Modelo de registro de tempo - Download grátis (ODS, Excel, PDF e CSV)

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Planilhas de registro de horas - Registrar hora de login e logoff

O modelo de registro de horas pode ajudar um empregador e funcionário de várias maneiras. Os funcionários, com a ajuda do registro de tempo, podem registrar facilmente seu tempo de logon e logoff, e o tempo que eles gastam para concluir uma tarefa, projeto ou atribuição específica.

O registro de horas também pode habilitar os funcionários totalmente seus dados com os chefes de equipe, caso haja algum erro de faturamento referente ao salário dos funcionários. Os funcionários também podem usar seus modelos de registro de horas para fins de autoavaliação durante as avaliações. Este modelo pode servir como uma base sobre a qual o funcionário pode preencher suas folhas de avaliação e autoavaliar seu desempenho durante um período designado.

Os funcionários também podem usar suas folhas de modelo como prova documental de seu desempenho durante o conflito de interesses com seus empregadores. A manutenção de uma planilha de ponto também pode permitir que os funcionários comparem seu desempenho atual com o anterior e extraia motivação para fazer melhor no futuro.

Sobre o modelo

• Um modelo de registro de horas é um pré-requisito para todos os funcionários. Os funcionários nunca devem confiar apenas no mecanismo de rastreamento de seu empregador, pois às vezes eles podem acabar cometendo erros não intencionais ou mesmo manipulando o desempenho do primeiro.
• Esta é uma das principais razões pelas quais os funcionários devem sempre monitorar seu desempenho e isso também diariamente. Os funcionários podem utilizar seus templates para fins de avaliação, comparação com os dados documentados pelos empregadores, para avaliar o próprio progresso e desempenho e definir novas metas para o futuro.
• Em grandes empresas, este modelo pode detectar automaticamente o nome e os detalhes dos funcionários, seu tempo de logon, tempo de logoff, tempo de folga / intervalo / hora do almoço / horas não produtivas, tempo gasto por um funcionário para concluir um projeto e assim por diante, assim que o funcionário fizer login em seu sistema.
• Mas em outras empresas onde o rastreamento automático não é possível, os funcionários podem simplesmente projetar um modelo ou procurar opções semelhantes online. O modelo fornecido no artigo pode fazer mais do que o necessário e pode ser a opção perfeita para funcionários que procuram um modelo de registro de tempo ideal.
• Este modelo é um documento abrangente projetado, levando em consideração as necessidades, preferências e objetivos dos funcionários que desejam registrar seus dados diários e desempenho. Os funcionários podem simplesmente baixar o documento e começar a preencher os dados do empregador / empresa, como nome, endereço do escritório, número de contato e site e seus próprios detalhes, como nome, identificação do funcionário e departamento. Os usuários precisarão então mencionar o mês e o ano para os quais o modelo deve ser criado e mantido.
• Os funcionários podem então prosseguir com o preenchimento dos próximos dados, onde precisarão fornecer detalhes como datas, dias, projeto, hora de início e de término do projeto, tempo gasto para terminar um projeto, seus registros de escritório em tempo e logout tempo, horas extras (se aplicável), total de horas dedicadas a cada dia, observações relativas ao status do projeto e log-in tardio ou logoffs antecipados, etc.
• Pode acabar sendo uma arma altamente engenhosa para os funcionários se protegerem da política do escritório. Pode não ser fácil para os funcionários lembrar seus detalhes de desempenho para cada dia. No entanto, com este modelo, os funcionários não precisarão memorizar seu desempenho para cada dia de trabalho; em vez disso, eles precisarão apenas atualizar o modelo diariamente e obter os benefícios do auto-rastreamento.

Como usar o modelo de registro de tempo?

• Os usuários são basicamente funcionários. Os funcionários podem baixar o modelo anexo a este artigo e podem até personalizá-lo de acordo com suas preferências.
• Os funcionários que têm um trabalho baseado em metas podem até registrar as metas que alcançaram em um dia. Isso também os ajudará a reivindicar incentivos de seus empregadores.
• Os usuários podem mencionar a hora de início e a hora de término para cada projeto / tarefa / atribuição alocada e podem, portanto, avaliar o tempo que levaram para terminar o mesmo.
• Ele calcula o total de horas produtivas do funcionário no dia. Os usuários também podem mencionar observações para cada dia, como o status do projeto, log-in / log-offs adiantado / atrasado, etc.
• O propósito do modelo é imenso, e os funcionários devem começar a considerar o monitoramento de seu desempenho e do tempo dedicado em um modelo profissional para economizar tempo e manter as coisas mais sistemáticas e totalmente organizadas.