado direito da caixa de diálogo Opções do Excel, role para baixo até a seção 'Exibir'.
- Selecione 'Sem comentários ou indicadores' em 'Para uma célula com comentários, mostrar.'
- Com essas opções selecionadas, passar o mouse sobre uma célula com um comentário não exibirá o comentário.
