Modelo de fatura pro forma - Download grátis (Excel, PDF, CSV, ODS)

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Modelo de fatura pró-forma - Registro de detalhes do cliente

Um modelo de fatura pró-forma pode ser usado para registrar os detalhes do cliente como nome, endereço, número de contato e id de e-mail, detalhes de envio, detalhes da fatura como data da fatura, número da fatura e data de vencimento do pagamento, juntamente com a descrição das mercadorias, quantidade , o preço por unidade, os totais de linha e o valor final calculado após fazer os ajustes de impostos sobre vendas.

Sobre o modelo de fatura pró-forma

• Este formato de modelo é utilizado pelas empresas para documentar o compromisso com a venda das mercadorias aos seus clientes de forma profissional.
• Pode ser definido como um registro preliminar e abrangente de transações de vendas que serve como prova até e a menos que os detalhes da transação sejam finalizados de forma adequada.
• Este modelo atua como um documento preliminar de vendas, oferecido pela empresa aos seus clientes antes da conclusão do projeto.
• Este modelo serve como prova de venda até o momento em que as transações financeiras não sejam finalizadas.

Elements

Os formatos de um modelo de fatura pró-forma são fornecidos e discutidos abaixo-

# 1 - Cabeçalho:

Os usuários deste modelo devem sempre rotular o cabeçalho como 'o modelo de fatura pró-forma' para garantir que não haja espaço para confusão no futuro e que a finalidade da fatura seja facilmente compreendida.

# 2 - Logotipo e detalhes da empresa:

O logotipo e os dados da empresa como nome, endereço, número de contato, e-mail e fax devem ser preenchidos pelos usuários.

# 3 - Detalhes da fatura:

Os detalhes da parte a quem a fatura é emitida devem ser fornecidos. Esses detalhes devem incluir seu nome, endereço, número de telefone e identificação de e-mail também. Esses detalhes devem ser preenchidos com o devido cuidado para garantir que haja 100 por cento de precisão.

# 4 - Enviar para detalhes:

Os detalhes da parte para quem as mercadorias devem ser enviadas devem ser preenchidos. Esses detalhes devem incluir necessariamente seu nome, endereço, número de telefone e identificação de e-mail também. Os usuários devem preencher esses dados com o máximo cuidado para que não haja erros.

# 5 - Detalhes de envio:

Os usuários devem preencher todos os dados de envio relativos ao transporte, transportadora, ramal data de envio e ramal Peso em quilogramas. Todos esses detalhes devem ser preenchidos com o devido cuidado para eliminar o menor dos erros.

# 6 - Detalhes da fatura:

Os usuários também devem mencionar a data da fatura, o número da fatura e o vencimento do pagamento com o máximo cuidado neste segmento.

# 7 - Detalhes da transação:

Depois de preencher todos os detalhes mencionados acima, os usuários podem prosseguir com o próximo segmento que requer que eles forneçam detalhes relativos a cada transação. Esses detalhes incluirão a data da transação, a descrição dos produtos, a quantidade e o preço por unidade de cada produto.

# 8 - Total da linha e valor final:

O total da linha deve ser avaliado tomando a quantidade e o preço por unidade e multiplicando-os entre si. Os totais de linha calculados para cada transação devem ser somados para chegar aos subtotais. Os subtotais devem ser contabilizados posteriormente para impostos e despesas de envio. Uma vez que todos esses ajustes são fornecidos, o valor final que a empresa deve receber pode ser avaliado.

Como usar este modelo de fatura pro forma?

A seguir estão as etapas para usar este modelo:

• A pessoa que usa o modelo de fatura Pr Forma deve inserir todos os detalhes conforme necessário nos campos que ainda não estão preenchidos.
• Os usuários devem fornecer os dados da empresa, que está emitindo a fatura pró-forma para o cliente. Os detalhes da empresa devem incluir seu nome, número de contato, endereço, fax e id de e-mail.
• Os usuários devem então prosseguir com o preenchimento da fatura e enviar para um segmento onde os dados das respectivas partes devem ser preenchidos. Esses dados incluirão o nome, endereço, número de contato e id de e-mail das partes interessadas.
• Os usuários devem então prosseguir com o preenchimento dos detalhes de envio, como ramal Data de envio, ramal Peso em quilogramas, transporte e transportadora.
• Os usuários devem então prosseguir com os detalhes do faturamento, como número da fatura, data da fatura e data de vencimento do pagamento.
• Uma vez que todos esses detalhes do primeiro segmento estejam corretamente preenchidos, os usuários devem passar para o próximo segmento, onde deverão fornecer mais informações relativas a cada transação. Mas antes de prosseguir com o próximo segmento, é sempre aconselhável cruzar as informações já preenchidas para eliminar a probabilidade de qualquer tipo de erro.
• Os usuários devem mencionar a data de cada transação e descrever os produtos, quantidade e unidade por preço de acordo. O usuário deve então descobrir o total de cada transação multiplicando a quantidade e o preço por unidade, e então todos os resultados devem ser somados para chegar ao subtotal. O subtotal deve ser adicionado ao imposto sobre vendas e despesas de envio para se chegar ao valor final devido ao cliente.