O que são pré-pagamentos?
O pré-pagamento refere-se a obrigar o quid pro quo em termos monetários ou outros termos acordados por ambas as partes, quando uma das partes obriga o pagamento antes da data de vencimento ou exigido pelos termos, pode ser um pagamento adiantado antes do empréstimo ser pago ou pagamento antes do recebimento de mercadorias e serviços.
Explicação
Quando uma parte paga a outra qualquer quantia antes dos serviços ou bens serem realmente entregues ou do pagamento de qualquer dívida, isso é conhecido como pré-pagamento. O valor não precisa ser o valor total do contrato para ser qualificado como pré-pagamento; pode ser um montante parcial de dívida ou obrigação. Dependendo da natureza de ambas as partes e do pagamento, sua natureza deve mudar em conformidade.
Para uma empresa, o pagamento deve ser principalmente para despesas pré-pagas ou no caso do banco é principalmente o valor já adiantado recebido de volta, etc. O pré-pagamento pode ser usado como uma ferramenta financeira e se usado corretamente pode ser de grande ajuda para promover a causa das organizações, bem como dos indivíduos.
Exemplos de pré-pagamento
- O Sr. Jerry adquiriu um empréstimo imobiliário do ABC Bank Limited por 15 anos, o valor do principal ainda pendente é de $ 2.500.000 e a taxa de juros ao ano é de 14%. Agora, outro banco oferece a ele o mesmo montante do empréstimo a uma taxa de juros muito menor de 10%, o que lhe permitirá economizar 4% ao ano sobre o custo dos juros. Se o Sr. Jerry quitar todo o valor principal em dívida no Banco ABC, isso será considerado um pré-pagamento de dívida.
- O valor pago para reservar o auditório com antecedência para realizar sua assembleia geral anual por uma entidade em uma data futura é outro exemplo de pré-pagamento.
Tipos de pré-pagamento
Abaixo estão os tipos de pré-pagamentos, que são os seguintes:
- Quando algo for pago como pré - pagamento ou adiantado por quaisquer bens e serviços ainda a serem entregues ou em relação a qualquer dinheiro já adiantado como empréstimo e for recebido antes do vencimento. No que diz respeito ao valor recebido a título de adiantamento por quaisquer bens ou serviços, é considerado um ativo em termos contábeis porque, até que os serviços sejam recebidos ou os bens sejam entregues, o dinheiro passa a ser devido ao pagador.
- Quando algo for recebido como pré - pagamento ou adiantado para quaisquer bens e serviços ainda a serem entregues ou com relação a qualquer dívida pendente e for recebido antes do vencimento. No que diz respeito ao valor recebido a título de adiantamento por quaisquer bens ou serviços, é considerado um passivo em termos contabilísticos porque até que os serviços sejam recebidos ou os bens sejam entregues o dinheiro já é devido ao pagador.
Como gerenciar pré-pagamentos?
A gestão dos pré-pagamentos depende realmente de muitos fatores como disponibilidade de dinheiro ou bens para pagar e ou as condições são favoráveis para pagar antecipadamente ou está obrigatoriamente estipulado no contrato o pagamento de uma determinada quantia antecipada. Deve-se primeiro possuir o conhecimento dos fatores econômicos e políticos que afetam diretamente o funcionamento, então todos os cenários alternativos ou cursos de ação alternativos precisam ser considerados, por exemplo, se fazer o pré-pagamento da dívida vai realmente reduzir o custo geral do firme ou não. Atingir uma meta predefinida deve ser o objetivo aqui.
Usos
- Os pagamentos antecipados de impostos podem ser usados para pagar impostos antecipadamente por uma pessoa física ou jurídica e os impostos podem ser impostos de renda ou indiretos, como imposto sobre vendas ao governo.
- Liquidar uma responsabilidade individual, como pré-pagamento de despesas pessoais ou pagamento antecipado com cartão de crédito.
- É mais comumente usado por empresas como o pagamento de despesas que sejam bens ou serviços além da dívida, que é considerada como despesas antecipadas e faz parte do ativo até que seja realizada como despesa.
Penalidades por pré-pagamento
Às vezes, há uma cláusula de pré-pagamento no contrato ou nos termos do acordo, ao passo que é estipulado qual será o modus operandi se o pagamento for feito com antecedência, pode ainda especificar a penalidade para fazer o pagamento antes que o valor seja devido, como será considerado que a outra parte não está cumprindo os termos do contrato. Essas penalidades são mais comuns em contratos de dívida quando o credor está buscando o encerramento antecipado da conta do empréstimo; elas são uma ferramenta para desencorajar esses pagamentos, já que o pagamento antecipado pode resultar na perda de negócios para o credor.
Vantagens do pré-pagamento
Algumas das vantagens dos pré-pagamentos são as seguintes.
- Garantir a segurança do pagamento e colocar o ônus do cumprimento da obrigação contratual sobre outra parte do contrato
- O pré-pagamento pode ser benéfico quando as condições econômicas favorecem o pagamento antecipado de um empréstimo e pode ajudar a economizar dinheiro, por exemplo, o pré-pagamento de dívidas, se o empréstimo de juros fixos agora se tornou caro porque as taxas de juros diminuíram.
- O pré-pagamento pode ajudá-lo a economizar custos, pois às vezes o pagamento antecipado realmente garante um bom negócio e o fornecedor pode reduzir seu custo.
Desvantagens do pré-pagamento
Algumas das desvantagens dos pré-pagamentos são as seguintes.
- Garantir a segurança do dinheiro pago às vezes pode se tornar difícil se o pré-pagamento for feito, já que a outra parte do contrato pode não cumprir suas obrigações ou pode simplesmente fugir, nesse cenário ele pode se tornar difícil de rastrear e o dinheiro pode ser perdido.
- O pré-pagamento pode ser mais caro se as penalidades forem aplicadas em caso de reestruturação da dívida.
- O pré-pagamento pode não trazer nenhum benefício para a parte que faz o pagamento, nesse caso, porque alguém se desfaria de seus ativos.
Conclusão
O pré-pagamento é uma ferramenta que deve ser usada com sabedoria e após considerar todos os fatores sociais, econômicos e políticos envolvidos. Às vezes, torna-se necessário apenas criar novos relacionamentos e boa vontade, enquanto às vezes o risco envolvido pode ser muito grande para implicar um pré-pagamento. A prudência deve ser a base de qualquer atividade relativa ao pré-pagamento e pode ser consultado um especialista a respeito do mesmo.
