Definição de Job Shadowing
Job Shadowing refere-se a um tipo particular de programa de treinamento on-the-job, no qual o candidato a funcionário, novo ou existente, que pretende desenvolver especialização em uma função diferente, observa as atividades operacionais de um funcionário experiente e experiente. É uma forma de formação profissional muito eficaz para determinados perfis de trabalho.
Como funciona?
O processo de acompanhamento de tarefas é mais ou menos semelhante em suas diferentes formas, com algumas variações sutis, conforme explicado abaixo:
- Observação: neste caso, o visitante (pessoa que realiza o acompanhamento do trabalho) observará o mentor realizar as atividades do dia a dia, que podem incluir comparecer a reuniões, interagir com clientes, etc. Normalmente, é uma representação do que o mentor faz como funcionário diariamente. Isso é mais útil quando o visitante deseja obter uma compreensão mais profunda das implicações do perfil de trabalho em questão.
- Briefing regular: neste caso, o visitante segue o mentor durante um período específico de tempo para algumas atividades específicas, que geralmente são precedidas por um pequeno briefing e seguidas de um debriefing. Este tipo de acompanhamento de tarefas é mais útil quando o visitante e o mentor trabalham próximos, de modo que o mentor possa informar o visitante sobre o planejamento das atividades específicas que são valiosas para o perfil de trabalho em questão.
- Prática: Este tipo de trabalho de sombra é uma mera extensão do modelo de observação, onde o visitante pode realizar algumas das tarefas que observa. Dessa forma, o visitante obtém a experiência prática da função enquanto é protegido pela supervisão do mentor.
Objetivo
O objetivo principal do job shadowing é ajudar alunos, estagiários ou funcionários interessados em um perfil de trabalho no qual não tenham experiência. Ele fornece a eles uma visão muito mais profunda sobre o trabalho, de modo que possam ter uma ideia dos detalhes do perfil. Basicamente, eles podem entender se cabem ou não no sapato da pessoa que estão seguindo.
Quem participa do Job Shadowing?
Embora os estagiários geralmente participem do acompanhamento de cargos, o processo é mais eficaz quando uma organização está em processo de integração de novos funcionários ou quando os funcionários existentes desejam aprender sobre outros cargos na organização. No entanto, não se pode negar que é parte essencial da experiência profissional de qualquer estagiário, que busca a oportunidade de conhecer uma série de trabalhos dentro de uma empresa durante seu período de estágio.
Preparação para o Job Shadowing
- Esteja preparado para fazer muitas perguntas: A primeira coisa que se deve fazer para aprender sobre algo é fazer o máximo possível de perguntas a respeito, mesmo que pareçam estúpidas, e com o trabalho de sombra não é diferente. Se não puder fazer as perguntas no momento da observação, anote-as e pergunte mais tarde.
- Vista-se profissionalmente: É melhor usar roupas formais que sejam mais adequadas para o cargo. Observe que a sensação de se vestir pode ser um reflexo de sua convicção para o cargo e um indicador para o mentor.
- Carregue um bloco de notas: sempre carregue algo para fazer anotações ou anotar as perguntas que estão estacionadas para depois. Um bloco de notas indica a disposição do visitante e cria uma impressão positiva.
Dicas
- Não se sinta estressado no início, pois a informação levará algum tempo para ser absorvida.
- Não fique frustrado se o mentor evitar certas perguntas devido à privacidade dos dados.
- Por favor, desligue o telefone ou coloque-o no modo silencioso. Isso ajuda a evitar distrações ao mesmo tempo em que mostra respeito e profissionalismo.
Benefícios do Job Shadowing
- Ajuda os candidatos a decidir se a função é adequada ou não para eles.
- Ele incute certos valores fundamentais nos alunos que podem ajudá-los em sua jornada profissional.
- Os estagiários podem perceber como o aprendizado em sala de aula se traduz em um ambiente profissional.
- Ele enfatiza a realidade das funções de trabalho e ajuda os alunos a entender por que alguns empregos pagam mais do que outros.
Desvantagens
- Se o observador não tiver conhecimento específico sobre o trabalho, existe a chance de que ele fique atrasado no decorrer do estágio.
- Em alguns casos, o mentor pode achar difícil compartilhar todas as informações com o observador recém-apresentado, pois a maioria delas pode ser de natureza sensível.
- No estágio inicial, o observador pode ser obrigado a trabalhar longas horas para obter entendimento sobre o trabalho.
