O que é procedimento de contabilidade?
O procedimento contábil é definido como o processo de natureza padronizada que desempenha uma função contábil específica que se destina a incorporar melhores políticas de gestão de riscos para que essas funções sejam cumpridas de forma mais produtiva e eficiente. O departamento de contabilidade executa várias funções, como realizar cobranças para seus clientes, fornecer faturas para fornecedores, realizar conciliação bancária e, portanto, essas tarefas normalmente requerem procedimentos abrangentes e simplificados.
Características do procedimento contábil
# 1 - Coleta de informações financeiras
Começa com a coleta de documentos financeiros. As informações coletadas podem ser registradas e mantidas no modo físico ou no modo elétrico. As fitas da caixa registradora, contas recebidas, recibos, registros de salários, recibos de viagens e formulários junto com as faturas são exemplos de documentos financeiros.
# 2 - Reconciliação e verificação de conta
Uma vez logados no sistema, os contadores verificam as informações financeiras com as evidências disponíveis. A reconciliação de contas e os relatórios internos e externos são executados de acordo com os procedimentos de contabilidade estabelecidos. Esses procedimentos devem ser projetados e construídos de forma a registrar informações válidas, objetivas e precisas. Os procedimentos devem ser consistentes e comparáveis.
Exemplos de procedimentos contábeis
Exemplo 1
O melhor exemplo para descrever o ponto acima é o da avaliação de estoque. Uma vez que seja determinado que os estoques devem ser registrados e avaliados usando o método de estoque primeiro a entrar, não deve ser alterado para nenhum método de avaliação alternativo, como o método de estoque UEPS ou o método de média ponderada.
Exemplo # 2
Outro exemplo poderia ser de procedimentos de faturamento em que as faturas são geralmente emitidas para os clientes. Isso envolve três tarefas amplas, a saber, coleta de informações para faturas, criação de faturas e sua devolução aos clientes. Os responsáveis pelo processo de faturamento podem revisar as informações de faturamento diárias e verificar os preços para processar o pedido. Assim que a atividade de revisão estiver concluída, ele pode solicitar ao sistema que imprima as faturas em lote e em que tais faturas impressas sejam enviadas para o endereço de cobrança.
Exemplo # 3
A determinação da folha de pagamento dos funcionários é outro exemplo. O executivo da folha de pagamento pode coletar as seguintes informações, tais como planilhas de ponto onde ele pode revisar e aprovar as planilhas de ponto para registrar as horas gastas pelos funcionários trabalhando para a referida tarefa. Para as tarefas trabalhadas, é aplicada a taxa salarial correspondente, que, por sua vez, é utilizada para determinar o salário bruto e o salário líquido após as deduções fiscais.
Exemplo # 4
O cálculo da depreciação para ativos fixos é outro exemplo. Basear os requisitos de relatórios em impostos ou para fins contábeis, a adoção da depreciação MACRS ou método de depreciação linear pode ser considerada para determinar a despesa de depreciação do ativo.
Vantagens
- A TI auxilia no processo de tomada de decisão, pois fornece uma estrutura e também uma divisão eficaz de trabalho entre os departamentos de contabilidade.
- Diferentes procedimentos contábeis requerem diferentes níveis de especialização e habilidades para registrar as informações nos sistemas contábeis.
- Auxilia no registro de informações de natureza financeira e não financeira.
- Isso garante que as informações registradas possam ser verificadas. Ajuda a fazer demonstrações financeiras de natureza uniforme e que podem ser utilizadas para análises da indústria.
- A aplicação dos procedimentos contábeis corretos garante eficiência e economia de tempo em termos de registro de informações no sistema.
- Isso garante que os registros comerciais sejam mantidos em ordem cronológica.
- Ele garante que o negócio cumpra todas as conformidades legais e regulamentares.
Desvantagens
- As contas mantidas e formadas de acordo com os procedimentos contábeis podem ser facilmente manipuladas se os processos não forem revisados de acordo com as presentes diretrizes aplicáveis prescritas de acordo com as normas contábeis e conformidade legal.
- As informações compartilhadas e preparadas por meio dos procedimentos adotados podem ser tendenciosas devido a erros humanos e julgamentos.
- O não cumprimento dos princípios contábeis nos procedimentos pode resultar no registro incorreto de informações.
- Ajuda na divisão do trabalho entre os diversos departamentos. Ainda assim, também resulta na criação de silos desnecessários, o que por sua vez dificulta o processo de reconciliação das informações financeiras.
Conclusão
Os procedimentos contábeis são um conjunto de tarefas ou processos que ajudam o departamento de contabilidade a otimizar e executar funções contábeis úteis. Isso garante uma melhor gestão das informações com maior transparência e relato robusto dos fatos. Procedimentos contábeis corretos e diretos ajudam na preparação de demonstrações financeiras úteis e precisas.
