Significado da declaração de renda orçada
A declaração de receita orçada, também conhecida como declaração de receita pro forma, apresenta o desempenho financeiro previsto da entidade para os anos de operações futuros. Auxilia a gestão na definição da meta financeira para os anos futuros, projetando e implementando novas estratégias para atingir as metas financeiras estabelecidas e também para acompanhar o desempenho periódico real com os números previstos.
Formato da declaração de receita orçada
Como preparar?
A declaração de receita orçada pode ser preparada trimestral ou anualmente. No entanto, é aconselhável preparar as projeções financeiras do ano corrente em intervalos trimestrais para monitorar o desempenho real em comparação com os números orçados no final de cada trimestre. É meramente a combinação de Orçamento de Vendas / Receita, Orçamento de Custo dos Produtos Vendidos, Orçamento de despesas operacionais e orçamento de caixa.
Por exemplo, ABC Inc. está no ramo de fabricação e venda de monitores LED. Durante o ano, a empresa vendeu 100.000 unidades de monitores LED. A empresa também gerou receita com juros sobre depósitos bancários. Aqui, a receita gerada com a venda do monitor de LED será considerada receita operacional, pois é a atividade principal da entidade, e a receita de juros sobre depósito será considerada receita não operacional.
As receitas operacionais totais são derivadas do orçamento de vendas.
- O custo das mercadorias vendidas é derivado do orçamento de custo das mercadorias vendidas. O custo das mercadorias vendidas compreende todas as despesas diretamente relacionadas à fabricação ou aquisição de mercadorias, como custo de material, custo de mão de obra, despesas gerais indiretas de fábrica e despesas diretas.
- O valor das despesas operacionais é calculado com o auxílio do Orçamento de Despesas Operacionais. Despesas operacionais incluem despesas administrativas de escritório, como aluguel, seguro, salários e despesas com vendas e marketing.
- À semelhança dos proveitos não operacionais, os gastos não operacionais são os gastos que não estão relacionados com a atividade operacional da empresa. Exemplos de tais despesas são pagamentos de reivindicações de litígios, despesas de reestruturação de negócios, perda incorrida na venda de ativos, etc.
- Lucro antes de juros e impostos (EBIT) é o lucro total da entidade antes da dedução das despesas com juros e impostos estatutários.
- O valor dos impostos legais pode ser calculado com base nas atuais taxas de imposto sobre as sociedades.
- O valor das despesas com juros pode ser derivado do orçamento de caixa. Um orçamento de caixa é a projeção de futuras entradas e saídas de caixa.
Vantagens
- Ajuda no planejamento e coordenação das atividades dos vários departamentos e funções, visto que a demonstração de resultados orçada é a combinação de orçamentos de vendas, custos e despesas.
- Proporcionar à administração uma visão de longo prazo sobre a decisão de investimento e financiamento da entidade.
- Desempenhar um papel vital na concepção, implementação e execução de várias estratégias financeiras para cumprir as projeções alvo.
- Forneça vigilância constante sobre o desempenho financeiro da entidade, comparando os dados reais relatados com os dados previstos.
- Serve a base para os investidores que desejam investir seu dinheiro na entidade
Limitações
- Com base em premissas - A demonstração de resultados orçada é preparada com base em várias premissas e estimativas. Geralmente, essas premissas são baseadas em tendências históricas e cenários de mercado prevalecentes no momento da projeção da declaração. Suposições e estimativas imprecisas podem levar a variações significativas entre os dados reais e os dados previstos. Além disso, a negligência do efeito das mudanças nas condições e políticas econômicas pode criar um questionamento sobre a precisão dos dados previstos.
- Consumidor de tempo - a previsão não é um trabalho de um dia, e a preparação da demonstração de resultados orçada requer muito tempo, bem como experiência gerencial para prever as suposições subjacentes com precisão.
- A execução geralmente não ocorre automaticamente - embora a demonstração de resultados orçada forneça uma base para o planejamento financeiro e definição de metas departamentais e funcionais, o sucesso dela depende em grande parte da execução eficaz em todos os níveis. Se os departamentos não tiverem um desempenho compatível com suas metas financeiras e se coordenarem bem com outros departamentos, não será fácil perceber o desempenho previsto.
- Inflexibilidade - A declaração de receita orçada pode ser vista como inflexível, pois é uma combinação de informações de vários outros orçamentos e incorporar qualquer mudança requer a mudança nos orçamentos de apoio (como orçamento de vendas, orçamento de custo, orçamento de caixa, orçamento de despesas operacionais também) .
Conclusão
A declaração de receita orçada é uma ferramenta útil para a administração projetar o desempenho financeiro e a lucratividade da entidade. Ele define a visão em números e serve como base para a implementação de várias estratégias em todos os níveis da entidade. Com o exercício da experiência gerencial e o devido cuidado ao fazer suposições e estimativas, ele pode reduzir as possibilidades de imprecisões e pode ser utilizado no planejamento de futuras decisões de investimento e financiamento de forma eficaz.
