Controle interno (definição) - Exemplos de controle interno em contabilidade

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O que é controle interno em contabilidade?

O que é controle interno em contabilidade?

O Controlo Interno na contabilidade refere-se ao processo no qual a empresa adopta diferentes regras, políticas ou o procedimento para garantir a correcção das informações sobre a contabilidade e finanças, salvaguardando os diferentes activos do negócio, promovendo a responsabilidade no negócio e prevenindo a ocorrência de as fraudes na empresa.

Exemplo de controle interno em contabilidade

A proteção do dinheiro da empresa é imprescindível em comparação com os outros ativos, pois podem ser adulterados com mais facilidade. Do total de ativos da empresa, o dinheiro é o ativo mais importante que pode ser facilmente roubado na empresa, especialmente por quem o gerencia. Portanto, deve ser aplicado pela empresa para a proteção do caixa de uma entidade.
Uma empresa pode colocar diferentes tipos de controle interno no departamento de caixa. Em primeiro lugar, a sua empresa pode recorrer ao sistema de segregação de funções no departamento de tesouraria. Nele, o dinheiro recebido do cliente e o registro no sistema contábil podem ser feitos por diferentes pessoas. Isso significa alocar diferentes funcionários no departamento de caixa para diferentes atividades.
Além disso, uma entidade pode colocar mais sistemas de controle. Especialmente uma empresa que trabalha em grande escala, onde podem nomear mais funcionários dentro da cadeia do caixa trabalhando como funcionários separados para coleta de dinheiro, para depósito de dinheiro no banco e manutenção de registros no sistema de contabilidade.
Com a ajuda da simples segregação de funções, os funcionários desempenharão suas tarefas de maneira adequada e individual. Eventualmente, ajudará na prevenção de fraudes e erros, pois uma única pessoa não será capaz de roubar o dinheiro e registrar menos quantias de recebimentos em um sistema de contabilidade. Se alguém tentar, outro funcionário ficará sabendo e se reportará à administração da empresa.

Vantagens

As diferentes vantagens são as seguintes:

Ele garante a contabilidade adequada de todas as transações da empresa.
Se os controles internos adequados estiverem sendo colocados na organização, isso levará ao bom funcionamento da organização e à utilização ideal dos recursos da empresa, reduzindo assim o uso indevido dos recursos.
Ajuda na prevenção das irregularidades financeiras decorrentes do negócio. Se algum ocorrer, se os controles adequados estiverem no lugar, isso ajuda a detectá-los e corrigi-los o mais rápido possível.
Eles ajudam o negócio na implementação das políticas de gestão de forma eficiente e eficaz e, assim, ajudando a atingir os vários objetivos do negócio.
Com a ajuda de tal controle na organização, o trabalho do pessoal pode ser regulamentado adequada e cientificamente através da forma de divisão do trabalho adequadamente entre os diferentes funcionários, o que leva ao trabalho eficiente e eficaz do pessoal e coloca sobre eles a pressão moral.
As chances de não cumprimento das diferentes legislações estatutárias diminuem, reduzindo assim as chances de diversos processos judiciais.

Limitações

Como existe o envolvimento do ser humano na colocação do controle interno na empresa, pode ocorrer erro humano ao fazê-lo. Muitas vezes a pessoa responsável pela implementação do controle não obtém o devido entendimento sobre o controle e sua finalidade, ou se esquece de seguir a etapa adequada, o que pode não cumprir a finalidade de todo o controle. Nessas situações, torna-se difícil implantar o sistema de controle interno adequado na organização.
Muitas vezes, o controle do sistema não é projetado de maneira adequada, onde há segregação insuficiente de funções e as pessoas podem interferir no trabalho de outras pessoas. Nesses casos, afeta negativamente o desempenho do pessoal.
Muitas vezes a empresa tem que incorrer em custos consideráveis para a implementação do controle interno adequado na organização, o que se torna problemático para as empresas, principalmente aquelas que estão tendo um negócio de pequena escala.

Pontos importantes

Alguns pontos essenciais são os seguintes:

Uma empresa pode adotar diferentes regras, políticas ou procedimentos como seu processo. Este processo que irá garantir a correção na contabilidade e finanças, salvaguardar os ativos do negócio, promover a prestação de contas no negócio e prevenir a ocorrência de fraudes na empresa é conhecido como “controlo interno”.
Com a ajuda desses controles, o trabalho pode ser regulamentado de maneira adequada e científica por meio da divisão do trabalho entre os funcionários. Esses controles levarão ao trabalho eficiente e eficaz da equipe e exercerão pressão moral sobre ela.
Há uma limitação diferente, que inclui as chances de erro humano, pois há envolvimento do ser humano na colocação do controle interno na empresa, projeto insuficiente, envolvimento maciço de custos, etc.

Conclusão

Assim, no caso do controlo interno, a empresa adopta diferentes regras, políticas ou procedimentos com o intuito de salvaguardar os diversos activos da organização, promovendo a eficiência operacional, verificação dos dados contabilísticos, e seguindo as diferentes políticas e procedimentos conforme prescrito pela gerência gerencial da empresa.

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Este tem sido um guia sobre o que é controle interno e sua definição. Aqui, discutimos um exemplo de controle interno em contabilidade, juntamente com vantagens e limitações. Você pode aprender mais sobre contabilidade nos seguintes artigos -