Diferença entre razão geral e balancete
A principal diferença entre o razão geral e o balancete é que o razão geral preparado pela empresa é o conjunto das diferentes contas mestras nas quais as transações detalhadas da empresa estão presentes com todas as contas, enquanto o balancete da empresa tem apenas o saldo final presente nessas contas da empresa.
A preparação do razão geral e do balancete são duas ações principais no ciclo contábil. A diferença crítica é que o razão geral é um conjunto de contas que contém transações detalhadas realizadas. Ao mesmo tempo, o balancete é uma declaração que registra os saldos finais do razão geral.
- Um razão geral é o principal conjunto de contas e registros contábeis primários de uma empresa. O livro-razão fornece um registro completo das transações contábeis conduzidas em um ano financeiro. As informações no razão geral são coletadas de diários, que é o principal livro de contas. Inclui entradas de débito e crédito de transações. Geralmente é separado como uma classe de ativo diferente, como patrimônio líquido, ativos, passivos, receitas e despesas. Todos os valores relacionados ao respectivo negócio são lançados no diário. O livro razão pode ser preparado para qualquer período de tempo, como e quando exigido pela Organização, seja um ano fiscal ou ano civil.
- Um balancete é uma declaração que mostra os valores totais do saldo de todas as contas contábeis para o período específico, ou seja, para um mês, trimestre, semestral, anualmente. Em outras palavras, pegar o saldo do razão e apresentá-lo em uma única planilha em uma data específica é o Balancete. Fornece uma visão geral rápida dos saldos de diferentes chefes de contas.
Infográficos do Razão vs. Balancete
Exemplo de razão geral
Exemplo de balancete
Suponha que temos as seguintes informações sobre XYZ Ltd.
Solução: Precisamos colocar os respectivos saldos em uma cabeça de débito ou crédito adequada.
Fluxograma mostrando as diferentes transações financeiras em uma organização e as etapas em que o razão geral e o balancete entram em cena:
Principais diferenças
As principais diferenças são as seguintes -
- Quantidade e natureza das informações: o razão geral contém todas as contas de uma organização com suas transações. É basicamente um banco de dados de informações. Considerando que o balancete fornece apenas o saldo final de cada uma dessas contas. É uma derivação de um livro-razão.
- Nível de resumo: o razão geral pode ter cem páginas de acordo com o volume de transações. Em contraste, o balancete tem apenas algumas páginas com um saldo final de razão geral.
- Uso: para contadores, o razão geral serve como a principal fonte de informações ao examinar livros de contas. Por outro lado, o balancete é usado para medir a precisão matemática de todos os débitos e créditos, pois os totais de ambos devem ser iguais para verificar se os livros estão equilibrados. No final da auditoria da organização, os auditores têm os saldos finais de todas as contas disponíveis no balancete para que possam fazer seu trabalho com mais eficiência. Eles usam o livro razão para rastrear os saldos até as transações individuais de cada cabeça.
- Classificação de contas: o lançamento no razão geral é feito de acordo com a classe de contas, mas não há essa classificação de contas no balancete.
- Período de tempo: o Razão registra as transações durante o ano contábil da organização para qualquer período, enquanto o balancete geralmente é preparado no último dia do ano contábil.
- Para uso do investidor: o balancete é amplamente utilizado por um investidor para um estudo se ele deseja colocar dinheiro em ações da empresa. O Razão Geral não está disponível para tal uso.
Tabela comparativa do razão geral vs. balancete
| Base | Contabilidade geral | Balancete | ||
| Significado | Um razão geral é definido como um livro de contas. | Um balancete é uma lista das contas e saldos de cada uma das contas no razão geral. | ||
| Conteúdo | Um Razão Geral de uma organização é o registro que contém todos os seus ativos, receitas, passivos, despesas, ganhos e contas de perdas com o valor nas respectivas contas. | É um relatório interno que sintetiza contas com saldos devedores e contas com saldos credores e prova que o total dos saldos devedores é igual aos saldos credores. | ||
| Objetivo | Eles estão preparados para classificar diferentes contas como ativos, passivos, etc. | Ele está preparado para verificar a precisão aritmética do saldo total de débito e crédito derivado do Razão. | ||
| Classificação de tipos junto com exemplos | Existem, em geral, sete classificações do razão geral.
| Existem três tipos de balancetes:
• O balancete não ajustado, • O balancete ajustado e, • O balancete pós-fechamento |
Embora ambos sejam importantes ciclos contábeis, existem muitas diferenças entre eles. Ambos têm sua respectiva importância e momento no ciclo de negócios. Podemos dizer, resumidamente, que um razão geral é um resumo inteligente de todas as transações monetárias. Em contraste, um balancete é o saldo devedor e credor dessas contas contábeis.
Conclusão
É essencial compreender a diferença entre o razão geral e o balancete com precisão, uma vez que ambos representam etapas cruciais na preparação de demonstrações financeiras de fim de ano, como balanços.
Podemos concluir que o Trail Balance é o coração de qualquer negócio. É um resumo das atividades de negócios que ocorreram em um período contábil em que as atividades de negócios são mostradas por meio de diferentes livros.
