O que é a caixa de nome no Excel?
A caixa de nome no excel está localizada no lado esquerdo da janela do excel e é usada para dar um nome a uma tabela ou qualquer célula, para qualquer célula normal, por padrão, o nome é o caractere de linha e o número da coluna, como célula A1, nós podemos verificá-lo quando clicamos na célula que aparece na caixa de nome como A1, mas podemos inserir qualquer nome para a célula e pressionar Enter e referir-se à célula com o nome que colocamos na caixa de nome.
A Caixa de Nome é uma ferramenta que mostra o endereço da célula ativa. Por exemplo, se você selecionou a célula C1, esta caixa de nome mostrará o endereço da célula ativa como C1.
- O primeiro cenário no Excel é quando estamos trabalhando com o Excel por engano, pressionamos alguma outra tecla do teclado e, de repente, nossa célula ativa desaparece e não sabemos qual é a célula ativa agora. Como você descobre qual é a célula ativa agora?
- A segunda é que tenho visto muitas pessoas usarem um intervalo de células como referência para suas fórmulas, quando podemos usar intervalos nomeados facilmente, sem nos preocuparmos com a seleção do intervalo errado de células e encontrar o intervalo de células na planilha grande.
Ambos os itens acima parecem problemas maiores, mas as soluções são o mais simples possível. A solução para ambos os cenários é “Caixa de Nome”. Neste artigo, iremos guiá-lo através da caixa de nomes da ferramenta.
Onde encontrar a caixa de nome no Excel?
A caixa de nome está disponível na extremidade esquerda da barra de fórmulas no Excel. Embora trabalhemos bastante com planilhas do Excel, isso passa despercebido por muitos dos usuários.
Como usar a caixa de nome no Excel?
O uso da caixa de nomes não se limita apenas ao endereço de célula ativa, mas tem muito mais recursos que podem ser críticos no uso diário. Agora veremos qual é o uso desta caixa de nome.
# 1 - Rápido e rápido para ir para a célula específica
Este é um dos grandes recursos porque, quando trabalhamos com grandes bancos de dados, muitas vezes, precisamos voltar às células específicas para fazer o trabalho. Por exemplo, suponha que você deseja ir para a célula B100; levará muito tempo para chegar a essa célula se você estiver rolando a planilha para baixo. Mas usando a caixa de nome, podemos localizar rapidamente a célula e chegar a essa célula.
- Passo 1: Para isso, primeiro selecione a caixa de nome.
- Etapa 2: Agora digite o endereço da célula para a qual deseja ir.
- Passo 3: Após digitar o endereço da célula desejada, pressione a tecla Enter; ele o levará para a célula mencionada.
# 2 - Selecione mais de uma célula por vez
Suponha que você tenha dados como a imagem abaixo.
Nestes dados, temos células em branco; se quisermos selecionar o intervalo de dados completo, se usarmos a tecla de atalho Shift + Ctrl + Seta para a direita da célula A1, ele só selecionará até encontrar a célula em branco, ou seja, até a célula D1.
Da mesma forma, para a tecla de atalho Shift + Ctrl + Seta para baixo, ela irá parar na célula A6.
Nesses casos, quanto mais células em branco e mais tempo isso leva, é frustrante por causa das células em branco irritantes. Para selecionar rapidamente este intervalo de células, podemos inserir o intervalo de células na própria caixa de nome.
Nesse caso, nossa primeira célula a ser selecionada é A1 e a última célula é E7. Portanto, digite o intervalo do endereço da célula como A1: E7 na caixa de nome e pressione a tecla Enter; ele selecionará o intervalo de células mencionado rapidamente.
# 3 - Selecione o intervalo de células da célula ativa
Suponha que sua célula ativa agora seja B3 e, a partir dessa célula, você deseja selecionar o intervalo de células como B3: D6.
Não precisamos mencionar o intervalo de células como B3: D6, em vez de a célula ativa entrar no final do intervalo de endereço de célula. Agora, na caixa de nome, digite a última célula a ser selecionada, ou seja, célula D6.
Agora, simplesmente não pressione a tecla Enter; em vez disso, pressione a tecla Shift + Enter para selecionar o intervalo de células.
# 4 - Selecione apenas duas células
No exemplo acima, selecionamos um intervalo de células. Na célula ativa B3, inserimos D6 como a última célula do intervalo e pressionamos Shift + Enter para selecionar o intervalo como B3 a D6, mas em vez de pressionar Shift + Enter, se pressionarmos Ctrl + Enter, ele selecionará apenas dois células, ou seja, B3 e D6.
Agora pressione Ctrl + Enter para selecionar duas células, ou seja, B3 e D6.
# 5 - Selecione vários intervalos de células
Nos dois exemplos acima, vimos como selecionar um intervalo de células da célula ativa e duas células individuais. Agora veremos como selecionar vários intervalos de células. Por exemplo, observe os dados abaixo.
Na imagem acima, temos dois conjuntos de intervalos, um de A1 a C5 e o outro de E1 a F5. Podemos selecionar dois intervalos diferentes de células na caixa de nome. Insira dois intervalos de células separados por vírgula (,).
Após inserir o intervalo, pressione a tecla Enter ou Ctrl + Enter para selecionar o intervalo de células conforme mencionado.
# 6 - Selecione a coluna inteira
Também podemos selecionar a coluna inteira na caixa de nome. Por exemplo, se quisermos selecionar a coluna C inteira, digite o endereço como C: C.
Pressione a tecla Enter depois de mencionar o endereço da coluna.
# 7 - Selecione a linha inteira
Também podemos selecionar a linha inteira na caixa de nome. Por exemplo, se quisermos selecionar toda a linha 2, digite o endereço como 2: 2.
Pressione a tecla Enter depois de mencionar o endereço da linha.
Assim, podemos usar a caixa de nomes do excel em nossa vantagem em nosso local de trabalho para trabalhar de forma eficiente.
