Ponto de equilíbrio do Excel
O ponto de equilíbrio (BEP) no Excel é o primeiro marco que toda empresa deseja alcançar para se manter no mercado. Mesmo quando você trabalha para outras empresas como analista, elas podem querer que você encontre o ponto de equilíbrio de negócios do Excel.
Ok, agora veremos o que exatamente o ponto de equilíbrio significa. Por exemplo, sua despesa mensal é de 15.000, incluindo todo o aluguel, comunicações, alimentos e bebidas, etc … e seu salário diário é de 1.000, então, no momento em que você ganha 15.000, torna-se um ponto de equilíbrio para você e tudo o que você ganha após o BEP será considerado Lucro.
Então, em termos de negócios, se o valor do lucro e das despesas são iguais, isso é chamado de BEP. Em termos simples, o BEP é o ponto em que a entrada de caixa de um projeto deve ser igual à saída de caixa do projeto.
O custo pode vir de várias maneiras, e nós classificamos isso em “Custo fixo, custo variável e outros custos diversos”. Agora veremos alguns dos exemplos em tempo real de como encontrar o ponto de equilíbrio na análise do Excel.
Como calcular o ponto de equilíbrio no Excel?
Exemplo 1
A Sra. Sujit empreendeu um projeto de produção de pneus de duas rodas por um período de dois anos. Para produzir 1 pneu, ela precisa gastar Rs. 150 para cada pneu, e seu custo fixo por mês é de cerca de Rs. 35.000 / - e outro custo diverso é Rs. 5.000 / - por mês. Ela quer vender cada pneu por Rs. 250 por pneu.
Agora ela quer saber qual deve ser a produção mensal para atingir o ponto de equilíbrio de seu negócio.
Agora, a partir dessas informações, precisamos inserir todos os detalhes fornecidos acima na área da planilha. Abaixo eu listei o mesmo.
Agora, para encontrar o ponto de equilíbrio, a Sra. Suji tem que colocar uma fórmula para encontrar o custo total.
Passo 1: Insira a fórmula como Custo Total = (Fixo + Outro) + (Variável * Unidades).
Etapa 2: agora insira mais uma fórmula para encontrar o valor de venda, ou seja, unidades * valor de venda.
Etapa 3: agora insira a fórmula para BEP, ou seja, Valor de venda - Custo total.
Agora precisamos descobrir qual é o número de pneus que a Sra. Suji deseja produzir para que o valor BEP seja zero.
Etapa 4: podemos encontrar isso inserindo manualmente os números na célula Unidades necessárias. Por exemplo, agora vou inserir o valor como 200 e ver qual é o BEP.
BEP é -20000; se continuar inserindo assim até obter o valor do BEP 0, demorará muito, mas use a ferramenta “Goal Seek” para identificar o número de unidades necessárias para atingir o BEP.
- Abra a ferramenta Atingir Meta na guia DADOS.
- Para a primeira opção de Atingir Meta (Definir célula), escolha a célula BEP, ou seja, B10.
- A segunda opção de Atingir Objetivo é Para o Valor, para inserir zero porque o valor Definir Célula (célula BEP) deve ser igual a zero, e esse é o nosso objetivo.
Nenhuma opção final é Alterando a célula , ou seja, alterando qual célula você deseja que o valor da célula BEP (Definir Célula) seja zero (Valor para).
- Assim, ao encontrar a célula Unidades Requeridas, precisamos atingir a meta de BEP = 0, então selecione a célula B7.
- Agora clique em OK, o Goal Seek fará seu cálculo para definir a célula do ponto de equilíbrio do Excel para zero.
Se você clicar em “Goal Seek”, encontrou as “Unidades necessárias” para obter o BEP como zero. Portanto, a Sra. Suji tem que produzir um mínimo de 400 pneus em um mês para atingir o ponto de equilíbrio.
Agradeça a “Goal Seek” Sra. Sujit !!!!
Exemplo # 2
Agora, para o mesmo exemplo, o Sr. Suji deseja saber quais devem ser as unidades exigidas nos diferentes custos variáveis por unidade. Para isso, crie uma tabela como a abaixo.
- Agora, para as células E3, forneça um link da célula BEP, ou seja, célula B10.
- Agora selecione a tabela recém-criada, conforme mostrado abaixo.
- Vá para a guia DATA Análise de variações hipotéticas no excel >>> Tabela de dados.
- Agora você pode ver a opção abaixo.
- Para ROW INPUT CELL, escolha a célula de custo variável por unidade, ou seja, célula B4.
A razão pela qual selecionamos a célula B4 é que, na tabela recém-criada, colocamos diferentes custos variáveis por unidade em linha, portanto, selecionamos o custo variável por unidade como célula de entrada de linha.
- Agora, para a célula de entrada da coluna, escolha a célula Unidades necessárias porque, na tabela recém-criada, os dados das unidades são mostrados nas colunas.
- Clique em Ok; devemos obter a tabela de dados em excel como a abaixo.
Agora, olhe para as células verdes na tabela, se o custo variável por unidade for 144, então a Sra. Suji terá que produzir 380 pneus em um mês e da mesma forma se o preço de custo for 150, ela terá que produzir 400 pneus , e se o preço de custo for 155, ela terá que produzir 422 pneus em um mês para atingir o BEP.
Coisas para lembrar
- BEP é uma posição sem lucros e sem perdas.
- Você precisa considerar todos os tipos de custos antes de calcular o ponto de equilíbrio no Excel.
- O momento em que custo e receita são iguais são considerados BEP.
