Definição de conta de controle
Uma conta de controle é uma conta do razão geral criada com a finalidade de registrar a transação em massa com a mesma natureza e, em seguida, resumir o saldo. Isso é transferido da conta subsidiária ou a conta principal precisa ser mostrada nas finanças (ou seja, uma conta individual para a mesma natureza das transações foi mantida das partes e o saldo resumido é mostrado).
Explicação
Na contabilização das transações, essa conta é criada para registrar o saldo resumido dos livros individuais mantidos para diferentes partes. Por exemplo, pode ser uma conta separada projetada para fornecedores e é mantida, o que resume as contas pessoais. Portanto, geralmente, os saldos das contas individuais e o saldo da conta de controle serão computados.
Objetivo
O objetivo principal da conta de controle é garantir a precisão da conta subsidiária, esclarecendo e verificando novamente a conta individual e suas transações antes de lançá-la na conta subsidiária ou conta primária. Por exemplo, um razão de vendas e uma conta de controle do razão de devedores resumem as transações inseridas com as contas individuais no razão, e qualquer discrepância ou erro é retificado antes de ser lançado no razão principal.
Exemplo de conta de controle
ABC Inc. é uma empresa de manufatura. O contas a receber do período é de $ 10.000, em contas de devedores diferentes e o contas a pagar do período é de $ 20.000, em contas de credores diferentes. As vendas no livro razão de vendas estão em $ 30000. A empresa possui uma conta de controle para todos esses livros. Passe a entrada no sistema e transfira o saldo para esta conta.
Solução
Agora todo o saldo do devedor nas contas individuais será transferido para a conta do devedor -
Igual à conta a receber de clientes, todo o saldo de contas a pagar a fornecedores individuais é transferido para uma conta de credor.
Entradas de diário
Uma conta de controle também faz parte do sistema de dupla entrada; o saldo de todas as contas individuais é transferido com uma única entrada, por exemplo, contas de vendas, contas à vista, contas a pagar a fornecedores, conta de estoque e contas a receber de clientes. Uma conta é de débito e outra conta é crédito com um valor de saldo.
Por exemplo, se o saldo da conta de vendas for transferido, a conta de vendas será debitada e a conta de controle de vendas será creditada.
E o mesmo se o saldo da conta a receber for transferido, a conta a receber será creditada e a conta de controle a receber será debitada.
Usos
- Essas contas podem extrair o saldo devedor ou credor de uma única conta. Ao extrair o saldo das contas de controle, não é necessário extrair as contas do fornecedor e do devedor individualmente.
- Ele pode verificar a precisão aritmética das contas lançadas no livro-razão.
- Ele pode localizar o erro em contas individuais ou pessoais.
- Pode compensar a conta do devedor com uma conta de credor. As entradas que afetam a conta pessoal devem afetar a conta de controle neste caso.
Diferença entre controle e conta suspensa
- Uma conta de controle é um resumo das contas contábeis. É usado para contas subsidiárias. Uma conta provisória é usada para lançamentos duvidosos em finanças, que não são identificados no momento da preparação das contas financeiras.
- Uma conta controle é um resumo das contas subsidiárias. Deve ser combinado com a conta subsidiária. No entanto, o saldo da conta provisória é transferido para uma conta relevante quando o motivo da diferença é identificado. Nessa conta, o valor é inserido para temporário antes do agrupamento real e, à medida que ocorre o agrupamento real, o valor é transferido para aquele GL relevante.
- A conta de controle contém contas a receber e a pagar de ou para a subsidiária. A conta provisória acomoda a diferença entre débito e crédito.
Vantagens
- Ele pode ser mantido por qualquer pessoa para verificação de fraude.
- Se qualquer pessoa em uma organização deseja ver o equilíbrio da subsidiária, é uma visão panorâmica do Razão. Essa pessoa seria capaz de ver o equilíbrio. Reduz os detalhes.
- Com a conta de controle, os relatórios de um sistema de informações de gerenciamento são acelerados porque não exige a reconciliação de diferentes Razões, já que o saldo de controle pode ser usado sem esperar pela reconciliação para contas individuais diferentes.
Limitações
- É uma conta de resumo, portanto, há chances de haver um erro nesta conta.
- Não dá uma garantia de precisão, portanto, se houver um erro nesta conta, isso pode afetar as demonstrações financeiras.
- Pode haver mais atividade fraudulenta nesta conta se o escrutínio desta conta não for feito corretamente.
Conclusão
O razão de controle é a conta resumida que mantém os registros das contas individuais envolvidas no razão, e a mesma é esclarecida e verificada novamente. Seguir esse procedimento ajuda a administração a criar um controle sobre a contabilização do livro-razão, que fornece proteção contra as possíveis chances de falsificação e fraude.
