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Modelo de cronograma de projeto grátis

O modelo de cronograma do projeto é uma ferramenta muito popular usada no escopo ou área de gerenciamento de projeto, onde oferece imensa ajuda aos gerentes de projeto no rastreamento do cronograma, ou seja, data de início e término de cada tarefa de um projeto inteiro e planejar sua conclusão de acordo com forma definida.

Sobre o modelo

A principal utilidade do modelo de acompanhamento de projeto é que ele captura todas as etapas cruciais para a conclusão de cada projeto. O modelo é conveniente para todo gerente de projeto e engenheiro de projeto. No total, há um total de quatro estágios ou status, que encontramos neste modelo.

1. O primeiro é o status “concluído”, o que significa que a atividade específica foi concluída.
2. O segundo é o status “Em andamento”, o que significa que a atividade está em andamento.
3. O terceiro status é “Suspenso”, o que significa que, por alguns motivos, o gerente de projeto suspendeu a atividade e continuará quando a situação parecer favorável.

Por fim, temos “Não Iniciado”, o que significa que a atividade ainda não começou, e o gerente de projeto atenderá uma chamada sobre o início da atividade. Com base em cada tarefa ou atividade, o gerente de projeto aloca recursos de acordo. Sobre as chances de sobreposição de tarefas entre si, o gerente deve atender a uma chamada de onde pode ir para compartilhar recursos ou adicionar mais recursos.

No caso de ser uma atividade que estendeu seu prazo, o modelo de acompanhamento do projeto também pode ajudar nesses cenários. É um relatório crucial para engenheiros e gerentes de projeto porque os ajuda a visualizar todo o projeto em um pedaço de papel ou tela de computador e alocar o tempo de acordo com cada atividade. O gráfico visual, que vem com este modelo, também torna ainda mais útil para o gerente de projeto ou o engenheiro compreender confortavelmente as diferentes tarefas e fases envolvidas na conclusão do projeto.

Como usar o modelo de cronograma do projeto?

Parte 1

• É a seção do modelo onde todas as informações básicas sobre o projeto são capturadas. É mais baseado em detalhes pessoais e os detalhes sobre o gerente de projeto, data de início e término do projeto são notificados. O nome do projeto e o nome do gerente do projeto que realizou a construção são indicados aqui.
• A data inicial em que o nome do projeto começou, desde seu início até a data estimada de término, quando o projeto deveria ser concluído, é mencionada aqui.
• A data de término e a data de início são cruciais para todo gerente de projeto, pois toda a atividade deve ser planejada de acordo, desde o início do projeto até a conclusão e entrega ao cliente.
• . O campo de duração total nos ajuda a estimar o número de dias, meses ou anos necessários para a conclusão do projeto. As datas de início e término são cruciais, pois nos ajudam a construir o gráfico de Gantt necessário, que atua como um gráfico visual de suporte ao modelo.

Parte 2

• A parte mais utilizada e necessária de cada modelo de cronograma de projeto é, portanto, a seção mencionada acima. Geralmente é preenchido com muitas informações com base em cada tarefa ou atividade do projeto. O gerente de projeto planeja adequadamente com base nas informações que são fornecidas nesta seção.
• Tanto o rastreamento quanto o monitoramento de cada etapa ou tarefa do projeto podem acontecer com base nesta seção. Aqui encontraremos as diferentes tarefas e outras subtarefas do projeto quebradas para ajudar o gerente de projeto a monitorar todo o projeto com muita facilidade. No total, há um total de quatro estágios ou status que encontramos neste modelo. O primeiro é o status “concluído”, o que significa que a atividade específica foi concluída.
• O segundo é o status “Em andamento”, o que significa que a atividade está em andamento. O terceiro status é “Em espera”, o que significa que, por alguns motivos, o gerente de projeto suspendeu a atividade e continuará quando a situação parecer favorável.
• Por fim, temos “Não Iniciado”, o que significa que a atividade ainda não começou, e o gerente do projeto atenderá uma chamada sobre o início da atividade. Com base em cada status, o gerente de projeto alocará recursos de acordo com as diferentes tarefas pendentes no andamento do projeto.
• Tomamos aqui um exemplo de um projeto de construção simples em que um edifício está sendo construído e todo o projeto é dividido em tarefas mais simples, e cada tarefa tem uma data de início e uma data de término. Com base nisso, todo o projeto precisa ser concluído e entregue.
• A transferência envolve o acondicionamento final, a organização da casa e o anúncio da conclusão. No projeto, as atividades sobrepostas na linha do tempo são as áreas em que o gerente de projeto precisa ser muito cuidadoso e certificar-se de que os recursos e o tempo sejam alocados de forma adequada para que não atrapalhe nenhuma outra tarefa.
• Este modelo vem em combinação com um gráfico de Gantt que torna ainda mais fácil para o gerente de projeto entender as diferentes tarefas envolvidas no projeto. Uma visão geral do gráfico de Gantt será discutida no parágrafo seguinte.

Parte # 3

• O gráfico de Gantt é um gráfico conveniente para todo gerente de projeto. Ele mostra todo o cronograma de tarefas do projeto com base na data de início e sua duração. Além disso, a sobreposição com outras tarefas é visível para ajudar o engenheiro de projeto a planejar a tarefa ou implantação de recursos de acordo.
• Qualquer sobreposição de tarefas também pode ser facilmente rastreada aqui e, portanto, fornece ajuda aos gerentes de projeto para alocar recursos de acordo. Uma representação visual sempre se mostra benéfica nesses tipos de cenários em que o gerente de projeto ou o engenheiro de projeto deseja controlar ou monitorar todo o projeto com base na data de início e término de cada tarefa e atividades.

Conclusão

O modelo de cronograma do projeto oferece muita ajuda para todo gerente de projeto ou engenheiro de projeto que tende a usá-lo. É também uma ferramenta muito usada no âmbito do gerenciamento de projetos. Traz muita agilidade ao escopo de rastreamento ou monitoramento onde o gerente de projetos pode facilmente acompanhar todas as etapas ou tarefas do projeto e planejar sua execução de forma bem organizada.

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Este artigo foi um guia para o modelo de cronograma do projeto. Aqui, fornecemos um modelo de cronograma de projeto gratuito que é usado no escopo de gerenciamento de projeto. Além disso, você pode baixar e usar este modelo em formato Excel, PDF ou ODS.

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