Quais são as etapas do processo de contabilidade?
O processo contábil é a série de etapas seguidas pela entidade empresarial para registrar as transações financeiras comerciais que incluem etapas para coletar, identificar, classificar, resumir e registrar as transações comerciais nos livros de contas da empresa para que as demonstrações financeiras da a entidade pode ser preparada e os lucros e a posição financeira do negócio podem ser conhecidos após intervalos regulares de tempo.
Etapas no processo de contabilidade
As várias etapas do processo de contabilidade são:
# 1 - Identifique a transação
Identificar a transação comercial é a etapa inicial do processo de contabilidade. A entidade empresarial deve identificar as transações financeiras e monetárias. Portanto, apenas aquelas transações que são monetárias são registradas. Além disso, as transações que pertencem à empresa devem ser registradas, e não as transações pessoais do proprietário são incluídas nos livros de contas da empresa.
# 2 - Registro das transações no diário
Depois de identificar as transações, a segunda etapa do processo contábil é criar o lançamento no diário para cada transação contábil. O ponto de registro das transações é baseado na política seguida pela entidade para contabilidade, ou seja, regime de competência ou regime de contabilidade de caixa. No regime de competência de exercícios, as receitas e despesas são registradas nos livros da entidade no período em que são auferidas e incorridas respectivamente, independentemente do efetivo recebimento e pagamento em dinheiro. No entanto, no caso da contabilidade de caixa, as transações são registradas apenas quando o dinheiro real é recebido / pago. Em um sistema de entrada dupla, toda transação afeta pelo menos duas contas, ou seja, uma conta é debitada e outra é creditada. Por exemplo, se as compras forem feitas em dinheiro,então a conta de compras será debitada (compras aumentam), e a conta de dinheiro é creditada (dinheiro diminui).
# 3 - Lançamento no razão
Depois de registrar a transação no Diário, as contas individuais são lançadas no Razão. Isso ajuda o proprietário / contador a saber o saldo de cada conta individualmente. Por exemplo, todos os débitos e créditos da conta bancária são transferidos para a conta contábil, o que ajuda a saber o aumento e diminuição do saldo bancário durante um período e, por fim, podemos determinar o saldo bancário final a partir dele.
# 4 - Balancete não ajustado
O balancete da empresa é preparado para verificar se os débitos são iguais ou não aos créditos. Basicamente, o objetivo principal do balancete é identificar os erros, se houver, cometidos durante o processo acima. O balancete reflete todos os saldos das contas em um determinado ponto do tempo. Após a elaboração do balancete, verifica-se se o total de todos os créditos é igual ao total de todos os débitos e, caso o total não seja igual, então deve-se identificar e corrigir um erro. Pode haver outros motivos para o erro também, mas ainda assim, em primeiro lugar, um contador tenta localizar o erro ao preparar o balancete, e também o balancete ajuda a conhecer os saldos de todas as contas de forma resumida.
# 5 - Ajuste de lançamentos de diário
Quando o regime contábil de competência é seguido, alguns dos lançamentos devem ser feitos no final do exercício contábil, tais como lançamentos de despesas que podem ter sido incorridas, mas não são registradas no Diário e lançamentos de algumas receitas que podem ser ganhos pela empresa, mas ainda não são registrados nos livros. Por exemplo, o valor dos juros sobre um depósito fixo é ganho a cada ano, mas é acumulado no valor do depósito fixo. Essa receita de juros deve ser registrada nos livros de contas anualmente, pois os juros são auferidos anualmente, não importando que o valor seja recebido junto após o vencimento do depósito fixo.
# 6 - Balancete ajustado
Depois de feitos todos os lançamentos de ajuste, novamente, um balancete deve ser preparado antes da preparação das demonstrações financeiras para verificar se todos os créditos são iguais aos débitos após os lançamentos de ajuste serem feitos.
# 7 - Preparação das Demonstrações Financeiras
Após a conclusão de todas as etapas acima, as demonstrações financeiras da empresa são preparadas para saber a posição financeira real, a posição de lucratividade e a posição do fluxo de caixa do negócio. As demonstrações que são preparadas para conhecer as posições acima são uma demonstração de lucros e perdas para saber a posição de lucratividade, o balanço para obter a posição financeira e a demonstração de fluxo de caixa para saber as mudanças nos fluxos de caixa das três atividades da negócios (atividades operacionais, de investimento e de financiamento).
# 8 - Inscrições de encerramento
Finalmente, o ciclo de contabilidade termina com esta etapa. Essas entradas transferem os saldos temporários da conta para uma conta permanente. As contas temporárias são as contas cujos saldos terminam num único exercício contabilístico, tais como vendas, compras, despesas, etc. Estes saldos são primeiro transferidos para a demonstração de resultados e depois para a conta permanente, ou seja, o lucro / perda é transferido para retido conta de ganhos. Deve ser apurado que apenas as contas temporárias sejam fechadas, não as permanentes (contas que são contas de balanço, como ativos fixos, devedores, estoque, etc.)
Depois de feitos os lançamentos de fechamento, o balancete é novamente preparado para verificar se o débito é igual ao crédito, e o ciclo contábil é reiniciado com o início de outro exercício contábil.
Conclusão
Assim, o processo de contabilidade inclui as etapas que devem ser seguidas para registrar, classificar, resumir, etc. a transação financeira da empresa onde o processo começa com a identificação da transação e termina principalmente com a preparação das demonstrações financeiras que são finalmente utilizadas e avaliados pelos usuários do negócio.
