Definição de relatório de orçamento
Relatório de Orçamento geralmente se refere aos relatórios projetados que mostram o planejamento futuro de uma organização sobre como fazer frente às suas despesas, como atingir sua meta de receita para se sustentar no mercado, como investir no mercado para o seu crescimento, como adquirir ativos.
Exemplo de relatório de orçamento
- O relatório de orçamento é útil para identificar a estimativa do crescimento futuro da venda, que é necessário para sustentar no mercado. Também identificou como a empresa alcançaria a meta de vendas ao adquirir novos clientes, novas unidades de negócios, novos segmentos.
Por exemplo, suponha que uma organização estabeleça uma meta de vendas de $ 200.000 no próximo mês, o que pode ser feito reduzindo seu preço de venda por unidade, adquirindo novos clientes dando-lhes um desconto. - O relatório de orçamento é usado para identificar a estimativa de quantas unidades de produção são necessárias para atender à demanda de venda. Ele também estima quanto será o custo da mão de obra, custo dos materiais necessários para tornar o negócio lucrativo.
Por exemplo, suponha que haja uma demanda por 1000 unidades e o preço de venda por unidade de $ 20. Para atingir este objetivo, a organização deve estimar 1000 unidades de produção e quanto custo de trabalho, custo de matéria-prima necessário para fazer custo de produção por unidade inferior a $ 20 para manter o lucro. - Esses relatórios fornecem estimativas para propaganda, promoção, pesquisa e desenvolvimento necessários para aumentar sua receita de vendas.
Por exemplo, o mundo de hoje é muito competitivo e existem inúmeros produtos e serviços disponíveis no mercado. Publicidade e promoção são maneiras importantes de chamar a atenção de um cliente. - Este relatório é necessário para estimar as despesas e receitas futuras. Geralmente cobre o período de curto prazo. Ajuda a identificar como a receita é suficiente para custear as despesas. Também identifica a necessidade de financiamento externo quando necessário.
- Ele fornece informações sobre como uma organização vai investir em novas máquinas, novos produtos, substituição de máquinas antigas, se o mesmo é frutífero para a organização.
- Todas as despesas do orçamento precisam de aprovação e nada será transferido do orçamento do ano anterior. É muito útil quando há recursos limitados disponíveis na organização.
Vantagens do Relatório de Orçamento
- Este relatório é importante para proteger a organização contra ameaças futuras. Suponha que no próximo ano as despesas da organização vão aumentar, será feita provisão suficiente para salvaguardar.
- É útil identificar o crescimento da organização.
- Ele identifica a viabilidade de um projeto futuro.
- Ajuda a identificar os pontos fracos de um projeto.
- Fornece informações sobre a posição de liquidez de uma organização por meio do orçamento de caixa.
- Ele fornece as informações necessárias sobre a premissa de continuidade operacional de uma organização.
Por exemplo, há um litígio em andamento e, se a organização perder o caso, será necessário pagar uma grande quantia; ela pode ter que vender alguns ativos para pagar o mesmo, o que pode questionar a suposição de preocupação contínua.
- É muito importante para a gestão do processo de tomada de decisão.
- Ele fornece informações sobre a posição do devedor e recuperação futura.
- É uma ferramenta importante para identificar a credibilidade de uma organização para cumprir suas obrigações.
- Ele fornece informações úteis para fins de investimento.
- Treinamento e habilidade adequados são necessários para preparar o relatório de orçamento.
Desvantagens do Relatório de Orçamento
- Geralmente é considerado uma única despesa, receita, investimento e ativo futuro.
- Não fornece informações sobre a situação atual.
- A preparação do orçamento é demorada e requer um especialista para prepará-lo, o que também envolve custos.
- Às vezes, os relatórios de orçamento podem manipular ou ocultar algumas informações que podem ser úteis para a tomada de decisão do processo.
- Qualquer um pode culpar os outros se o relatório orçado não alcançar.
- Às vezes, é mal utilizado pelo departamento.
Por exemplo, suponha que uma organização fixou um orçamento de despesas para um determinado departamento, digamos US $ 10.000. Eles usarão toda a quantia desnecessária sabendo que há um fundo disponível.
Limitações
- É totalmente baseado em suposições e não pode fornecer informações realistas.
- O relatório orçamentário preparado no ano corrente pode mudar no próximo devido à rápida mudança no mercado.
- Às vezes, envolve manipulação para manter a alta administração feliz.
- Ele está focado apenas em questões financeiras do futuro; não fornece outras informações, como comportamento do consumidor, condições de mercado, qualidade de um produto.
- Não fornece nenhuma informação para uma situação existente.
Pontos importantes
O Relatório de Orçamento é preparado com base em premissas e haverá uma grande chance de variações no relatório. Para superar isso, um relatório deve ser preparado com base em uma abordagem realista. Em caso de quaisquer alterações no relatório, deve ser levado ao conhecimento da administração.Conclusão
Este relatório é muito importante para que todas as organizações atinjam seu objetivo de longo prazo. Treinamento e habilidade adequados devem ser dados aos funcionários para a preparação do relatório de orçamento. A maioria das decisões de uma organização são tomadas com base no relatório orçado.
