Modelo de cartão de tempo - Download grátis (ODS, Excel, PDF e CSV)

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Modelo de cartão de tempo livre

Um modelo de cartão de ponto é usado para registrar e controlar as horas dedicadas por um funcionário para avaliar suas horas faturáveis ​​com base nas quais seu salário para o período será determinado. Pode ser preparado semanalmente, mensalmente ou por um período determinado. Manter um cartão de ponto tem muitos benefícios, pois ajuda a manter registros precisos, rastrear o envolvimento dos funcionários e resolver o conflito de interesses. Projetar um modelo eficaz pode economizar muita comoção não apenas para os funcionários, mas também para as empresas.

Sobre o modelo de cartão de ponto

• Um modelo de cartão de ponto ideal para funcionário é 100% compatível e, ao mesmo tempo, fácil de usar. Contém todas as informações referentes aos detalhes da empresa, funcionário (s) e supervisor, e também oferece a data de início e término para o qual o mesmo é preenchido.
• Também consiste em outro segmento onde também é necessário preencher a taxa de remuneração, nome do projeto, dia, data, hora de início, hora de término, doença, férias, horário normal, horas extras e total de horas.
• Depois que o total de horas para cada dia é calculado, os usuários precisarão somar todos para determinar os totais mensais, semanais ou quinzenais. Após todos esses cálculos, os usuários precisam assinar o template e garantir que o mesmo seja datado ao mesmo tempo.
• É benéfico não apenas para os empregados, mas também para os empregadores e também para as empresas. Com este modelo, os usuários podem avaliar facilmente o tempo dedicado por um funcionário para um determinado projeto por um determinado período de tempo em que o mesmo foi criado.

Elements

Os usuários devem garantir que atendem a todos os seguintes requisitos:

# 1 - Cabeçalho:

Ter um cabeçalho pode salvar os usuários de muita comoção no futuro. Portanto, os usuários devem garantir que estão sempre nomeando seu modelo como um “modelo de cartão de ponto”.

# 2 - Detalhes da empresa:

Os usuários devem ter cuidado ao preencher os dados de seu empregador, ou seja, sua empresa. Os usuários devem fornecer o nome, endereço, código PIN, número de telefone, id de e-mail e número de fax com o devido cuidado para garantir que não estejam cometendo nenhum tipo de erro no modelo.

# 3 - Detalhes do funcionário e do supervisor:

Os usuários precisarão necessariamente preencher os dados dos funcionários e do supervisor, como nome e id do funcionário. Desnecessário dizer, mas os usuários devem garantir que estão preenchendo informações precisas e não cometendo erros ao preencher esses detalhes.

# 4 - Taxa de pagamento:

Os usuários precisarão mencionar suas taxas de pagamento para garantir que o processo de faturamento seja facilmente conduzido para o período de criação do modelo de cartão.

# 5 - Data de início e término:

Os usuários também precisarão mencionar a duração em que o modelo está sendo gerado.

# 6 - Próximo segmento:

Neste segmento, os usuários precisarão preencher seus detalhes do projeto. Por exemplo, nome e data e dia em que trabalharam no mesmo, horário de início e término dos projetos, licenças médicas, licenças casuais ou quaisquer outras licenças durante esse tempo. Além disso, as horas normais, bem como as horas extras investidas no projeto.

# 7 - Total de horas:

O total de horas dedicadas a cada projeto deve ser necessariamente calculado com base nas informações fornecidas acima. Em seguida, todos esses totais devem ser batidos para chegar às horas reais dedicadas durante o período para o qual o modelo está sendo criado.

Depois de todo esse cálculo, os usuários devem verificar o template para avaliar a exatidão do mesmo. Os usuários precisarão autorizar o template e ainda garantir que estes estejam datados antes do envio do mesmo para o processo de cobrança.

Como usar este modelo?

O template disponibilizado no artigo é customizado, levando em consideração as necessidades gerais dos usuários. Este modelo é conciso e permitirá que os usuários preencham todos os dados necessários para a função de faturamento. A seguir estão as etapas para usar o modelo:

• Uma pessoa que usa o modelo deve inserir todos os detalhes conforme exigido nos campos que ainda não foram preenchidos.
• Os usuários podem começar fornecendo os detalhes da empresa preenchendo o nome, endereço, código postal, país, número de contato, e-mail e número de fax.
• Os usuários podem passar para o próximo segmento, onde deverão fornecer o respectivo nome e id de funcionário para o funcionário e o supervisor.
• Os usuários terão que mencionar a duração que é o período inicial e final para o qual o modelo está sendo gerado. Os usuários não precisarão preenchê-lo manualmente, pois a caixa suspensa permitirá que eles selecionem facilmente os detalhes da opção.
• Os usuários precisarão mencionar a taxa de pagamento para tornar mais fácil para os empregadores calcularem seu salário total para o período em que o modelo foi criado.
• Os usuários precisarão preencher os dados do projeto, dia, data, hora de início, hora de término, licenças médicas, licenças casuais, horários regulares, horas extras e, consequentemente, avaliar o total de horas que são dedicadas a cada dia.
• Os usuários agora precisam adicionar esse total de horas para cada dia e chegar ao total de horas para o qual este modelo foi criado.
• Depois que todas essas entradas e cálculos forem feitos, os usuários devem fazer uma análise cruzada para garantir que o modelo esteja livre de erros.
• Por último, os usuários devem autorizar o modelo e garantir que estejam datados antes de seu envio para o nível sênior.