O que é Merge Cells no Excel?
Mesclar células no Excel significa combinar duas ou mais células, o Excel nos forneceu um botão embutido que é usado para mesclar células, este botão está disponível na seção de alinhamento da guia inicial, para mesclar duas ou mais de duas células primeiro fazer é a seleção das células que devem ser mescladas e quando clicamos neste botão as células são mescladas.
No Excel, muitas vezes, podemos querer que os valores de várias células sejam mesclados em uma, ou podemos precisar apresentar os dados de forma diferente.
Existem algumas maneiras de mesclar as células no Excel. Neste artigo, discutirei as maneiras de mesclar células no Excel, seus atalhos e qual é a melhor e qual evitar.
Como mesclar células no Excel?
Como afirmei anteriormente, mesclar significa combinar várias células em uma. Uma das maneiras mais comuns de mesclar as células no Excel é usar a opção Mesclar e Centralizar na Faixa de Opções Inicial.
Há um problema com esse tipo de mesclagem de células. Suponha que haja um valor nas células A1 e B1. Se eu mesclar usando esse método, ele apenas reterá o valor do lado esquerdo e substituirá o valor do lado direito.
Veja os dados abaixo primeiro. Eu tenho os valores de nome e sobrenome de A1 a B2. Se eu quiser mesclar o nome e o sobrenome, não posso usar esse método porque ele ultrapassa o valor do lado direito e retém apenas o valor do lado esquerdo.
- Etapa 1: Estrutura de dados
- Etapa 2: Selecione as duas células que deseja mesclar. Neste caso, estou selecionando A2 e B2 juntos.
- Etapa 3: Clique na opção Merge & Center na guia Home.
- Passo 4: Depois de clicar nessa opção, a caixa de diálogo abaixo será aberta e clique em ok.
Agora o resultado ficará de acordo com a imagem abaixo.
Agora o Excel mesclou essas duas células em vez de mesclar os valores dessas duas células. O problema é que perdemos nosso sobrenome devido à fusão de células usando a opção Merge & Center.
Duas maneiras corretas de mesclar células no Excel
Então, qual é a maneira correta de mesclar dois valores das duas células? Também temos algumas opções para isso.
- Usando a fórmula Concatenate
- Usando o operador E comercial (&)
Deixe-me explicar um por um.
# 1 - Usando a fórmula concatenada para mesclar células
Você sabe, o Excel tem muitas funções. CONCATENATE pode combinar vários valores de células em um. Usando este método, podemos mesclar o nome e o sobrenome, mas em uma célula diferente.
- Etapa 1: Selecione a célula C2.
- Passo 2: Aplicar a fórmula CONCATENATE, conforme imagem abaixo.
A fórmula é para
- Parte 1: Qual é o primeiro valor que você precisa mesclar?
- Parte 2: Este é apenas o espaço entre dois valores.
- Parte 3: este é o segundo valor que desejo mesclar.
Portanto, concatene dois valores de células em um.
# 2 - Usando o operador E comercial para mesclar células
Da mesma forma que combinamos dois valores usando CONCATENATE, podemos combinar usando o operador E comercial.
Em vez de CONCATENAR, precisamos apenas inserir os símbolos &.
Opções diferentes na opção de fusão
Temos um total de 4 tipos de opção de mesclagem de células.
- Mesclar e centralizar : mescla as células selecionadas mantendo apenas o valor do lado esquerdo e faz o alinhamento como o centro.
- Merger Across: Esta opção mescla as células, mas sem alinhamento.
- Mesclar células: Isso apenas mescla as células.
- Desfazer a mesclagem das células: Isso desfará a mesclagem das células.
Como desfazer a mesclagem de células?
Agora aprendemos a mesclar células de duas maneiras, mas também podemos desfazer (desfazer a mesclagem) essa ação.
Selecione as células mescladas e clique na opção desfazer mesclagem na faixa inicial.
Clique na opção desfazer mesclagem.
Isso irá desfazer a mesclagem das células, mas não reviverá os valores perdidos.
Método alternativo para mesclar células
No entanto, mesclar células apagará os valores do lado direito. Mas existe uma maneira alternativa de mesclar as células, mas como um alinhamento central.
- Etapa 1: Selecione os dados a serem mesclados.
- Passo 2: Agora pressione Ctrl + 1 (tecla de atalho para formatar célula).
- Etapa 3: Selecione a opção Alinhamento .
- Passo 4: Escolha um Centro através de seleção a partir da Horizontal suspensa.
- Etapa 5: Clique em OK para mesclar ao centro.
Parece um alinhamento central, mas é uma espécie de fusão de células.
Truque para mesclar muitas células
Suponha que se você tem o seguinte e deseja mesclar todo o ano para se fundir, então vou te contar a técnica legal.
