Orçamento estático (definição, exemplo) - Como funciona?

O que é um orçamento estático?

Um orçamento estático pode ser definido como o tipo de orçamento que antecipa todas as receitas e despesas que ocorrerão durante um determinado período. Aqui, as mudanças no nível de produção / vendas ou qualquer outro fator importante não afetam os dados orçados e, portanto, também é chamado de orçamento fixo.

Explicação

  • Sob um orçamento estático, os números são todos predeterminados em relação às entradas e saídas para o período especificado. Pode ser descrito como a previsão de receitas e despesas para o momento, que não é afetada por um aumento ou diminuição nos níveis de vendas ou produção. Pode acontecer que os valores reais acumulem em linha com o orçamento ou podem ter grandes variações dependendo da mudança nas situações previstas.
  • Ele permanece fixo durante a duração coberta. Para analisar diferentes motivos, as organizações elaboram um orçamento flexível mantendo em linha o cenário atual. É usado por profissionais de finanças e equipes de gestão para fixar a receita desejada e suas despesas, custos, etc.
  • Todas as organizações empresariais costumam usar esse tipo de orçamento. Assim como o público, empresas privadas, organizações não governamentais, instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos devido à limitação de recursos disponíveis para o período determinado.

Exemplo de orçamento estático

Marc Inc. está em processo de estabelecer uma nova unidade de manufatura nos Estados Unidos. A empresa está planejando um empréstimo de disponibilidade do US Bank de US $ 10.000.000. Para tal, a empresa pretende elaborar um orçamento estático com os seguintes dados disponíveis: -

  1. Vendas 1.00.000 unidades a $ 14 cada;
  2. Custo de fabricação principal a $ 4 por unidade;
  3. Sobrecargas @ $ 4.00.000;
  4. Despesa variável de vendas @ 2 unidades;

O orçamento será o seguinte: -

Este orçamento permanecerá estático apesar da mudança na quantidade produzida / vendida.

Importância

  • Um orçamento estático é o planejamento de saídas e entradas de um departamento da empresa que auxilia a gestão do negócio a monitorar os fluxos de caixa, receitas e despesas, auxiliando assim a organização a atingir o máximo de resultados da melhor maneira possível.
  • Ao manter esse orçamento, as necessidades financeiras de cada empresa de departamento podem monitorar o trabalho do dia a dia, bem como os planos financeiros de longo prazo. É um projeto ou escala de orientação de uma organização empresarial para um determinado período.
  • É uma ferramenta útil para todos os stakeholders da empresa. Ele pode ser usado por contadores e CFOs para garantir controles monetários. Ele evita que a organização gaste demais e faça o equilíbrio entre a saída de pagamentos e a entrada de receitas, ou seja, controla o fluxo de recursos conforme o planejamento.
  • Também pode ser denominado como uma ferramenta de planejamento de fluxo de caixa para a organização. Se uma empresa tiver um sistema de fluxo de caixa bem mantido, ela nunca ficará sem caixa em qualquer situação decorrente de qualquer contingência, como quebra de equipamento ou mais necessidade de produção, etc.
  • É uma ferramenta essencial pela qual uma empresa pode monitorar os fluxos de fundos. Ou seja, de onde vem o dinheiro dentro da organização e se está de acordo com o planejamento inicial? Além disso, ajuda a empresa a controlar as despesas, ou seja, se o dinheiro está sendo gasto de acordo com limites e prazos predefinidos.

Orçamento estático x orçamento flexível

  • Um orçamento flexível é uma forma de ferramenta de análise de custos que muda com a mudança (aumento ou diminuição) no nível de vendas e produção do negócio. Orçamentos flexíveis são ferramentas fundamentais para medir o desempenho dos negócios em relação ao orçamento estático.
  • O orçamento flexível ajuda a garantir se os fluxos de fundos / despesas de receita estão de acordo com as previsões orçamentárias estáticas, permitindo que o proprietário do negócio monitore a eficiência do negócio. Como orçamentos flexíveis são ferramentas de análise de desempenho de negócios, você pode usá-los antes, durante o período planejado ou no final do ciclo de negócios.
  • Com a ajuda de orçamentos flexíveis, a administração do negócio pode ajustar o orçamento estático do ano seguinte de acordo para gerenciar as despesas operacionais / administrativas / de vendas ou quaisquer outras despesas. Você pode usar um orçamento flexível para atender a qualquer situação imprevista, como a necessidade de mais suprimentos em caso de aumento da produção devido a um aumento na demanda. Ou no caso de a empresa precisar de mais funcionários para horas extras em tempos de aumento da produção e planejamento de preços e custos de produtos, etc.

Vantagens

  • Ele fornece o plano de atividades da organização, que serão realizadas ao longo de algum tempo. Saber com antecedência o que a organização precisa fazer sempre será benéfico para que ela execute várias atividades com eficiência.
  • Não precisa de atualizações contínuas ao longo do ano com qualquer aumento ou diminuição nas vendas ou nível de produção, portanto, são fáceis de implementar e acompanhar.
  • Além disso, permite um conhecimento mais aprofundado dos lucros e custos da empresa. Uma organização pode mudar suas políticas e estratégias para o futuro. Este orçamento permite que a empresa acompanhe subestimando / superestimando suas receitas e despesas.
  • Os orçamentos estáticos não permitem qualquer alteração nos números por qualquer alteração na produção da empresa, de modo que essas empresas podem reduzir custos tomando decisões mais inteligentes.

Desvantagens

  • A desvantagem mais significativa é a flexibilidade. Se uma organização planeja um orçamento em um determinado nível de vendas e condições e o nível de vendas aumenta / diminui devido a qualquer motivo, o orçamento estático não pode alocar as vendas adicionais e seu custo incorrido no orçamento existente.
  • A empresa não pode aumentar ou diminuir os fundos em áreas em que encontra baixo desempenho para fazer uma melhor utilização. Isso prejudicará os lucros das empresas. Ele funciona com os dados disponíveis do ciclo anterior, mas é um desafio para as novas organizações empresariais trabalhar com esses orçamentos e se inscrever.
  • Este orçamento é útil no caso de um negócio onde as vendas e despesas são altamente previsíveis. Em contraste, quando as empresas veem mudanças nos níveis de vendas e produção de tempos em tempos, elas não podem usar um orçamento estático. Este orçamento por si só não pode atuar como uma ferramenta de análise de custos e benefícios. Sempre será utilizado em conjunto com um orçamento flexível para analisar a área para melhorias.

Conclusão

Você pode descrever um orçamento estático como o esboço básico ou plano de uma série de atividades que serão realizadas por uma organização junto com seus números financeiros geralmente preparados no início de um novo plano de negócios ou no início de um novo período contábil. Tem suas vantagens e desvantagens, pois fornece um roteiro para gastos em cada atividade, como alocação de fundos para despesas administrativas, vendas, etc.

Conseqüentemente, uma organização pode controlar suas despesas e garantir se está ocorrendo de acordo com o plano ou não. O orçamento estático se torna disfuncional no caso de uma mudança em situações previstas, como uma mudança significativa na produção / vendas reais. No geral, é uma ferramenta muito benéfica para todas as organizações, como ferramenta para lucratividade de produtos e análise de custos.

Artigos interessantes...