Significado da despesa
Uma despesa é um custo incorrido na conclusão de qualquer transação por uma organização que leva à criação de geração de receita do ativo, mudança no passivo ou para levantamento de capital, etc.
Explicação
Cada organização precisa incorrer em certos custos diários para sustentá-la. É a necessidade básica do negócio, ou seja, ganhar dinheiro; é preciso investir dinheiro, isto é, se alguém está administrando um negócio, precisa incorrer em certas despesas de várias formas, como salário para funcionários, salário para trabalhadores, aluguel de propriedade (se alugado), custo dos bens produzidos.
Não apenas o pagamento de salários ou outras despesas diretas, mas a criação de bens de capital também é apenas uma forma de despesa. As despesas incorridas são dedutíveis do imposto de renda, ou seja, pode-se reivindicar uma despesa como redução da receita ao pagar o imposto de renda, mas nem todos os custos são dedutíveis. Com base nas regras do imposto sobre o rendimento, pode-se reclamar os custos contra os rendimentos.
Tipos de despesas
As despesas são de diferentes tipos -
Com base na frequência incorreta
# 1 - Despesas Fixas
Os custos que não variam com o nível de produção, ou seja, não aumentam ou diminuem com o número de bens e serviços produzidos, permanecem constantes o tempo todo. Essas despesas não podem ser evitadas independentemente do funcionamento do negócio.
Exemplos
- Renda
- Quotas e assinatura
- Seguro
- Salários
- Contribuição predial
- Depreciação
# 2 - Despesas Variáveis
As despesas diretamente proporcionais às vendas ou à produção são conhecidas como despesas variáveis. Ele vai subir quando a produção da empresa aumentar e o mesmo pode cair se a produção diminuir. Custo variável é o valor igual por unidade.
Exemplos
- Comissão
- Custo de Vendas
- Custo de mão de obra direta
- Custo da matéria prima
- Fornecimento de embalagem de estoque
- Frete
Com base na natureza da despesa
# 1 - Despesas operacionais
As despesas incorridas nas operações comerciais gerais são conhecidas como despesas operacionais; esses são custos obrigatórios e não podem ser evitados, mas podem ser reduzidos para obter ganhos maiores. Embora possa afetar a qualidade e probidade de operação. Exemplos:-
- Material de escritório
- Frete
- Custo de bens vendidos
- Taxa de licença
- Custos de venda e administrativos
- Contas de serviços públicos
# 2 - Despesas não operacionais
Os custos que não estão relacionados às operações comerciais principais são incluídos nas despesas não operacionais. É um termo contábil que descreve o custo que ocorre independentemente das atividades diárias da empresa. Essas despesas são deduzidas dos lucros operacionais de um bem e são relatadas na parte inferior da demonstração de resultados da empresa.
Os exemplos incluem o seguinte -
- Reestruturação
- Interesse
- Derivado
- Impostos
- Encargos de imparidade
Com base no período de tempo de acumulação de benefício
# 1 - Despesas de capital
Esses custos que proporcionam benefícios ao longo de um período de mais de um período contábil, ou seja, a longo prazo e exigem uma grande quantidade de saída de fundos ou são usados na atualização de ativos, aquisição de terrenos, instalação de instalações e maquinários. Não faz parte da demonstração do resultado; em vez disso, eles são capitalizados e mostrados no lado do ativo do balanço patrimonial e são baixados lentamente ao longo de um período de tempo.
# 2 - Despesas de receita
Esses são os custos incorridos no dia a dia da empresa e geralmente fornecem benefício econômico durante um período de tempo mais curto, geralmente um período contábil. Estes são semelhantes às despesas operacionais / não operacionais do dia a dia da empresa.
Como calculamos as despesas?
Com base na disponibilidade de dados, pode-se calcular o custo. Se diferentes tipos de despesas forem fornecidos, pode-se adicionar e calcular o total; se os detalhes da receita juntamente com os detalhes do lucro forem mencionados, pode-se calcular a despesa por cálculo reverso. Abaixo está a fórmula para o cálculo dos custos.
Despesas = Receita - Lucro Líquido (Lucros)Como registramos uma despesa?
Cada organização empresarial precisa prestar contas de suas despesas. Regras básicas de contabilidade orientam o registro de despesas. São classificadas como contas nominais em termos contábeis, e as regras de contabilidade prevêem o débito de todos os custos e perdas incorridos pela organização.
Pode ser registrado somando o passivo ou baixando o ativo. Ao fazer a entrada de custos, vários ativos e passivos são creditados. Há despesas que não são definitivas ou até certo ponto, então o passivo criado para registrar os custos não é fácil de entender.
Geralmente tem saldos devedores e a demonstração detalhada do custo é apresentada nas demonstrações do resultado. As despesas são registradas por dois métodos
- Base de caixa - como o nome sugere, este método de registro usa o fluxo de caixa real que ocorre quando eles são pagos apenas, em seguida, a entrada é passada e uma despesa é registrada. Por exemplo, estacionário vem ao consultório regularmente e também é usado, ea conta é gerado no 30 º de cada mês e é pago no 5 º de cada mês, então aqui a despesa será reservado no 5 º após o pagamento de uma conta.
- Regime de competência - Sob o regime de competência, as despesas são contabilizadas como e quando os serviços são recebidos, independentemente do pagamento pode ser melhor compreendida pelo exemplo estacionária é consumido durante todo o mês, ea conta é recebida em 30 th e é pago em 5 th aqui sob essa despesa sistema será reservado em 30 th .
Exemplo de Despesa
A seguir está uma demonstração financeira consolidada da Mercedes Ltda para três anos financeiros. Com base nos critérios de classificação acima, você pode ter uma compreensão dos vários tipos de custo, conforme mencionado nas Demonstrações Financeiras abaixo: -
