O que são regras de contabilidade?
As Regras de Ouro da Contabilidade são um conjunto de estruturas para registrar as transações do dia a dia nos livros da entidade usando o sistema de partidas dobradas, em que cada transação tem um débito e um crédito e envolve duas contas para cada transação.
As 3 principais regras da contabilidade de ouro são:
- Débito do "Destinatário" e credita o "Doador" (Contas Pessoais)
- Débito - O que entra e crédito - O que sai (contas reais)
- Débito - Despesas e perdas e crédito - Receitas e ganhos (contas nominais)
Vamos entender cada um deles em detalhes.
Conta pessoal
Classificamos a conta pessoal em três contas:
- Conta pessoal artificial - contas que são criadas artificialmente por pessoas como empresas, entidades jurídicas, firmas de parceria, etc.
- Contas pessoais representativas - que representam direta ou indiretamente uma pessoa, por exemplo, contas bancárias, etc.
- Contas pessoais naturais - contas que estão diretamente relacionadas a uma pessoa, por exemplo, Krishna A / c.
Débito do “Recebedor”
Dê crédito ao “Doador”
Conta real
Esta conta representa os ativos tangíveis e intangíveis.
- Ativos tangíveis - Ativos que têm uma forma física, por exemplo, máquinas, edifícios, etc.
- Ativos intangíveis - Ativos que não têm forma física, por exemplo, patente, fundo de comércio, etc.
Débito - O que entra
Crédito - O que sai
Conta Nominal
- Todos os lucros, ganhos, despesas e perdas vêm para esta conta.
Débito - Despesas e Perdas
Crédito - Receitas e ganhos
Regras modernas de contabilidade
De acordo com as regras modernas, cada conta em uma transação será debitada ou creditada com base nas seis categorias de contas.
Com base no tipo de conta em que a transação é registrada, o valor aumenta ou diminui conforme a tabela acima.
Exemplos de regras de contabilidade
Exemplo # 1 - Regras de ouro
Vamos considerar se compramos máquinas com dinheiro. Existem duas contas envolvidas neste ativo (maquinaria), uma conta em dinheiro e esta vem em conta real, o lançamento contábil manual será baseado na regra de conta real conforme abaixo
Regra - conta real
Débito - O que vem - Máquinas (ativo)
Crédito - O que sai - Dinheiro
Lançamento de diário
Exemplo # 2 - Regras modernas
Considere o mesmo exemplo que a Maquinaria adquirida por meio de empréstimo bancário é o Ativo e o Empréstimo Bancário é um Passivo, o diário é passado de acordo com a tabela:
Regra Moderna
Lançamento de diário
Como usar as regras de contabilidade?
- De acordo com o sistema de partidas dobradas, se uma transação acontece em um negócio, ela afeta duas ou mais contas, e essas contas devem ser registradas nos livros da entidade.
- De acordo com a transação, temos que descobrir quais contas, ou seja, Real, Conta Nominal ou Contas Pessoais, estão envolvidas na transação e ver se o valor aumentou ou diminuiu.
- Depois que as contas são encontradas, o diário é passado com base no débito e no crédito.
- O Crédito e o Débito devem ser combinados em cada transação e devem ser sempre iguais.
Benefícios
- Eles são usados para saber quais contas estão envolvidas e como devem ser tratadas.
- Todas as entidades devem usar a mesma regra; portanto, haverá uniformidade e consistência nas transações de registro.
- Os relatórios financeiros preparados usando essas regras são comparáveis e facilmente compreensíveis.
- Qualquer erro pode ser facilmente encontrado se as regras forem seguidas.
Regras de contabilidade vs. Princípios Contábeis
- A contabilidade baseada em regras é um conjunto de regras para preparar demonstrações financeiras, enquanto a contabilidade baseada em princípios são normas que ajudam a desenvolver demonstrações compreensíveis.
- A contabilidade baseada em regras é mais confiável do que a baseada em princípios, pois todos seguem a mesma regra.
- Baseado em princípios será mais fácil preparar declarações, enquanto baseado em regras é complexo, pois todas as regras devem ser atendidas pela declaração.
- Se a declaração estiver errada, pode ser tomada uma ação judicial, que é preparada segundo o princípio contábil, mas isso é eliminado na contabilidade baseada em regras.
- Como baseado em princípios é mais fácil e abrangente; portanto, os gerentes podem manipular os relatórios financeiros, mas isso não pode acontecer com base em regras.
Conclusão
As Regras de Contabilidade, por seu nome, estabelecem a base para a preparação de outras demonstrações financeiras. Uma vez que as regras de ouro são usadas para registrar entradas de diário principais, os diários são posteriormente registrados nos livros. Portanto, é imperativo seguir as regras para preparar um relatório justo.
