Qual é o método de cancelamento direto?
O método de baixa direta é um processo de contabilização da parte irrecuperável das contas a receber que não são mais cobráveis, removendo essa parte dos livros de contas sem registro prévio para provisões de despesas de devedores duvidosos. Por outras palavras, pode dizer-se que, sempre que um crédito é considerado incobrável, este método permite integralmente o registo desse crédito como gasto sem utilização de conta de provisão.
O método de baixa direta é usado somente quando é inevitável que um cliente não pague. Não há registro das estimativas e nem utilização de provisão para créditos de liquidação duvidosa sob a forma de baixa. As despesas com devedores duvidosos pelo montante apurado não serão pagas diretamente a débito da conta de resultados ao abrigo deste método.
A seguinte entrada deve ser aprovada: -
O valor da baixa é debitado como despesa no período em que é aprovada a baixa no resultado. Esta baixa não afeta o desempenho de vendas da entidade no período atual, bem como no período anterior. Afeta apenas a linha de base da receita no período atual. Isso porque as despesas são reconhecidas neste período. Provavelmente é contra os princípios de correspondência.
Exemplos de método de baixa direta
Exemplo 1
Suponha que Natalie tenha uma confeitaria. Natalie tem muitos clientes que compram produtos dela a crédito e pagam por conta. Um de seus clientes comprou produtos no valor de US $ 1.500 há um ano, e Natalie ainda não conseguiu receber o pagamento. Depois de tentar entrar em contato com o cliente várias vezes, Natalie finalmente decide que nunca será capaz de recuperar esses $ 1.500 e decide cancelar o saldo desse cliente. Usando o método de baixa direta, Natalie debitaria a conta de despesas com dívidas incobráveis em $ 1.500 e creditaria a conta de contas a receber com o mesmo valor.
Exemplo # 2
Uma empresa de contabilidade prepara as demonstrações financeiras de uma empresa de acordo com as leis em vigor e entrega as Demonstrações Financeiras aos seus diretores em troca de uma Remuneração de $ 5.000. A remuneração está pendente há um ano. A empresa está fazendo acompanhamentos regulares com os diretores das empresas, aos quais os diretores não estão respondendo. Agora, os sócios da empresa decidem cancelar esses recebíveis de $ 5.000 como dívidas incobráveis não recuperáveis. A empresa então debita as despesas com dívidas incobráveis em $ 5.000 e credita as contas a receber em $ 5.000.
Vantagens
- A principal vantagem do método de Baixa Direta é que ele é simples de registrar e registrar nos livros de contas. As empresas só precisam aprovar dois lançamentos contábeis manuais para o valor da inadimplência do cliente.
- A outra vantagem é que a empresa pode cancelar suas dívidas inadimplentes em suas declarações fiscais anuais.
- As compilações de contas de ativos contrárias também são evitadas se esse método for usado.
- As chances de erro são remotas, visto que não é necessário cálculo de estimativas de créditos de liquidação duvidosa. O risco de superavaliação e subavaliação das despesas nas demonstrações do resultado também são minimizados.
- Como as declarações de impostos são preparadas com base no regime de caixa, esse método de despesas com devedores duvidosos é o mais apropriado e nos pouparia quaisquer cálculos extras ou trabalho para a preparação da declaração de imposto de renda.
Desvantagens
- A grande desvantagem do método de Baixa Direta é a possibilidade de manipulação de despesas, pois as empresas registram despesas e receitas em períodos distintos.
- Outra desvantagem da baixa direta é que o balanço patrimonial não é uma representação precisa das contas a receber da empresa.
- Outra grande desvantagem é que ele não consegue manter as demonstrações financeiras de acordo com o princípio contábil geralmente aceito (GAAP).
- Uma violação dos princípios contábeis significa que as demonstrações financeiras não representam uma visão precisa e justa dos negócios.
- Isso vai contra o sistema de contabilidade de competência e viola o princípio da correspondência, bem como o conceito de prudência.
Razões pelas quais o método de baixa direta não é preferido na profissão contábil?
- As contas a receber no final do exercício financeiro seriam mais provavelmente registradas no balanço patrimonial por um valor maior do que o valor que realmente será recebido dessas contas a receber.
- O princípio da correspondência não é seguido porque as perdas desta conta são reconhecidas como dívidas incobráveis ou incobráveis, vários períodos após o rendimento ter sido efetivamente obtido.
- As despesas com devedores duvidosos decorrentes das atividades operacionais sobre os créditos aparecerão na demonstração do resultado ou na conta de ganhos e perdas somente após a identificação dessas contas de devedores duvidosos e sua alteração das contas a receber da empresa.
- As compilações de contas de ativos contrárias são evitadas se o método de baixa direta for usado. Nenhuma provisão ou relatório de provisões são exigidos neste método.
Conclusão
O método de baixa direta é o método mais simples de contabilizar e registrar a perda por contas a receber incobráveis, mas não está de acordo com os princípios contábeis. Também garante que a perda registrada é baseada em números reais e não na base de apropriação. Mas isso viola os princípios contábeis, GAAP, conceitos de correspondência, uma visão verdadeira e justa das Demonstrações Financeiras.
Vendo e considerando todos esses pontos, conclui-se que ser apenas um método simples de registro da transação não é exigência de uma transação contábil. Deve estar de acordo com as normas e leis estabelecidas pelos órgãos para a contabilização das transações, de forma que uma imagem verdadeira e correta das Demonstrações Financeiras possa ser apresentada ao stakeholder da entidade. Portanto, não é aconselhável usar o método de baixa direta para registrar as contas a receber incobráveis. Em vez disso, a empresa deve procurar outros métodos, como método de apropriação e métodos de provisão para contabilização de dívidas incobráveis para seus recebíveis.