Uma coisa comum aqui é que todo ano tem duas células vazias antes do início do próximo ano.
Agora selecione as 3 primeiras células.
Agora clique em mesclar, faça o alinhamento central e negrito.
Agora clique duas vezes no pintor de formatos.
Isso irá mesclar as primeiras 3 células. Uma vez que já clicamos duas vezes no pintor de formatos, não precisamos clicar no pintor de formatos novamente.
Só precisamos usar nossa tecla de seta para baixo para todas as células restantes.
Conforme você pressiona a tecla de seta para baixo, o Excel continua mesclando três células até que você pressione a tecla Escape.
Exemplos
Exemplo # 1 - Mesclar célula selecionada em uma célula grande
Quando o comprimento do título de um conjunto de dados tabular é maior em uma planilha, então há apenas alguns caracteres do texto que serão visíveis, sem a devida visibilidade do título completo, então queremos que o título seja claramente visível.
Isso pode ser feito mesclando células com a opção mesclar e botão central.
Aqui eu quero deixar um título claro no conjunto de dados tabulares acima.
Selecione as células que deseja mesclar. No exemplo mencionado abaixo, as células que preciso mesclar são J2, K2, L2, M2 e N2. Você pode realçar essas células com o mouse ou começando em uma célula, ou seja, J2, segurando Shift e usando as setas para selecionar até N2.
Depois de destacar o intervalo de células, navegue até o banner superior na guia INÍCIO e clique no botão 'Mesclar e Centralizar' na seção de alinhamento.
Às vezes, o pop-up de alerta mencionado abaixo aparece, declarando, “mesclar células apenas mantém o valor superior esquerdo e descarta outros valores”, o que significa que manterá o texto da célula mais à esquerda e removerá o texto de outra célula. Você pode clicar no ok.
Agora, você pode definir uma cor de fundo de sua escolha para tornar o título realmente notável e visível.
Exemplo 2 - Mesclar várias colunas de dados em uma coluna com a fórmula
Todas as opções de mesclagem só podem mesclar as células, mas não o texto presente nessas células.
Se você deseja mesclar dados de texto, as etapas abaixo mencionadas precisam ser seguidas.
Em vez de mesclar as células e perder os sobrenomes com a opção de mesclagem normal, podemos usar as duas opções mencionadas abaixo para mesclar dados de texto de duas células.
Você pode combinar dados de texto de várias células em uma única célula usando o símbolo do E comercial “&” ou com a ajuda da função de texto CONCATENAR.
- Suponha que, se você deseja mesclar dados de duas colunas sem espaços entre os dados, a fórmula de menção abaixo é usada = A1 e B1
ou
- Se você deseja mesclar dados de duas colunas com espaço entre os dados, a fórmula de menção abaixo é usada: = A1 & ”“ & B1
Isso permite mesclar duas células de texto sem perder nenhum dado.
Vamos verificar com a opção E comercial; Eu tenho os dados abaixo mencionados, ou seja, eu tenho o primeiro & Sobrenome; aqui, preciso mesclar essas duas células de uma coluna em uma célula, ou seja, Nome completo.
Selecione a célula, ou seja, “C2”, onde deseja aplicar uma fórmula para dados combinados.
Digite = na célula “C2” e selecione a primeira célula (“A2”) que deseja combinar.
Em seguida, digite & e use aspas com um espaço entre eles.
Por fim, selecione a próxima célula que deseja combinar, ou seja, “B2”, e pressione Enter. a fórmula parece ser = A2 & ”“ & B2.
Aqui, fundimos os nomes de 2 colunas, ou seja, nome e sobrenome, em um.
Simultaneamente, ele é aplicado a todo um intervalo de células para obter o nome completo. Arraste a fórmula para o resto das células.
Exemplo # 3 - Mesclar dados de texto usando a função concatenar
Aqui na célula I2, digite a fórmula como CONCATENAR (G2, ”“, H2)
Aqui, fundimos os nomes de 2 colunas, ou seja, nome e sobrenome, em um.
Arraste a Fórmula para obter o resto do resultado da Célula.
Coisas para lembrar
- Se houver células mescladas, não podemos classificar os dados.
- Em células mescladas, a navegação se torna muito difícil e irritante.
- Apenas para títulos, use a opção de mesclar células.
- As opções de mesclagem só podem mesclar células, não valores juntos.
- No caso de mesclar dois valores diferentes, precisamos usar a fórmula de concatenação ou o sinal do operador E comercial.
- A tecla de atalho no Excel para mesclar células é Alt + H + M + U. Isso mescla e também desfaz a mesclagem das células selecionadas na planilha.
